Finanzverwaltung am Laptop

Moderne Finanzverwaltung

Verein anlegen & 30 Tage PREMIUM kostenlos testen

Einnahmen & Ausgaben erfassen
offene Rechnungen im Überblick
Digitales Kassabuch führen
Verfügbar in der mobilen App

Mit Vereinsplaner eure Finanzen im Griff

Jetzt loslegen
nie wieder Finanzchaos

Vereinsfinanzen professionell & einfach verwalten

Von Mitgliedsbeiträgen bis zu Einnahmen und Ausgaben: Behalte eure Vereinsfinanzen jederzeit übersichtlich im Blick und stelle alle wichtigen Informationen schnell für Verantwortliche bereit.

Overview of finance management in Vereinsplaner
KI-generiert
Für mehr zeit im verein!

Deine Vorteile auf einen Blick

Automatisierte Abläufe reduzieren den manuellen Aufwand beim Erfassen und Abgleichen von Transaktionen und erleichtern so eure Finanzverwaltung.

Umfassende Buchhaltung

Rechnungen, Buchungen und Spendenbescheinigungen zentral verwalten – vollständig integriert und direkt einsatzbereit.

Finanzberichte mit wenigen Klicks erstellen

Erstelle mit praktischen Vorlagen in wenigen Sekunden übersichtliche und aussagekräftige Finanzberichte.

Bankenschnittstelle mit Echtzeit-Verbindung

Kontoabgleiche und Zahlungseingänge werden automatisch synchronisiert, damit eure Finanzdaten stets aktuell bleiben.

Beiträge & Finanzen

Aktuelles Webinar

In diesem kurzen Webinar zeigen wir dir, wie du Beiträge effizient verwaltest und eure Vereinsfinanzen das ganze Jahr über einfach und übersichtlich im Blick behältst.

Vereinsfinanzen jederzeit im Blick

Ob am Laptop oder in der mobilen App – mit Vereinsplaner behältst du eure Vereinsfinanzen jederzeit und überall übersichtlich im Blick.

  • Kassabuch digital verwalten
  • Rechnungen und Buchungen detailliert einsehen
  • Offene Rechnungen und Buchungen schnell überblicken
  • Verschiedene Kontenpläne unterstützen, z. B. Einfach oder SKR42
  • Statistiken und Auswertungen übersichtlich nutzen
Übersicht der Finanzverwaltung im Web
Finanzüberischt

Organisiere & überprüfe Buchungen

Spare Zeit und behalte eure Finanzen jederzeit übersichtlich im Blick.

  • Kostenstellen anlegen und auswerten
  • Umbuchungen zwischen Konten durchführen
  • Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Betrieb abbilden
  • Buchungen direkt mit Rechnungen verknüpfen
  • Vielfältige Filter- und Exportmöglichkeiten nutzen
  • Projekte und Kategorien gezielt auswerten

Rechnungen einfach verwalten

Keine verlorenen oder zerknitterten Rechnungen mehr – alle Belege bleiben digital gespeichert und jederzeit verfügbar.

  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) führen
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) abbilden
  • Rechnungsbelege einfach per Foto hochladen
  • Kunden und Lieferanten zentral verwalten
  • Vielfältige Filter- und Exportmöglichkeiten nutzen
Buchung mit Rechnung verknüpfen
Bankenschnittstelle

Spare dir das manuelle Abtippen: Bankbewegungen werden automatisch in euer System übernommen.

  • Buchungsdaten in Echtzeit einspielen
  • Zugehörige Zahlungseingänge übersichtlich überwachen
  • Sichere Verbindung zu euren Bankkonten
  • Abdeckung von 97 % aller Banken in Österreich und Deutschland
  • Girokonten, Kreditkarten, Festgeldkonten, PayPal und weitere Konten anbinden

Finanzen auch in Sektionen, Abteilungen & Gruppen verwalten

Durch die eigenständige Finanzverwaltung auf Gruppen- und Sektionsebene lassen sich Budgets und Ressourcen gezielter organisieren.

  • Einzelne Konten für Gruppen freigeben
  • Bankenschnittstelle auch auf Gruppenebene nutzen
  • Buchungen und Rechnungen direkt in Gruppen verwalten
  • Berechtigungen gezielt an autorisierte Mitglieder vergeben
  • Selbstständige Verwaltung durch Sektions- oder Gruppenleiter ermöglichen
  • Finanzdaten in Echtzeit mit der Vereinsebene synchronisieren
Übersicht der Vereinshierarchie
Von der Vorlage zum Ergebnis der Rechnungslegung

Rechnungen, Stornos & E-Rechnungen einfach verwalten

Mit unserer benutzerfreundlichen Vorlage erstellst du Rechnungen schnell und individuell – übersichtlich und rechtssicher.

  • Arbeitsstunden, Leistungen und Produkte verrechnen
  • Fortlaufende Rechnungsnummern automatisch vergeben
  • E-Rechnungen erstellen, importieren und auslesen
  • Kunden und Lieferanten zentral verwalten
  • Umsatzsteuer hinterlegen und Rabatte ergänzen
  • Rechnungsfunktionen auch für Gruppen und Abteilungen nutzen

Spenden einfach verwalten

Spendenbescheinigungen müssen nicht aufwendig sein – mit Vereinsplaner erstellst und verwaltest du sie schnell, übersichtlich und rechtssicher.

