Die Zukunft liegt im einfachen Vereinsmanagement

"Wenn es doch nur eine simple Möglichkeit zur Vereinsverwaltung gäbe, um alle Mitgliederdaten, Termine und Dokumente an einem Ort zu erfassen und gleichzeitig Übersicht über die Vereinsfinanzen zu behalten" – Zitat Mathias (Vereinsplaner Co-Gründer) vor einigen Jahren.

Die ersten Entwicklungsschritte von Vereinsplaner waren getan


Genau dieser Frage stand Mathias 2015 gegenüber. Er kannte das Problem aus den eigenen Vereinen und wollte seine Mission in eine Tat umsetzen: Eine benutzerfreundliche Plattform entwickeln, die alle Aspekte der Vereinsverwaltung von Mitgliederdaten bis zu den Finanzen vereint – ein Tool, mit dem es nur wenige Klicks braucht, um den eigenen Verein effizient zu managen.

Die beiden Gründer Lukas (links) und Mathias (rechts)

Vereinsplaner in Zahlen


Wir sind stolz, als Team ein Vereinstool zu entwickeln, das gerne zum Einsatz kommt und vor allem tatkräftig bei der Verwaltung im Vereinsvorstand unterstützt.

9 MitarbeiterInnen

Unser Team besteht aus 9 engagierten MitarbeiterInnen, die täglich an der Weiterentwicklung und Verbesserung des Vereinsplaners arbeiten, um euch ein optimales Tool bereit zu stellen.

10.000+ Vereine

Wir sind stolz drauf, dass inzwischen mehr als 10.000 Vereine Vereinsplaner nutzen, um ihre Verwaltungsaufgaben rund um Mitglieder, Termine, Newsletter, Dokumente und Finanzen transparent und effizient zu gestalten.

Kunden in 5 Ländern

Vereinsplaner kommt bereits in 5 Ländern erfolgreich zum Einsatz. Durch unsere nah an den Vereinen entwickelte Software, finden wir im gesamten deutschsprachigen Raum anklang, um die Vereinsprozesse zu optimieren.

Einfach. Effizient. Effektiv.


Das hat Vereinsplaner zu bieten

  • Mitgliederinformationen zentral erfassen und verwalten
  • Vereinsfinanzen effizient verwalten und optimieren
  • Vereinsdokumente sicher aufbewahren mit Zugriff von überall aus
  • Veranstaltungen & Trainings einfach planen und koordinieren
  • Kommunikationstools für eine verbesserte Interaktion mit Mitgliedern

Alle Funktionen im Überblick

Vereinsplaner Software auf einem Laptop und einem Handy in Verwendung

Wir stellen uns vor


Wir sind neun Personen, die nicht nur gerne Software bauen und vertreiben, sondern auch ihre Leidenschaft im Vereinswesen haben. Vom Sport bis zur Musik, teilen wir die Anforderungen unserer Kunden.

Unser Software Team

Unser Entwicklerteam spiegelt eine ausgezeichnete Teamarbeit wider und jeder teilt eine tiefe Leidenschaft für Technologie und Innovation. Gemeinsam arbeiten wir im Back- und im Frontend Hand in Hand, um Funktionen zu entwickeln, welche nicht nur technisch ausgereift, sondern auch anwenderfreundlich sind.

Gruppenfoto von allen 5 EntwicklerInnen

Unser Marketing & Support Team

Marketing & Kommunikation: Das haben wir im Blut. Täglich rühren wir gemeinsam die Werbetrommel – von SEO bis Social Media. Zusätzlich betreuen wir im Support unsere Vereine, um kurze Kommunikationswege zu schaffen, die beim Losstarten mit Vereinsplaner helfen.

Gruppenfoto von allen 4 Marketern
Alle neun MitarbeiterInnen gemeinsam auf einem Bild im Vereinsplaner Office
Unser gesamtes Vereinsplaner Team im neuen Office

Dem Ehrenamt wertvolle Zeit zurückgeben

Bei Vereinsplaner verfolgen wir dir Vision, das Vereinsleben deutlich einfacher zu machen, um Vereine auf ein neues Level zu heben. Mit unserem innovativen Tool geben wir Vereinen die Werkzeuge, um ihre Gemeinschaft zu stärken und ihre Ziele zu erreichen. Wir gestalten die Zukunft des Vereinswesens – mühelos, modern, gemeinsam!

…suchst du nach neuen Herausforderungen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir wollen unser Team mit engagierten und kreativen Köpfen erweitern, die unsere Vision teilen und uns dabei unterstützen, das Vereinsleben weiter zu verbessern.

