Vereinsplaner in Bildern erklärt
Wir zeigen euch, wie Vereinsplaner im täglichen Vereinsleben unterstützen kann — denn nichts hilft besser um sich ein Bild vom Tool zu machen, als es "live in Action" zu erleben.
Wir zeigen euch, wie Vereinsplaner im täglichen Vereinsleben unterstützen kann — denn nichts hilft besser um sich ein Bild vom Tool zu machen, als es "live in Action" zu erleben.
Mitglieder können entweder mittels eigenem Account mitwirken oder werden vom Vorstand als Stammdatensatz angelegt. Mit Account können Mitglieder aktiv am Vereinsgeschehen (Termine, Umfragen, Chat, ...) teilnehmen. Der Verein hat so dsgvo-konforme und aktuelle Daten.
Alle Mitglieder in einer übersichtlichen Auflistung beisammen. Mitglieder können einfach in Gruppen verschoben werden.
Mitglieder können vom Vorstand einfach angelegt werden und sämtliche individuelle Daten abgespeichert werden inkl. Rollen und Kategorien.
Mitglieder haben die Möglichkeit einen eigenen Account in der App zu besitzen. Die Mitglieder kann der Vorstand einfach einladen.
Damit ihr als Verein eure Einnahmen und Ausgaben immer beisammen habt. Excel und händische Kassabücher waren gestern. Eine Unterstützung für jeden Schatzmeister, Kassier oder Vereinsvorstand mit Finanztätigkeiten.
Die Finanzübersicht bietet eine schnelle Übersicht über die Vereinsfinanzen und präsentiert wichtige Informationen auf einen Blick.
Mit der Finanzverwaltung kannst du auf Basis deiner Verwaltung mit wenigen Mausklicks beliebig Berichte für die Auswertung oder Kassenprüfung generieren.
Vereinsplaner stellt Vereinen eine digitale Rechnungsablage zur Verfügung mit vielzähligen weiteren Funktionen:
Buchungen individuell angelegt, mit Daten angereichert und bearbeitet werden.
Die neueste Version der Finanzverwaltung ist nun auch in unserer Vereinsplaner App verfügbar. Rechnungen abfotografieren und ablegen.
Mit dem Vereinsplaner kannst du dauerhaft und automatisch Mitgliedsbeiträge erfassen und zu den Mitgliedern hinzuspeichern, um so offene Beiträge sofort zu erkennen.
Diese Funktionen stehen rund um das Thema der Mitgliedsbeiträge zur Verfügung:
Dauerhaft und sicher einer Nachweispflicht der Mitgliedsbeiträge nachkommen und Vorschreibungen generieren:
Immer mehr Prozesse sollen Vereine in ihrem täglichen Tun das Leben erleichtern. Deswegen versuchen wir mühsame “Arbeiten” zu erkennen und mittels dem Vereinsplaner bestmöglich zu automatisieren.
In wenigen Minuten zu eurem Datenträger mit Mitgliedsbeiträgen:
Detailinformationen zu Bankdaten und dem SEPA-Mandat direkt zum Mitglied speichern:
Es ist wichtig, dass sich ein Tool auf den Verein abstimmt und nicht umgekehrt. Im Vereinsplaner lässt sich euer Verein inklusive aller Untergruppen darstellen — so wie ihr es braucht.
Die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche digitale Vereinsorganisation ist den eigenen Verein strukturell punktgenau anzulegen:
Baut euch eure Newsletter & E-Mails zusammen und sendet diese an Verteilerlisten wie Mitglieder, Helfer, Sponsoren, Gönner uvm. Dieses Tool ist genau auf die Anforderungen von Vereinen abgestimmt und hilft euch interne und externe Personen des Vereins zu erreichen.
Wir haben den besten Newsletter-Baukausten für Vereine konzeptioniert, mit dem Ziel Infos schnell mit betroffenen Personen zu teilen:
Baut euch über Verteilerlisten und einem "Label-System" Empfängergruppen auf, die ihr fortlaufen und flexibel adressieren könnt:
Termine wie Proben, Ausflüge, Trainings oder einfache Freizeitaktivitäten in 2 bis 3 Minuten pro Termin planen. Wir zeigen euch, wie das anhand eines Musikvereins aussehen kann — für andere Vereinstypen ist die Übersicht und der Ablauf gleich.
Flexibel für den gesamten Verein oder nur für einzelne Untergruppen Termine zielgerichtet an die richtigen Personen aussenden:
Die Erstellung der Termine ist extrem einfach und individuell einsetzbar:
Damit alle Mitglieder immer up-to-date sind, könnt ihr die wichtigsten Infos über die Newsfunktion teilen. Das Ganze aber nicht nur intern im eigenen Verein, sondern auch mit allen anderen Vereinen auf Vereinsplaner.
