Mitgliederverwaltung am Laptop

Mitglieder smart organisieren

Verein anlegen & 30 Tage PREMIUM kostenlos testen

Zeitgemäße Mitgliederverwaltung
Rollen- und Rechtesystem
Onlinespeicher & Datenverwaltung
Mobile App für aktive Mitglieder

Digitalisiere euren Verein in wenigen Minuten.

Jetzt loslegen
Mehr Übersicht. Weniger Verwaltungsaufwand.

Verwalte Mitglieder effizient

Bleib mit deinem Verein zeitgemäß organisiert und nutze eine moderne Mitgliederverwaltung, die Zeit spart und Fehler reduziert. So wird die Vereinsverwaltung einfacher – ob für einen kleinen Chor oder einen großen Sportverein.

Weil eure zeit so wertvoll ist!

Deine Vorteile auf einen Blick

Mitgliederverwaltung, die euch Zeit spart – übersichtlich organisiert, schnell aktualisiert und optimal auf euren Vereinsalltag abgestimmt.

Datenschutz Schild Icon Kreis
Bessere Datenqualität

Alle Mitgliedsdaten zentral erfassen, übersichtlich verwalten und mit wenigen Klicks aktualisieren.

Mitglieder Icon Kreis
Mitglieder übersichtlich & strukturiert verwalten

Behalte jederzeit den Überblick über deine Mitglieder – nach Gruppen, Rollen, Sektionen oder individuellen Merkmalen.

Datensynchronisation Icon Kreis
Automatische Abläufe

Ob Eintritte, Austritte oder Rollenwechsel – alle Abläufe werden übersichtlich und automatisiert verwaltet.

Die Mitgliederverwaltung

Aktuelles Webinar

In diesem Webinar zeigen wir dir, wie du Mitgliedsdaten effizient verwaltest und eure Beiträge jederzeit übersichtlich im Blick behältst – einfach, transparent und unkompliziert.

Laufe nie wieder Mitgliedsbeiträgen hinterher

Schluss mit unübersichtlichen Listen, ständigen Rückfragen und unnötigem Verwaltungsaufwand: Mit Vereinsplaner verwaltet ihr Mitglieder und Beiträge zentral, strukturiert und immer aktuell.

  • Neue Mitgliedsdaten einfach erfassen und synchronisieren
  • Mitgliedsdaten als Excel- oder CSV-Datei exportieren
  • Bezahlstatus der Mitgliedsbeiträge direkt einsehen
  • Digitalen Mitgliedsausweis automatisch erstellen
  • Mitglieder mit verschiedenen Sortier- und Filteroptionen verwalten
  • Dokumente direkt beim jeweiligen Mitglied hinterlegen
Vorschau der Mitgliederverwaltung
Mitgliederprofil in der mobilen App

Mitgliederverwaltung flexibel an euren Verein anpassen

So individuell wie eure Mitglieder sind auch die Anforderungen im Vereinsalltag – deshalb lässt sich die Mitgliederverwaltung flexibel anpassen.

  • Rolle und Position des Mitglieds hinterlegen
  • Aktive und vergangene Mitgliedschaften einsehen
  • Individuelle Berechtigungen an Mitglieder vergeben
  • Stammdaten synchronisieren
  • Detaillierte Mitgliederstatistiken sowie LSB-/DOSB-Meldungen erstellen
  • Mitglieder flexibel verschiedenen Gruppen zuordnen

Eltern/Kind-Verknüpfungen

Mit der neuen Funktion können Eltern und Erziehungsberechtigte die Accounts ihrer Kinder oder anderer Vereinsmitglieder einfach mitverwalten.

  • Mehrere Mitglieder-Accounts miteinander verknüpfen
  • Rückmeldungen und Anwesenheiten bequem einsehen
  • Nachrichten und Termine zentral im Blick behalten
  • Flexible Familienkonstellationen abbilden, z. B. zwei Elternteile mit einem Kind oder ein Elternteil mit zwei Kindern
  • Ideal für Familien, Jugendgruppen oder Mitglieder ohne eigenes Smartphone
Verwaltung Eltern- Kind-Accounts im Verein
KI-generiert
Baukasten für das Neumitgliederformular

Neue Mitglieder einfach & unkompliziert gewinnen

Mit smarten Formularen gestaltet ihr die Aufnahme neuer Mitglieder einfach, digital und individuell.

  • Formulare unkompliziert auf der Website einbinden oder per Link teilen
  • Alle erstellten Formulare übersichtlich verwalten
  • Mitgliederdaten automatisch übernehmen oder importieren
  • Beitrittsanfragen vorab durch den Vorstand prüfen und bestätigen

Gruppen- & Sektionsverwaltung

Sektions- und Gruppenleiter können ihre Mitglieder dank gezielter Berechtigungen direkt auf Gruppenebene selbstständig verwalten.

