Übersicht aller Anleitungen zum Onlinespeicher

Anwendung des Onlinespeichers

Wie lade ich Dateien in den Onlinespeicher?
Wie erstelle ich weitere Ordner?
Kann ich im Onlinespeicher Unterordner anlegen?
Wie lösche ich Dateien aus dem Onlinespeicher?
Kann ich im Onlinespeicher nach Dateien suchen?

Allgemeines

Wofür braucht mein Verein einen Onlinespeicher?
Sind meine Dateien im Onlinespeicher sicher?
Ist der Onlinespeicher auch in der mobilen App verfügbar?
Ich habe keinen Zugriff auf Dateien im Onlinespeicher. Was tun?

Wofür braucht mein Verein einen Onlinespeicher?

Der Onlinespeicher ist eines des wichtigsten Features, um Informationen, Dateien, Verträge, Rechnungen, Urkunden und vieles mehr übersichtlich abspeichern zu können. Somit hast du alle Dateien zu deinem Verein gesammelt in deinen Ordnern, was einen Vorstandswechsel oder “Fest-Planung” um ein vielfaches einfacher und effizienter macht.


Du kannst flexible hierarchische Ebenen anlegen und in weiterer Folge bestimmen, welche Mitglieder auf welche Dateien Zugriff haben sollen.

Wie lade ich Dateien in den Onlinespeicher?

Webanwendung

  1. Klicke dazu in der Navigationsleiste oben auf “Vereine verwalten”
  2. Wähle nun “Onlinespeicher verwalten” aus
  3. Wähle den gewünschten Verein oder Gruppe aus, in der die Dateien abgelegt werden sollen
  4. Du hast zwei Möglichkeiten Dateien im Onlinespeicher abzulegen
  5. Ziehe die Datei mittels “Drag and Drop” (klicken & ziehen) in das leere Feld oder
  6. Klicke auf “Datei hochladen” und wähle die gewünschte Datei aus

Mobile App

  1. Tippe unten im Menüpunkt auf “Verwalten”
  2. Tippe auf den Verein/Gruppe, in dem du den Onlinespeicher öffnen möchtest
  3. Wähle nun “Onlinespeicher verwalten” aus
  4. Du kannst nun Ordner erstellen oder Dateien über “Datei hochladen”   direkt vom Smartphone hochladen

Wie erstelle ich weitere Ordner?

Webanwendung

  1. Klicke dazu in der Navigationsleiste oben auf “Vereine verwalten”
  2. Wähle nun “Onlinespeicher verwalten” aus
  3. Wähle den gewünschten Verein und die gewünschte Gruppe (links) aus. Für jede Gruppe ist bereits ein Bereich im Onlinespeicher automatisch angelegt
  4. Klicke nun oben rechts auf "Ordner"
  5. Benenne den neuen Ordner und bestätige die Aktion mit einem Klick auf "Erstellen"
  6. Du kannst jedem Ordner beliebig viele Unterordner hinzufügen und so gesamte Hierarchien aufbauen

Mobile App

  1. Tippe unten im Menüpunkt auf “Verwalten”
  2. Tippe auf den Verein/Gruppe, indem du den Onlinespeicher öffnen möchtest
  3. Wähle nun “Onlinespeicher verwalten” aus
  4. Du kannst nun unter “Ordner erstellen” diesen anlegen

Wie lösche ich Dateien aus dem Onlinespeicher?

Webanwendung

  1. Klicke dazu in der Navigationsleiste oben auf “Vereine verwalten”
  2. Wähle nun “Onlinespeicher verwalten” aus
  3. Wähle nun den gewünschten Verein oder Gruppe aus
  4. Du befindest dich jetzt in der Übersicht deines Onlinespeichers. Jede Datei hat ein “Aktionen”-Feld, dem drei Icons zugehörig sind
  5. Klicke nun auf das dritte Icon, welches eine Mülltonne symbolisiert
  6. Bestätige den Vorgang mit “Ja”

Mobile App

  1. Tippe unten im Menüpunkt auf “Verwalten”
  2. Tippe auf den Verein/Gruppe, indem du den Onlinespeicher öffnen möchtest
  3. Wähle nun “Onlinespeicher verwalten” aus
  4. Du befindest dich jetzt in der Übersicht deines Onlinespeichers. Jede Datei hat ein “Aktionen”-Feld, dem drei Icons zugehörig sind
  5. Klicke nun auf das dritte Icon, welches eine Mülltonne symbolisiert
  6. Bestätige den Vorgang mit “Ja”

Sind meine Dateien im Onlinespeicher sicher?

Ja, die Daten deines Vereins im Onlinespeicher, wie auch andere vertrauliche Daten, liegen verschlüsselt auf unseren Servern in Deutschland.

Kann ich im Onlinespeicher Unterordner anlegen?

Ja dies ist möglich – jede Gruppe kann eigene Ordnerstrukturen haben. Unterordner in Unterordnern sind ebenso möglich. Um einen Unterordner anzulegen gehe einfach unter “Onlinespeicher verwalten” in den Onlinespeicher und wähle den gewünschten Verein und die gewünschte Gruppe aus. Danach klicke auf "Ordner" rechts oben. Wähle einen Namen aus und klicke auf "Erstellen".

Gehe in diesen Ordner, um einen Unterordner auf die gleiche Art und Weise erstellen zu können.

Ist der Onlinespeicher auch in der mobilen App verfügbar?

Ja der Onlinespeicher ist vollumfänglich auch in der mobilen App verfügbar.

Ich habe keinen Zugriff auf Dateien im Onlinespeicher. Was tun?

Dies kann mehrere Gründe haben, weshalb du keinen Zugriff auf einzelne Bereiche oder Dateien hast. Vergewissere dich, dass du in einem Verein in einer Gruppe die Berechtigung "Onlinespeicher" oder "Admin" hast. Hast du diese nicht wende dich bitte an den Vorstand/Admin des Vereins mit der Bitte um Berechtigungen (Anleitung).

Kann ich im Onlinespeicher nach Dateien suchen?

Ja dies ist möglich. Gehe dazu einfach in den gewünschten Ordner in eurem Verein und klicke in das Suchfeld oben mittig. Derzeit kann man nur einzelne Ordner durchsuchen, zukünftig soll aber auch eine globale Suche (ordnerübergreifend) möglich sein. Wir arbeiten außerdem permanent daran, die Suche des Onlinespeichers zu verbessern.