Die Pauschale Reiseaufwandsentschädigung (PRAE) ist eine steuer- und sozialversicherungsfreie Entschädigung, die gemeinnützige Vereine an ihre ehrenamtlichen Funktionäre auszahlen können. Letztes Update: 10.09.2026
Sie hilft Vereinen dabei, die Reisekosten für Einsätze im Rahmen der Vereinstätigkeit zu decken. Zuletzt wurde die PRAE am 01.01.2023 erhöht – die aktuellen Höchstbeiträge lauten wiefolgt:
Wichtig: Hierbei handelt es sich um eine Obergrenze für die pauschale Reiseaufwandsentschädigung. Es ist Vereinen erlaubt, einen beliebigen Betrag auszuzahlen, der niedriger als dieser Höchstbetrag ausfällt.
Der Verein kann die pauschale Reiseaufwandsentschädigung verwenden, um SportlerInnen, Schiedsrichter und Betreuer für ihre Tätigkeit an Einsatztagen bzw. in Zusammenhang mit der An- und Abreise oder Verpflegung bei Veranstaltungen zu entschädigen.
So dürfte z.B. ein Zeugwart für die Reparatur von Geräten keine pauschale Reiseaufwandsentschädigung beziehen, da es sich hier um keinen Einsatztag im Sinne einer Veranstaltung im Rahmen des Vereinszwecks handelt. Eine solche Veranstaltung wäre z.B. ein Training oder ein Wettkampf im Sportverein.
Wichtig ist auch, dass die Tätigkeit im gemeinnützigen Verein nebenberuflich erfolgt – nur dann ist die Auszahlung steuer- und sozialversicherungsfrei.
An folgende Helferinnen und Helfer kann die PRAE unter anderem ausgezahlt werden:
Die genauen Kosten, die mit einer Pauschalen Reiseaufwandsentschädigung abgedeckt werden können, variieren je nach den Richtlinien des jeweiligen Vereins, aber allgemein können folgende Kostenstellen dazu gehören:
Grundsätzlich ist der Verein dafür verantwortlich, zu prüfen, ob die Voraussetzungen für die Auszahlung der pauschalen Reiseaufwandsentschädigung erfüllt sind. Das gilt auch in sozialversicherungsrechtlicher Hinsicht. Der Verein muss sicherstellen, dass die Beträge ordnungsgemäß ausgezahlt werden.
Verpasst der Verein die Fristen der Sozialversicherung – z.B. die Meldung von Auszahlungen bis Ende Februar des folgenden Jahres oder die Anmeldung zur Sozialversicherung – so kann dies zu Strafzahlungen führen.
Im Verein bzw. unter den Mitgliedern solltet ihr Regeln festlegen, durch die ein Überschreiten der Höchstgrenzen der PRAE möglichst ausgeschlossen wird. Sollte das dennoch einmal passieren, müsst ihr die übersteigenden Beträge versteuern und auch – unter Beachtung der Geringfügigkeitsgrenze – bei der Sozialversicherung melden. Wichtig: Die Meldung an die Sozialversicherung muss durch den Verein erfolgen.
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Wer den Mitgliedern neben den PRAE-Beträgen noch weitere Reisekosten ersetzen will, muss Folgendes beachten:
Nein, die PRAE dient als Entschädigung für tatsächliche Einsatztage in Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit. Da diese monatlich variieren können, ist ein Fixbetrag nicht im Sinne der PRAE. Entgelte, die unabhängig von tatsächlichen Einsatztagen gezahlt werden, sind sowohl steuer- als auch sozialversicherungspflichtig.
Sofern die Höchstbeträge eingehalten werden, wird ein Mitglied durch den Empfang der PRAE nicht unfallversichert. Werden die Beträge von 120 € pro Einsatztag und 720 € pro Monat jedoch überschritten, kann unter Einhaltung der Geringfügigkeitsgrenze eine Versicherungspflicht entstehen.
Nein, die Mitgliedschaft im Verein ist keine Pflicht, damit jemand eine PRAE ausgezahlt bekommen kann.
Ja, das ist grundsätzlich möglich. Für euren Verein stellt das auch kein Problem bzw. keinen Zusatzaufwand dar. Es kann allerdings vorkommen, dass die Person damit den monatlichen Höchstbetrag überschreitet und deshalb Steuern nachzahlen muss.
Ja, der Verein ist verpflichtet, Aufzeichnungen über die Anzahl der Einsatztage pro Monat und die ausgezahlten Beträge für jede Person zu führen. Um rechtlich sicherzugehen, solltet ihr euch den Empfang der Entschädigung auch vom Empfänger schriftlich bestätigen lassen. Hierfür finden sich Formulare im Internet.
Wichtig: Die ausgezahlten Beträge müssen immer jenem Monat zugewiesen werden, in welchen der entsprechende Einsatztag fällt. Das Datum der Auszahlung spielt hierbei keine Rolle.
Die Aufzeichnungen über die in einem Kalenderjahr ausgezahlten Beträge sind bis Ende Februar im darauffolgenden Jahr an das Finanzamt zu übermitteln. Diese Übermittlung erfolgt in elektronischer Form. Sollte das allerdings nicht möglich sein, kann das L 19-Formular auch in Papierform übermittelt werden. Das muss allerdings bis Ende Jänner des Folgejahres erfolgen.
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