Mitgliederverwaltung am Laptop

Moderne Verwaltung im Verein

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Moderne Mitgliederverwaltung
Mobile App für Mitglieder
Termin Zu- & Absagen managen
Onlinespeicher & Datenverwaltung

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Schluss mit dem Zettelchaos – so einfach geht Vereinsverwaltung

Die smarte All-in-One-Software, die euren Vorstand spürbar entlastet. Mitglieder, Mitgliedsbeiträge und Finanzen verwaltet ihr zentral in einem einzigen Tool.

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Vereinsplaner sowohl im Web als auch in der mobilen App

15.000+ Vereine setzen auf den Vereinsplaner

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Übersicht der Mitgliedsbeiträge
Mitgliedsbeiträge mit einem Klick digital einziehen.
Übersicht der Einnahmen und Ausgaben
Als Kassier die Finanzen immer im Blick behalten.
Übersicht des Chats einer Sektion
Unterwegs mit einem Klick eine Nachricht an alle Mitglieder senden.
Dokument im Onlinespeicher teilen
Auf der Couch gemütlich die nächste Sitzung vorbereiten.
Übersicht der Neumitgliederanfragen in einem Verein
Beim Vereinsfest den Helferplan im Blick behalten.
Übersicht der Anwesenheitslisten
Auf dem Sportplatz schnell die Anwesenheiten checken.
Übersicht der Umfragefunktion
Im Proberaum spontan eine Umfrage starten.
Newsübersicht
Im Urlaub trotzdem immer informiert bleiben.

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Werde Teil von über 15.000 Vereinen

Nie wieder offenen Mitgliedsbeiträgen hinterherlaufen

Ob unterwegs, zu Hause oder im Büro – du bleibst jederzeit flexibel.

  • Unbegrenzte Verwaltung deiner Stammdaten
  • Kostenloser Datenimport beim Umstieg
  • Mitgliedsbeiträge und Tarife automatisiert einziehen
  • Anwesenheiten bei Trainings und Proben erfassen
  • Funktionärswechsel ohne Datenverlust durchführen
  • Zugriff über Webanwendung und App
Vorschau der Mitgliederverwaltung
Übersicht der Termine & News

Termine, News und Umfragen einfach verwalten

So bleiben deine Mitglieder informiert, eingebunden und aktiv.

  • Mitglieder direkt in Entscheidungen einbeziehen
  • Die Kommunikation im Verein verbessern
  • Mitglieder automatisch an Termine erinnern
  • Termine mit dem privaten Kalender synchronisieren
  • DSGVO-konform im Vereinschat kommunizieren

Verwalte eure Finanzen einfach und professionell

Spare Zeit und behalte gleichzeitig den Überblick – mit einer Finanzverwaltung, die euren Vereinsalltag einfacher macht.

  • Kassabuch digital verwalten
  • Rechnungen und Buchungen übersichtlich erfassen
  • Bankenschnittstelle mit Echtzeit-Verbindung nutzen
  • Rechnungsbelege einfach per Foto hochladen
  • Finanzen auch auf Gruppenebene verwalten
  • Finanzberichte mit wenigen Klicks erstellen
Finanzüberischt

Funktionen, die euren Vereinsalltag einfacher machen

Damit dich die Vereinsverwaltung nicht aufhält, sondern dir mehr Zeit für das gibt, was wirklich zählt: die Gemeinschaft im Verein.

Entdecke die vielfältigen Möglichkeiten und erlebe, wie einfach und effizient Vereinsarbeit sein kann.

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Echte Entlastung für euer Ehrenamt

Vereinsplaner in Zahlen

Hinter Vereinsplaner steht jahrelange Erfahrung. Wir entwickeln unsere Plattform täglich weiter, um das Ehrenamt spürbar zu entlasten.

387000
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monatliche Zeitersparnis von Vorständen

10
+Jahre

Erfahrung in der Vereinsdigitalisierung

250
+

unterstützte Vereinstypen auf der Plattform

50
+

Updates in den letzten 12 Monaten

Vereinsplaner auf verschiedenen EndgerätenVereinsplaner am Laptop und in der mobilen App in der Übersicht

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*Gültig bei Abschluss des ersten Pakets mit einer Laufzeit von 12 Monaten.