  • Sektionen und Abteilungen individuell organisieren
  • Stammdaten innerhalb von Gruppen direkt bearbeiten
  • Zugriffe und Zuständigkeiten über Berechtigungen steuern
  • Änderungen automatisch mit der Vereinsebene synchronisieren
  • Eigenes Beitrittsformular für neue Mitglieder auf Gruppenebene (in Umsetzung)
Übersicht der Vereinshierarchie

Verwalte aktive und passive Mitglieder inkl. ihrer Daten DSGVO-konform.

Kostenlos starten

Werde Teil von über 15.000 Vereinen

Vereinsplaner Rechtspakete

Vorlage passend für eure Mitglieder

Mit der Vorlage „Beitrittserklärung“ organisiert ihr die Aufnahme neuer Mitglieder und erfasst ihre Kontaktdaten einheitlich. Informationen zu Mitgliedsbeiträgen und Datenschutz sind ebenfalls enthalten. Die Vorlage ist Teil des Mitgliederpakets der Vereinsplaner-Rechtspakete.

KI-generiert

Erfahrungen aus der Praxis

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Profilbild – bitte ersetzen
Niere OÖ
August 2026
★★★★★

Ein perfektes Tool!

Wir sind mit dem Programm absolut zufrieden. Es bietet alle Features für einen modernen Verein mit Mitgliedsverwaltung und Mitgliedsbeiträgen, interner und externer Kommunikation sowie Datenspeicher. Für uns das perfekte Programm. Wir empfehlen es allen weiter!

Profilbild – bitte ersetzen
Ernst
Juli 2026
★★★★★

Sehr gutes und umfangreiches Vereins Programm

Sehr gutes Programm für die Vereinsarbeit. Top Service, Anfragen werden sehr schnell beantwortet bzw. erledigt.

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Verena Schaffer
November 2025
★★★★★

Spitzen-Tool!

Kann ich jedem Vereins-Admin ans Herz legen. Der persönliche Support ist mega! Verbesserungsvorschläge werden prompt aufgenommen und nach Möglichkeit schnellstens umgesetzt.

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Eva Pauschenwein
November 2025
★★★★★

Seit 2 Jahren im Einsatz und sehr zufrieden

Es gibt laufend Neuerungen und Verbesserungen. Auf die Wünsche der Vereine wird eingegangen und der Service ist spitze. Auf Fragen wird schnell eingegangen und bei Anliegen geholfen. Für uns war der Umstieg auf den Vereinsplaner eine Erleichterung.

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Armin Niederkofler
Mai 2026
★★★★★

Sehr gute Plattform für unseren Verein...

Sehr gute Plattform für unseren Verein welche unsere Arbeit in Zukunft wesentlich vereinfachen wird. Die Webinare & Anleitungen sind sehr verständlich und der Support spitze! Fragen werden sehr schnell beantwortet per E-Mail.

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FAQ zur Mitgliederverwaltung

Fragen & Antworten im Überblick

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zur Mitgliederverwaltung – vom Datenimport bis zur Vergabe von Berechtigungen.

Wie werden veraltete Mitgliederdaten verwaltet?

Veraltete Stammdaten werden automatisch erkannt und können mit wenigen Klicks mit den aktuellen Daten synchronisiert werden.

Wie funktioniert der Mitgliederlistenimport?

Sende uns deine ausgefüllte Mitgliederliste als Excel-Datei und wir übernehmen den kostenlosen Import in Vereinsplaner. So sparst du dir beim Übertragen deiner Mitgliederdaten viel Zeit und Aufwand.

Kann ich Mitgliederdaten für Verbände einfach exportieren?

Ja – du kannst die gewünschten Mitgliederdaten individuell auswählen und als CSV-Datei exportieren. So behaltet ihr jederzeit die volle Kontrolle über eure Daten.

Wie sorgt Vereinsplaner für einen DSGVO-konformen Zugriff auf Mitgliederdaten?

Über ein detailliertes Rollen- und Rechtesystem wird festgelegt, wer auf welche Mitgliedsdaten zugreifen kann. So bleiben sensible Informationen geschützt und nur berechtigte Personen sehen die Daten, die sie für ihre Aufgaben im Verein benötigen.

Kann ich individuelle Felder für Mitgliedsdaten anlegen?

Ja – ihr könnt flexibel festlegen, welche Informationen zu euren Mitgliedern erfasst und gespeichert werden sollen.

Können mehrere Vorstandsmitglieder gleichzeitig auf die Mitgliedsdaten zugreifen?

Ja – ihr könnt beliebig vielen Vorstandsmitgliedern oder Funktionären Zugriff auf die Mitgliederdaten geben. Individuelle Berechtigungen sorgen dafür, dass jede Person nur die Informationen sieht, die für ihre jeweilige Rolle im Verein relevant sind.

Funktionen, die euren Vereinsalltag einfacher machen

Damit dich die Vereinsverwaltung nicht aufhält, sondern dir mehr Zeit für das gibt, was wirklich zählt: die Gemeinschaft im Verein.

Entdecke die vielfältigen Möglichkeiten und erlebe, wie einfach und effizient Vereinsarbeit sein kann.

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