Mitgliederversammlungspaket – Wahlen, Jahresplanung & Berichte
Alles was ihr für eine reibungslose Mitgliederversammlung an Dokumenten benötigt.
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Vorlage Offizielle Einladung zur MV
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Stimmrechtübertragung für die MV
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Vorlage von Wahlzetteln
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Vorlage Agenda zur MV
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Vorlage Jahresbericht Kassier
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Vorlage Protokoll zur MV
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Vorlage Jahresplanung im Verein
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Checkliste für die Vereinsinventur
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Checkliste Bericht Kassier MV
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Vorlage Antrag MV
Vorlage Offizielle Einladung zur MV
Dieses Dokument ist die offizielle Einladung des Vorstandes an ein Mitglied. Die Mitgliederversammlung
ist eines der wichtigsten Organe im Verein und sollte auch ein wichtiger Termin im Vereinsjahr sein.
Sie gibt den Mitgliedern die Chance ihren Beitrag mit Entscheidungen im Verein zu leisten.
Dementsprechend ernst sollte diese genommen werden, dazu gehört eben auch eine saubere, formale
Einladung.
Stimmrechtübertragung für die MV
Je nach den Bestimmungen in den Vereinsstatuten besteht grundsätzlich die Möglichkeit, dass ein
Vereinsmitglied die Stimme auf ein anderes Vereinsmitglied überträgt, z.B. weil man bei dem Termin
der Mitgliederversammlung verhindert ist, aber trotzdem von seinem Wahlrecht Gebrauch machen möchte.
Diese Vorlage dient als schriftliche Bestätigung dieser Stimmübertragung, die bei der
Mitgliederversammlung vorgelegt werden kann.
Wichtig ist, dass diese Vorlage nur die Übertragung der Stimme belegt, wie das bevollmächtigte
Vereinsmitglied dann abstimmt ist eine (geheime) Sache zwischen dem Überträger und dem Bevollmächtigten.
Vorlage von Wahlzetteln
Wahlen gehören bei einem Verein fast zur Tagesordnung. Sei es, dass ein gesamter Vorstand neu
gewählt wird, oder nur einzelne Positionen. Dabei gibt es unterschiedlichste Möglichkeiten die Wahlen
abzuhalten. Wir haben in dieser Vorlage für euch drei Varianten vorbereitet und beschrieben – diese
bilden bei offiziellen Wahlen eine gute Basis.
Anzumerken ist, dass man Abstimmungen grundsätzlich auch durch Handzeichen rechtlich zulässig
durchführen kann. Eine Ausnahme wäre aber gegeben, wenn es eine entsprechende Vorschrift zur Abhaltung
der Wahl in den Vereinsstatuten geben würde. In der Praxis wird allerdings – auch ohne Notwendigkeit –
die geheime Wahl per Stimmzettel bevorzugt.
Ungeachtet der Form der Abstimmung muss vom durchführenden Vorstand darauf geachtet werden, dass nur
stimmberechtigte Personen erfasst werden und Stimmübertragungen berücksichtigt sind.
Vorlage Agenda zur MV
Dieses Dokument ist eine Vorlage für die Agenda zur Mitgliederversammlung. Die Mitgliederversammlung
ist eines der wichtigsten Organe im Verein und sollte auch ein wichtiger Termin im Vereinsjahr sein.
Sie gibt den Mitgliedern die Chance aktiv bei Entscheidungen im Verein beteiligt zu werden.
Die Agenda kann mit der Einladung zur Mitgliederversammlung oder auch separat versandt werden. Generell
ist sie auch für den Vorstand, der die Versammlung durchführt, ein guter Plan zur Abarbeitung und
Vorbereitung der notwendigen Punkte für die Mitgliederversammlung.
Vorlage Jahresbericht Kassier
Dieses Dokument dient als Vorlage für den Jahresbericht des Kassiers über das vergangene Vereinsjahr
im Rahmen der Mitgliederversammlung. Generell hat der Kassier – nach den Statuten – die Aufgabe über
die Einnahmen und Ausgaben, die Rücklagen sowie die finanzielle Situation des Vereins zu berichten.
In vielen Vereinen ist es darüber hinaus üblich, dass der Kassier auch über die Zahl der Mitglieder
sowie Bei- und Austritte berichtet, was aber keineswegs Pflicht ist.
Vorlage Protokoll zur MV
Dieses Dokument dient als Vorlage eines Protokolls, wie es zu einer Mitgliederversammlung oder
ähnlichen Treffen gemacht wird. In Österreich gibt es zwar keine Protokollierungspflicht, jedoch
empfiehlt es sich, bei allen wichtigen Terminen eine Dokumentation anzufertigen. Das Protokoll
selbst kann nach Belieben angepasst werden.
Vorlage Jahresplanung im Verein
Der Inhalt dieses Dokuments ist die geordnete Zielsetzung der Jahresplanung für das kommende Jahr.
Es beinhaltet alle geplanten Maßnahmen zur erfolgreichen Fortführung des Vereins für das kommende Jahr.
Hauptziele sind dabei für den Verein unentbehrliche Ziele wie z.B. die Aufrechterhaltung des finanziellen
Fortbestandes. Nebenziele können z.B. Trainingslager in anderen Ländern oder die Renovierung des
Vereinsheimes sein. Es handelt sich hierbei um keinen Beschluss des Vorstandes, sondern um eine
Ausarbeitung von Vorschlägen und Ideen.
Checkliste für die Vereinsinventur
Die Inventur-Checkliste dient dem geordneten Ablauf der Vereinsinventur, die einmal im Jahr stattfinden
sollte. So behaltet ihr immer die Übersicht und könnt abhanden gekommenen Gegenständen frühzeitig
entgegenwirken, bevor es zu schwer kalkulierbaren Problemen und Kosten kommt. Die Checkliste ist
dabei eine einfache Schritt-für-Schritt Abfolge.
Wenn ihr Inventar des Vereins an die Mitglieder verleihen möchtet, beachtet gerne auch die Vorlage
„Leihvertrag für Objekte im Verein“ in unserem Mitgliederpaket.
Checkliste Bericht Kassier MV
Bei einer Generalversammlung geht es nicht nur um die Vereinsfinanzen, aber erfahrungsgemäß kommt
ihnen ein großer Schwerpunkt zu. Das folgende Dokument dient daher als Checkliste für den Kassier,
welcher über die Gebarung berichtet.
Vorlage Antrag MV
Im Rahmen der Generalversammlung – zumeist in der Agenda unter ‚Allfälliges‘ – besteht für
Vereinsmitglieder die Möglichkeit selbst Anträge an die Generalversammlung zu stellen und über
diese abstimmen zu lassen. Hierfür ist es notwendig, dass der Antrag rechtzeitig beim Vorstand
einlangt, damit er auch behandelt wird.
Dieser Antrag ist an kein spezielles Thema gebunden, kann daher auch finanzieller Natur sein (z.B.
für den Verein einen Ankauf zu tätigen) oder auf Ausschluss eines Mitglieds aus dem Verein
Für den Fall, dass eine Statutenänderung beantragt wird, ist zu beachten, wie dies in den Statuten
geregelt ist.
