PRAE Abrechnung aus einem Guss: Von der Trainingsaufzeichnung, über Signierung bis zum fertigen L19 Formular über einen digitalen Prozess.
Bei unserem PRAE Tool habt ihr einen durchgängig-digitalen PRAE Prozess, von der Einsatzaufzeichnung, über Signierungen bis zur Abgabe bei ELDA.
Erhalte als Einzelsportler oder Trainer die Aufzeichnungen als Nachweis.
Das monatliche mit automatischen Erfassungen inkl. Signierungsprozesse.
Kein Excel, kein PDF – unser System generiert automatisch die Daten für ELDA.
Die meisten Daten beim Abrechnen einer PRAE sind immer die gleichen. Spart euch viel Zeit durch gezielte Datentransfers.
Sind Einsätze, Personen und Stammdaten hinterlegt – ist die PRAE Abrechnung nur wenige Klicks entfernt.
Kein unkoordiniertes hin und her bei der Signierung und Abgabe der PRAE.
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zum PRAE Tool – von der Aufzeichnung bis hin zu Tarifen und der Abgabe im ELDA.
Mit unserem digitalen PRAE Tool wickelt ihr die PRAE-Abrechnung im Verein zentral ab und haltet die relevanten Daten fest. So lassen sich Personen, Einsatztage und Auszahlungen im Vereinsalltag übersichtlicher dokumentieren, die PRAE und ein L19 Formular automatisch generieren.
Unser Tool ist für Vereine komplett kostenlos. Es ist auch kein Vereinsplaner Abo erforderlich. Keine versteckten Kosten bei der Nutzung des PRAE Tools und auch keine Limits. Wenn euer Verein 500 PRAEs im Jahr abrechnet ist unser Tool genau so kostenlos, wie wenn es nur 10 PRAEs.
Der Service unseres PRAE Tools läuft über die technische Infrastruktur von Vereinsplaner. Als österreichischer Marktführer im Bereich der Vereinssoftwaren hat dies einen enormen Vorteil hinscihtlich Datenschutz und Cyber Security. Denn wir entwickeln den Vereinsplaner seit mehr als 10 Jahren und können dabei auf hohe Datensicherheitsstandards zurückgreifen. Login, Daten-Speicherung und infrastruktur kommt dabei von Vereinsplaner, ein Abo braucht es aber dennoch nicht. Das PRAE Tool ist für alle Vereine kostenlos.
Unser Tool ist 100% unabhängig und bildet dabei den gesamten Prozess digital ab. Keine Excellisten, die parallel geführt werden müssen und keine Zugehörigkeit zu einem Fach- oder Dachverband. Wir servicieren mit Vereinsplaner knapp 1.500 Sportvereine aus ganz Österreich: Vom Fußball & Turnvereinen über Stockschützen bis hin zu Tanzvereinen sind wir Marktfürher im Bereich der Vereinssoftwaren. Daher ist das PRAE Tool eine kostenlose Zusatzleistung, die wir unseren Vereinen anbieten möchten.
Für die jährliche Meldung (L19 via ELDA) benötigt dein Verein unter anderem die Daten des Vereins, der empfangenden Person sowie den Einsätzen samt Tarif und den ausbezahlten Gesamtbetrag. Unser PRAE-Tool unterstützt euch dabei, die Angaben für eure Abwicklung digital zu organisieren, damit die laufende Arbeit auf ein Minimum reduziert wird.
Dein Verein muss nachvollziehbar festhalten, an wie vielen Einsatztagen eine Person tätig war und welcher Tagesbetrag jeweils ausbezahlt wurde. Mit unserem digitalen PRAE Tool könnt ihr diese Angaben laufend erfassen, statt sie erst am Jahresende zusammenzutragen.
Die jährliche Meldung ist grundsätzlich bis Ende Februar des Folgejahres elektronisch zu übermitteln. Mit unserem PRAE-Tool könnt ihr eure PRAE-Abwicklung unterjährig digital vorbereiten, damit ihr im Februar über die ELDA Schnittstelle automatisch die gesammelten PRAE-Daten einreichen könnt. Das reduziert den Aufwand auf ein Minimum.
Ja, absolut. Unser online PRAE Tool hilft Vereinen, ihre PRAE-Abwicklung und die dazugehörigen Angaben digital zu organisieren. Die eigentliche Meldung erfolgt über die dafür vorgesehenen elektronischen Wege, etwa ELDA Online oder ein Lohnprogramm. Die Verwendung eines digitalen Tools zur Abwicklung dieses Prozesses ist erlaubt.
Für die elektronische Meldung empfiehlt Sport Austria ELDA Online oder kommerzielle Lohnprogramme. Unser PRAE Tool dient der digitalen Abwicklung im Verein und der Datenübermittlung an ELDA.
Für die jährliche Meldung werden unter anderem Familienname, Vorname, Tätigkeit, PRAE-Höhe (Traif pro Einsatz) und Sozialversicherungsnummer der empfangenden Person benötigt. Diese können in unserem PRAE Tool zentral erfasst werden.
Ja. Egal ob direkt aus dem Vereinsplaner geladen oder direkt im PRAE Tool können PRAE-Empfänger die Abrechnung direkt selbst vorbereiten. Nach der Einrichtung des persönlichen Zugangs können die Empfänger ihre Einsatztage, Stammdaten und Tätigkeit selbst verwalten. Anschließend unterschreiben sie die Aufzeichnung und der Verein signiert gegen.