Noch nie war es so einfach, über wichtige Ereignisse, Erfolge und Veranstaltungen zu informieren:
Bei jedem Newsbeitrag stehen die Infos im Vordergrund. Dabei seht ihr im Newsfeed nur das was für euch wirklich relevant ist:
Auswertungen von Anwesenheiten und das Anlegen von Excellisten zur Aufzeichnung der Teilnahme an Trainings, Proben oder Events geschieht mit Vereinsplaner vollautomatisch.
Erhalte zu allen Terminen, wie Proben, Ausflüge oder Trainings gleich die passende Auswertung dazu:
Wem die Onlineübersicht nicht reicht, der kann in einem eigenen Downloadbereich die Anwesenheiten einzelner Personen oder Gruppen als Excel herunterladen:
Es ist ein gutes Gefühl zu wissen, wo sich die Dokumente und Dateien betreffend des eigenen Vereins befinden. Mit dem Onlinespeicher können Wissenslücken verhindert werden und Mitglieder bekommen genau auf jene Informationen Zugriff, die sie auch brauchen.
Die Dokumente aller eigenen Vereine und Gruppen in einem Onlinespeicher verwalten:
Die Verwaltung des Vereins über die Webapp ist zwar einfach und übersichtlich, Mitglieder können damit aber nur wenig anfangen. Damit die mobile App nicht nur passiv für die Mitglieder anwendbar ist, sondern Vorstände diese auch aktiv nutzen können, sind beinahe alle Funktionen aus der Webapp auch mobil verfügbar.
Warum wir von Anfang an auch auf eine mobile App gesetzt haben? Weil es die einzige Möglichkeit ist, alle im Verein aktiv einzubinden und zu motivieren:
Gegenstände wie Sportausrüstung, Musikequipment oder Veranstaltungsmobiliar machen große Reisen innerhalb eines Vereins. Damit ihr zu jederzeit wisst, wer, was ausgeliehen hat oder in welchem Zustand sich das Inventar befindet könnt ihr dies in eurem Vereinsplaner managen.
Sportausrüstungen und Sportgeräte sauber dokumentiert — inklusive des Zustands und Status über den Verleih:
Beim Anlegen können eine Vielzahl an Informationen zu einem Gegenstand gespeichert werden:
Der Verleih eines Gegenstandes kann ganz einfach mit wenigen Klicks durchgeführt werden und wird automatisch dokumentiert:
Mit unserem neuen Jubiläumskalender könnt ihr im Verein oder Gruppen gewisse Anlässe anzeigen lassen. Das beinhaltet Geburtstage und Jubiläen auf Basis euer Vergabe (also wann ihr im Verein ein Jubiläum habt).
Vergesst keine Geburtstage und Jubiläen mehr im Verein. Unser Kalender erinnert euch auf Basis eurer Vorgaben (Logik):
Mit unserem Vereinschat haben wir eine weitere wichtige Funktion für Vereine in unsere Webanwendung und mobile App gebracht. Diese Funktion befindet sich zwar noch in der Beta (was bedeutet, dass wir den Chat mit euren Wünschen weiterentwickeln), nichtsdestotrotz ist der Chat für euren Gebrauch bereits einsatzbereit.
Bis dato war bei Vereinsplaner nur eine einseitige Kommunikation vom Vorstand an die Mitglieder Zur Infoübermittlung möglich. Mit dem Chat funktioniert dies nun in beide Richtungen:
Durch die Umfragenfunktion können wichtige Entscheidungen schnell und einfach mit dem gesamten Verein getroffen werden. Das bringt Vertrauen und Transparenz in den Vorstand. Kategorien unterstützen bei der Einteilung von Terminen und News, um auch bei großen Datenmengen die Übersicht zu behalten.
Eure Mitglieder werden es euch danken hautnah ins Vereinsgeschehen eingebunden zu sein. Und das alles ohne großen Aufwand für den Vorstand:
Bei einer Vielzahl an Terminen, Umfragen und News in vielen unterschiedlichen Gruppen, kann man sich mit der Kategoriefunktion Übersicht verschaffen:
In den nächsten 6 bis 9 Monate werden viele weitere Funktionen auf der Plattform verfügbar sein, die nicht nur den Vorstand unterstützen, sondern auch den Mitglieder viel Spaß bereiten.
Wir haben uns gedacht, wir lassen euch in Zukunft an der Weiterentwicklung teilnehmen — daher wird es in Kürze eine Updateseite zu folgenden Modulen geben:
Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.
Kontrolliere deine Vereinsfinanzen: Mit eigenem Rechnungs- und Buchungsbereich, Kontenplänen, Kostenstellen, Exporten und noch vielem mehr. Behalte alles im Blick – jetzt auch in der mobilen App!
