Mitgliederverwaltung am Laptop

Mitglieder smart organisieren

Verein anlegen & 30 Tage PREMIUM kostenlos testen

Zeitgemäße Mitgliederverwaltung
Rollen- und Rechtesystem
Onlinespeicher & Datenverwaltung
Mobile App für aktive Mitglieder

Digitalisiere euren Verein in wenigen Minuten.

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servus ordnung - tschau chaos

Nie wieder offenen Mitgliedsbeiträgen hinterherlaufen

Keine offenen Mitgliedsbeiträge mehr nachverfolgen: Mit der SEPA-Lastschrift automatisierst du den Einzug einfach, sicher und zeitsparend.

Übersicht der Mitgliedsbeiträge im Vereinsplaner
KI-generiert
Weil eure zeit, die wertvollste ist!

Deine Vorteile auf einen Blick

Beitragsverwaltung, die zu eurem Verein passt – schnell eingerichtet und einfach im Alltag genutzt.

Weniger Aufwand

Erstelle Mitgliedsbeiträge mit wenigen Klicks und sende sie direkt an deine Mitglieder.

Behalte alle Zahlungen im Blick

Behalte offene, bezahlte und überfällige Mitgliedsbeiträge jederzeit übersichtlich im Blick.

Flexible Beträge angeben

Passe eure Mitgliedsbeiträge flexibel an – zum Beispiel nach Alter oder Mitgliedsart.

Beiträge & Finanzen

Aktuelles Webinar

In diesem kurzen Webinar zeigen wir dir, wie du Mitgliedsbeiträge effizient verwaltest und eure Vereinsfinanzen jederzeit im Blick behältst – einfach und übersichtlich durchs ganze Jahr.

Mehr Überblick bei weniger Verwaltungsaufwand

So unterschiedlich eure Mitglieder sind, so flexibel lassen sich auch die Beiträge gestalten – passend zu den Anforderungen eures Vereins.

  • Verschiedene Mitgliedschaften individuell anlegen
  • Abrechnungsintervalle flexibel festlegen
  • Mitgliedschaften nach definierten Zeiträumen automatisch verlängern
  • Bankdaten der Mitglieder zentral erfassen
  • IBAN wird automatisch geprüft
  • Mitgliedsbeiträge automatisiert einziehen
Vorschau der Mitgliederverwaltung
Stammdaten im Überblick

Behalte den Bezahlstatus jederzeit im Blick

Spare Zeit und behalte gleichzeitig den Überblick – mit einer Beitragsverwaltung, die eure Abläufe einfach und transparent macht.

  • Mitgliedsbeiträge automatisch erstellen und einziehen
  • Beitragsdokumente direkt per E-Mail versenden
  • Mehrere Mitgliedsbeiträge gesammelt per SEPA-Lastschrift einziehen
  • Einem Mitglied mehrere Mitgliedschaften zuordnen
  • Historische Beitrags- und Mitgliedschaftsdaten speichern

Mitgliedsbeiträge automatisch erstellen

Mit Vereinsplaner sind eure Mitgliedsbeiträge mit wenigen Klicks bereit für den Versand.

  • Manuellen Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren
  • Fehler durch automatisierte Abläufe vermeiden
  • Beiträge pünktlich und korrekt abrechnen
  • Alle Mitgliedsbeiträge übersichtlich dokumentieren
  • Mitgliedsbeiträge direkt über Vereinsplaner einziehen
Vorschreibungsvorlage

Verwalte aktive und passive Mitglieder inkl. ihrer Daten DSGVO-konform.

Kostenlos starten

Werde Teil von über 15.000 Vereinen

Vereinsplaner Rechtspakete

Vorlage passend für eure Beiträge

Übermittelt euren Mitgliedern alle Angaben zur Beitragszahlung in einem übersichtlichen Schreiben. Die Vorlage „Zahlung Mitgliedsbeitrag“ enthält Beitragsbetrag, Bankverbindung und Verwendungszweck und ist Teil des Mitgliederpakets der Vereinsplaner-Rechtspakete.

KI-generiert
FAQ - alles über mitgliedsbeiträge

Beitragsverwaltung im Überblick

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zur Beitragsverwaltung – von der Einrichtung bis zum automatischen Einzug.

Kann ich die Abrechnungsintervalle individuell festlegen?

Ob jährlich, halbjährlich, quartalsweise oder monatlich, ihr legt selbst fest, in welchem Intervall eure Mitgliedsbeiträge fällig werden. Die Abrechnung lässt sich flexibel an euren Verein anpassen.

Kann ich einem Mitglied mehrere Mitgliedsbeiträge gleichzeitig zuordnen?

Ja – du kannst einem Mitglied mehrere Beiträge gleichzeitig zuordnen, etwa bei unterschiedlichen Rollen im Verein oder verschiedenen Beitragstypen.

Kann ich die Gesamtsumme aller offenen Beiträge eines Mitglieds einsehen?

Ja – bei jedem Mitglied siehst du die Gesamtsumme der offenen finanziellen Beiträge übersichtlich auf einen Blick.

Wie werden Beitragsdokumente für Mitgliedsbeiträge erstellt?

Die Beitragsdokumente werden automatisch auf Grundlage der hinterlegten Beiträge erstellt. Anschließend kannst du sie herunterladen oder direkt per E-Mail an die Mitglieder versenden.

Werden vergangene Beitragsdaten weiterhin im System gespeichert?

Ja – alle Beitragsdaten werden direkt beim jeweiligen Mitglied gespeichert und können jederzeit auch rückwirkend eingesehen werden.

Können Mitgliedsbeiträge auch automatisch über den Vereinsplaner eingezogen werden?

Ja – mit Vereinsplaner Payments können Mitgliedsbeiträge direkt über Vereinsplaner automatisch eingezogen und anschließend weiterverarbeitet werden.

Werden Mitgliedsbeiträge automatisch mit der Finanzverwaltung verknüpft?

Ja – Mitgliedsbeiträge, Zahlungseingänge und Buchungen werden automatisch miteinander verknüpft. So bleibt eure Finanzverwaltung stets aktuell und übersichtlich.

Funktionen, die euren Vereinsalltag einfacher machen

Damit dich die Vereinsverwaltung nicht aufhält, sondern dir mehr Zeit für das gibt, was wirklich zählt: die Gemeinschaft im Verein.

Entdecke die vielfältigen Möglichkeiten und erlebe, wie einfach und effizient Vereinsarbeit sein kann.

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