  • Digitale Spendenbescheinigungen automatisch erstellen
  • Geld-, Sach- und Dienstleistungsspenden erfassen
  • Spenden direkt in der Finanzverwaltung verbuchen
  • Bescheinigungen bequem per E-Mail versenden
  • Stornierte Spenden rechtskonform verwalten
Spendenübersicht
Alle 9 berichte - jederzeit verfügbar

Finanzberichte für Kassiere & Rechnungsprüfer einfach erstellen

Mit Vereinsplaner kannst du neun verschiedene Finanzberichte mit wenigen Klicks erstellen und exportieren. So sparst du Zeit und reduzierst Fehler bei der Auswertung.

Finanzberichte nach Konten

Stellt Einnahmen und Ausgaben übersichtlich nach Konten dar und macht die finanzielle Situation des Vereins transparent.

Finanzbericht nach Konten

Umsatzsteuer-Bericht

Fasst alle umsatzsteuerrelevanten Buchungen übersichtlich zusammen und erleichtert so die Abrechnung mit dem Finanzamt.

Umsatzsteuerbericht

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Stellt Gewinne und Verluste des Vereins übersichtlich gegenüber und unterstützt bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

Finanzbericht Einnahmen-Ausgaben-Rechnung & Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Entdecke die smarte Finanzverwaltung und spare dir Zeit und Nerven!

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Werde Teil von über 15.000 Vereinen

Vereinsplaner Rechtspakete

Vorlage passend für den Kassier

Bereitet eure Finanzzahlen für die Mitgliederversammlung verständlich auf. Die Vorlage „Bericht des Kassiers“ führt euch durch Einnahmen, Ausgaben, Kassen- und Kontostände sowie Beitragszahlungen. Sie ist Teil des Mitgliederversammlungspakets der Vereinsplaner-Rechtspakete.

KI-generiert
faq - alles wichtige zur finanzverwaltung

Finanzen & Buchhaltung im Überblick

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zur Finanzverwaltung – von der Erstellung von Buchungen bis zur automatischen Synchronisation mit eurem Bankkonto.

Wie werden Buchungen und Rechnungen in der Finanzübersicht unterschieden?

In Vereinsplaner werden Buchungen und Rechnungen in getrennten Bereichen verwaltet. So behältst du den Überblick, erkennst offene Posten schnell und kannst eure Finanzen gezielt organisieren.

Kann ich mit Vereinsplaner ein digitales Kassabuch führen?

Ja – das Kassabuch ist direkt in die Finanzverwaltung integriert. Du kannst alle Kasseneinnahmen und -ausgaben erfassen und die Daten bei Bedarf exportieren.

Kann ich in Vereinsplaner verschiedene Kontenpläne nutzen?

Ja – je nach Land stehen unterschiedliche Kontenpläne zur Verfügung, zum Beispiel SKR42/49, KMU oder Einfach. So könnt ihr den Kontenplan wählen, der am besten zu eurem Verein passt.

Wie kann ich meine Finanzdaten aus Vereinsplaner exportieren?

Alle Buchungen und Rechnungen kannst du als CSV-, PDF- oder Excel-Datei exportieren – ideal für Steuerberater oder Vereinsberichte. Zusätzlich stehen neun verschiedene Finanzberichte zum direkten Download bereit.

Kann ich mit Vereinsplaner Kostenstellen erstellen und auswerten?

Ja – in Vereinsplaner kannst du beliebig viele Kostenstellen anlegen und einzelnen Buchungen oder Rechnungen zuordnen. So behältst du den Budgetverbrauch einzelner Bereiche oder Projekte im Blick und kannst gezielte Auswertungen für eure Vereinsverwaltung erstellen.

Kann ich Rechnungen bestimmten Kategorien und Projekten zuordnen?

Ja – Rechnungen lassen sich verschiedenen Kategorien und Projekten zuordnen. So behältst du Einnahmen und Ausgaben übersichtlich im Blick und kannst eure Finanzdaten gezielt auswerten.

Kann ich Transaktionen bestimmten Kunden oder Lieferanten zuordnen?

Ja – du kannst Kunden und Lieferanten zentral anlegen und Transaktionen eindeutig zuordnen. So lassen sich Rechnungen einfacher nachverfolgen, offene Posten schneller erkennen und eure Finanzübersicht sauber strukturieren.

Warum ist es sinnvoll, Buchungen einzelnen Vereinsbereichen zuzuordnen?

In Vereinsplaner kannst du Buchungen unterschiedlichen Vereinsbereichen zuordnen – vom ideellen Bereich über den Zweckbetrieb bis zum wirtschaftlichen Betrieb. So lassen sich Einnahmen und Ausgaben strukturiert erfassen und eure Vereinsfinanzen übersichtlich auswerten.

Werden Zahlungen von Mitgliedsbeiträgen automatisch mit der Finanzverwaltung verknüpft?

Ja – Zahlungseingänge, Buchungen und Mitgliedsbeiträge werden automatisch miteinander verknüpft. So bleibt eure Finanzverwaltung aktuell und übersichtlich.

Kann ich die Finanzverwaltung auch über die mobile App nutzen?

Ja – über die mobile App kannst du jederzeit auf eure Finanzdaten zugreifen. Rechnungen lassen sich direkt hochladen, Transaktionen verfolgen und wichtige Finanzinformationen auch unterwegs einsehen.

Funktionen, die euren Vereinsalltag einfacher machen

Damit dich die Vereinsverwaltung nicht aufhält, sondern dir mehr Zeit für das gibt, was wirklich zählt: die Gemeinschaft im Verein.

Entdecke die vielfältigen Möglichkeiten und erlebe, wie einfach und effizient Vereinsarbeit sein kann.

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