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Weniger Aufwand, mehr Zeit für die Gemeinschaft

Deine Vorteile mit Vereinsplaner auf einen Blick

Du engagierst dich im Verein nicht, um Excel-Listen zu pflegen oder Papierkram zu sortieren. Vereinsarbeit lebt von Menschen, Leidenschaft und Gemeinschaft – genau dafür gibt es Vereinsplaner.

Für jede rolle das passende Werkzeug

Vereinsplaner für die einzelnen Anwender

Egal, ob großer oder kleiner Verein. Unsere Software ist für den Einsatz in allen Vereins- und Vorstandsstrukturen geeignet und passt sich an diese an.

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Werde Teil von über 15.000 Vereinen

Warum uns Vereine lieben!

Wir geben euch Einblick hinter die Kulissen von Vereinen und wie ihr den Vereinsplaner sinnvoll einsetzen könnt.

Dominic

Obmann der Sportschützen Scheffau

Matthias

Setzt sich für moderne Vereinsarbeit ein

Linnea

Aktive Volleyballspielerin & Vereinsangestellte

Noah

Engagiert im Vereinsleben

Mandy

Ehemaliges Vorstandsmitglied

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Lara

Aktives Vorstandsmitglied

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Leonie & Helena

Team Vereinsplaner

Lukas

Geschäftsführer Vereinsplaner

Niklas

Mitglied bei einer Freiwilligen Feuerwehr

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Unlimitierte Mitglieder verwalten
5 Accounts
1 Sektion/Gruppe
50 MB Onlinespeicher
Funktionen
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsbeiträge verwalten
Web- & mobile App
Termine- & Newsverwaltung
Chat & Umfragen
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für kleine Vereine
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Unlimitierte Mitglieder Verwalten
50 Accounts
15 Sektionen/Gruppen
5 GB Onlinespeicher
Alle Funktionen von FREE +
VereinsPay
Newsletter Tool
SEPA-Datenträgergenerierung
Benutzerdefinierte Felder
Serientermine
Beliebt bei Vereinen
Premium
für mittlere Vereine
€19,92 / Monat€9,96
jährliches Abo 239€
Unlimitierte Mitglieder Verwalten
100 Accounts
30 Sektionen/Gruppen
1 Bankverbindung
1 Neumitgliederformular
1.000 E-Mails/Monat
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Finanzverwaltung
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Inventarverwaltung
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für große Vereine
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jährliches Abo 599€
Unlimitierte Mitglieder Verwalten
600 Accounts
100 Sektionen/Gruppen
6 Bankverbindungen
6 Neumitgliederformulare
6.000 E-Mails/Monat
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Alle Funktionen von PREMIUM +
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Uptime von 99,92%
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Inkl. 25 Min. Experten-Call
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Unlimitierte Mitglieder verwalten
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1.000 E-Mails pro Monat/Paket
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1 Neumitgliederformular/Paket
15 Gruppen/Paket
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Wir übernehmen den Import deiner bestehenden Mitgliederdaten für einen reibungslosen Start – völlig kostenfrei bei allen Paketen.

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Ob erste Einführung oder Fragen zu einem Features: Wir nehmen uns Zeit für deine Anliegen und zeigen dir, wie du Vereinsplaner optimal nutzt. Hier erfährst du mehr Details.

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Keine Zeit für ein Daten-Setup? Wir machen deinen Verein komplett startklar, übernehmen die Ersteinrichtung und klären direkt alle deine Fragen. Hier erfährst du mehr Details.

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‍Die Preise gelten für einzelne Vereine. Die Abos werden jährlich im Voraus abgerechnet. Vereinsplaner kann vorab 1 Monat gratis im vollen Umfang getestet werden.