Ja. Auch bei digitaler Abwicklung muss der Verein Aufzeichnungen über die Einsatztage (inkl. vorhandener Teilnehmerliste) und die jeweilige Auszahlung führen. Unser PRAE Tool macht es einfach möglich, diese Informationen digital festzuhalten. Und auch eine Schnittstelle zum Vereinsplaner (Trainings und Anwesenheitsplanung) zu nutzen.
Die steuer- und sozialversicherungsfreie PRAE ist auf höchstens 120 Euro pro Einsatztag und 720 Euro pro Kalendermonat begrenzt. Unsere digitale Erfassung unterstützt deinen Verein dabei, Auszahlungen und Einsatztage übersichtlich nachzuverfolgen und rechtlich nachzuweisen.
Übersteigt die PRAE 120 Euro pro Einsatztag oder 720 Euro im Kalendermonat, können für den übersteigenden Betrag Steuer- und Sozialversicherungspflichten entstehen. Unsere digitale Dokumentation hilft deinem Verein, die Auszahlungen im Blick zu behalten.
Dein Verein erhält bei neuen oder geänderten Aufzeichnungen eine Benachrichtigung. Im PRAE Tool lassen sich Aufzeichnungen nach Person, Zeitraum und Unterschriftsstatus filtern. Der Verlauf zeigt außerdem, wann eine Aufzeichnung erstellt, geändert und gegengezeichnet wurde.
Ja, das ist sogar zu empfehlen, um nicht am Jahresende vor einer enormen zeitlichen Beslastung zu stehen. Wenn dein Verein Personen, Einsatztage und Auszahlungen laufend digital organisiert, sind die Informationen für den Jahresabschluss und die fristgerechte Meldung bereits zu 90% erfasst. Genau dafür haben wir unser digitales PRAE Tool entwickelt.
Unser PRAE Tool prüft die eingereichten Angaben und ihr könnt online PRAE-Aufzeichnungen einzeln oder gemeinsam gegenzeichnen. Sobald die Gegenzeichnung erfasst ist, kann die PRAE-Aufzeichnung (pro Monat) nicht mehr bearbeitet werden.
Unser PRAE Tool stellt L19-XML-Dateien als ZIP bereit. Dafür wählt ihr den Zeitraum, prüft die Summen je Person und bestätigt die Auszahlung sowie die Eignung für das L19 Formular. Anschließend könnt ihr die Dateien herunterladen und reicht die Meldung selbst beim ELDA ein.
Für jede empfangende Person müssen die relevanten Einsatztage und Auszahlungen dokumentiert werden. Unser digitales PRAE Tool unterstützt euren Verein dabei, seine Abwicklung strukturiert zu organisieren, auch wenn mehrere Personen PRAE erhalten. Gerade bei mehreren Personen, die PRAE im Monat beziehen ist es umso wichtiger auf ein digitales Tool zu setzen.
Ja, die signatur der PRAE pro Monat ist vom Empfänger und vom Verein zu signieren. Auch empfiehlt es sich , den Empfang der PRAE durch die empfangende Person bestätigen zu lassen.
Die Verantwortung dafür, zu prüfen, ob die Voraussetzungen für eine PRAE erfüllt sind, liegt grundsätzlich beim Verein bzw. Verband. Unser digitales PRAE Tool unterstützt die Abwicklung, ersetzt aber nicht die Verantwortung des Vereins für die korrekte Prüfung und Meldung.
Ja, ein digitales PRAE Tool ermöglicht es, die PRAE-Abwicklung hauptsächlich digital zu organisieren. Auch der Signierungsprozessselbst. Es ist außerdem wichtig, Nachweise zu den Einsätzen einer ausgezahlten PRAE mitzuspeichern. Damit seid ihr rechtlich auf der sicheren Seite.
Unser Tool unterstützt die digitale Organisation der PRAE-Abwicklung und der dafür relevanten Angaben von der Einsatzerfassung bis hin zum fertigen L19 Formular. Die frist dafür ist grundsätzlich elektronisch bis Ende Februar des Folgejahres via ELDA einzureichen.
Vereine müssen die PRAE-Auszahlungen jährlich elektronisch melden. Das bedeutet einen enormen laufenden Aufwand für die Verwaltung der PRAE. Unser PRAE Tool unterstützt dabei, diesen Aufwand so gering wie möglich zu halten, weil Prozesse automatisiert werden.
Ja, ein gleichzeitiger PRAE-Bezug von mehreren begünstigten Vereinen ist möglich. Da dabei die monatliche Höchstgrenze relevant sein kann, sollte jeder Verein seine eigenen Auszahlungen sorgfältig dokumentieren. Diese Einstellungen sind über unser PRAE Tool möglich.
Ja, eine PRAE kann unter den geltenden Voraussetzungen nicht nur für SportlerInnen, sondern vor allem auch für Schieds- und KampfrichterInnen sowie bestimmte SportbetreuerInnen wie TrainerInnen genutzt werden. Unser PRAE Tool deckt alle Tätigkeiten ab, die PRAE-EmpfängerInnen im Verein haben können.
Unser digitales PRAE-Tool befindet sich eben in finaler Enwicklung und wird in Kürze für Vereine kostenlos nutzbar sein.
Damit dich die Vereinsverwaltung nicht aufhält, sondern dir mehr Zeit für das gibt, was wirklich zählt: die Gemeinschaft im Verein.
Entdecke die vielfältigen Möglichkeiten und erlebe, wie einfach und effizient Vereinsarbeit sein kann.
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