Alle Funktionen im Detail
FAQ – alles was du wissen solltest

Der Vereinsplaner im Überblick

Ob ihr gerade erst von Vereinsplaner gehört habt oder schon mitten in der Nutzung steckt – hier findet ihr Antworten auf die meistgestelltesten Fragen.

In welchen Ländern kann Vereinsplaner eingesetzt werden?

Vereinsplaner wurde für den gesamten deutschsprachigen Raum entwickelt. Sprich Vereinsplaner ist für Vereine aus Deutschland 🇩🇪, Österreich 🇦🇹, der Schweiz 🇨🇭, Liechtenstein 🇱🇮, Luxemburg 🇱🇺 und Südtirol 🇮🇹 geeignet.

Wie lange dauert die Umstellung auf Vereinsplaner?

Das Onboarding ist in kürzester Zeit erledigt und ihr könnt in wenigen Minuten losstarten. Beim Import eurer bestehenden Daten stehen wir euch selbstverständlich kostenlos unterstützend zur Seite.

Wie viele Mitglieder kann ich mit Vereinsplaner verwalten?

So viele ihr wollt! Vereinsplaner ermöglicht euch die Verwaltung unbegrenzt vieler Mitgliederdaten – ohne Limit und ohne verstecke Kosten. Wir sind die einzige Software am Markt die Stammdatenverwaltung der Mitglieder unbegrenzt und kostenlos zur Verfügung stellt.

Brauchen wir technisches Vorwissen?

Nein - Vereinsplaner ist so intuitiv aufgebaut, dass ihr ohne lange Einschulung starten könnt. Bei Fragen steht euch unser Support jederzeit kostenlos zur Seite.

Eignet sich der Vereinsplaner sowohl für kleine, als auch für große Vereine?

Ja - Vereinsplaner eignet sich für jede Vereinsgröße. Kleine Vereine profitieren von der schnellen und einfachen Verwaltung, während große Vereine und Verbände dank klarer Strukturen, Rollen- und Rechtesysteme sowie Gruppen- und Sektionsverwaltung den Überblick behalten.

Wie gewährleistet Vereinsplaner den Datenschutz?

Datenschutz steht bei uns an oberster Stelle. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und sicher auf Servern in Deutschland 🇩🇪 (Firma Hetzner GmbH) gespeichert.

Kann Vereinsplaner auch mobil genutzt werden?

Ja - Vereinsplaner steht euch als App für iOS und Android sowie im Web zur Verfügung. Alle Daten sind synchronisiert, egal welches Gerät ihr nutzt. Es stehen euch in der mobilen App auch über 90% der Verwaltungsfunktionen zur Verfügung, so könnt ihr von überall aus auf die Daten eures Vereins zugreifen und diese bearbeiten.

Wie wird Vereinsplaner weiterentwickelt?

Vereinsplaner wächst stetig mit den Bedürfnissen seiner Nutzer. Wir entwickeln die Software laufend weiter, setzen Feedback von Vereinen um und veröffentlichen regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen. Und das Beste: Alle Verbesserungen stehen den Vereinen ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

Vergleich.org Bewertungen von VereinsplanerSoftwareABC24 - Vereinsplaner mit 9,4/10 bewertetGoogle Reviews BadgeExzellenter Support bei Vereinsplaner2 Minuten 2 Millionen LogoDSGVO LogoVereinsplaner arbeitet mit einem Serverstandort in Deutschland

"Ich kann mir eine Organisation unseres vielfältigen Vereins ohne Vereinsplaner nicht mehr vorstellen. Die Kommunikation und Terminplanung in der Gruppenhierarchie ist einfach perfekt."

Heinz Reischl
Sektionsleiter Volleyball, UVC Rohrbach-Berg
UVC Rohrbach Berg Logo

"Wir sind sehr zufrieden, wie reibungslos die Implementierung des Vereinsplaners in unseren Vereinsalltag gelungen ist. Die Vielfalt der Funktionen, die der Vereinsplaner bietet, erfüllt vollumfänglich unsere Anforderungen an die Verwaltung unseres Vereins."

Fabian Kastner
Pressesprecher, HIB Handball Graz
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