Bei uns erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen einbringen und verwirklichen kannst. Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und echte Veränderungen zu bewirken, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Unsere Firmengeschichte


Wir entwickeln den Vereinsplaner seit 2015 – diese Meilensteine haben wir bereits erreicht.

  1. Dezember 2015 – Vereinsplaner Beta

    Erste Beta-Version von Vereinsplaner geht online

  2. April 2016 – Futurezone Award

    Auszeichnung als App des Jahres in Österreich

  3. Jänner 2018 – Vereinsplaner V1.0

    Offizieller Launch der Version 1 des Vereinsplaners

  4. Juni 2019 – Jungunternehmerpreis

    Bronze beim Jungunternehmerpreis in der Kategorie Raketenstarter

  5. April 2020 – OÖ Gründerfond

    Erhalt einer Förderung durch den OÖ Gründerfond

  6. Februar 2021 – FFG Basis Programm

    Erste Mitwirkung an einem renomierten Forschungsprojekt für Verbände

  7. März 2022 – Vereinsplaner V2.0

    Veröffentlichung der verbesserten Version 2 des Vereinsplaners

  8. Juni 2023 – EY Startup des Jahres

    Auszeichnung als EY Startup des Jahres in der Kategorie Software (österreichweit)

  9. September 2023 – Sieger Cross-Boarder-Contest

    Auszeichnung als bestes länderübergreifendes Startup (AUT-CZE)

  10. Mai 2024 – Neues größeres Büro

    Einzug in ein größeres Büro aufgrund eines wachsenden Teams

  11. März 2024 – 10.000+ Vereine

    Die Kunden und Nutzer unserer Software steigen jeden Monat rasant

  12. Juni 2024 – Vereinsplaner V3.0

    Start der Version 3 des Vereinsplaners mit neuer Finanzverwaltung

Was Vereine sagen


Über 10.000 Vereine vertrauen seit 2015 auf uns. Überzeugt euch selbst von unserem Service, ganz ohne finanzielles Risiko. Wir sind so nah wie möglich an Vereinen dran — damit wir haargenau die Bedürfnisse erfüllen.

Perfektes Planungstool für kleine Vereine

Perfektes Planungstool mit tollen Funktionen für kleinere Vereine oder Teams. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine werden übersichtlich angezeigt, auch Protokolle können hinzugefügt werden. Sehr gut mitgedacht ist, dass Teilnehmer schon vor dem Termin ihre Themen eintragen können. Auch genial ist das Inventar-Tool, um zu tracken welche Tools an wen ausgegeben wurden und bis wann diese zurückgegeben werden müssen. Der Support antwortet bei Problemen sehr schnell und ist offen für Feedback und Anregungen.

Till, Jänner 2023
Fantastisch für die interne Kommunikation

Tolle Alternative zur Kommunikation über WhatsApp. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine sind übersichtlich angezeigt, inklusive der notwendigen Protokolle. Über das Umfragetool können die Teilnehmer schon vorab Ihre Themen anliefern. Auch genial ist das Inventar-Tool. Hier weiß man, was man hat, oder wem man es geliehen hat und wird erinnert, es wieder zurückzufordern. Wir sind begeistert!

Juliane, Juli 2022
Geniales Werkzeug

Geniales Werkzeug zur Vereinsorganisation, besonders die Terminbearbeitung von Zu- bzw. Absage bis zum Eintrag in den Kalender, sowie die Chatfunktion. Fragen an den Service werden umgehend bearbeitet.

Ibens, November 2022
Super Programm. Super Service.

Sehr guter Kontakt mit dem Support-Team. Ansprechende und gut bedienbare Oberfläche. Erzeugen einer Lastschriftdatei schnell und unkompliziert. auch die Nutzung einer kostenlosen Version möglich. Alle Fragen werden sehr schnell beantwortet. Danke an diese junge Firma!

Sabine, November 2022
Klare Weiterempfehlung

Wir haben unseren Verein neu gegründet und sind bei der Suche uns die Administration zu vereinfachen auf den "Vereinsplaner" gestoßen. Wir sind begeisterte Nutzer der App, auch die Einhebung des Mitgliedsbeitrages war unkompliziert möglich. Es stehen umfangreiche Möglichkeiten die Vereinstätigkeiten zu organisieren zur Verfügung. Support antwortet schnell. Klare Weiterempfehlung!

K.K., Februar 2023
Funktionswünsche und schneller Support

Tolle App - sehr gute Umsetzung, man kann Wünsche äußern, die auch später noch umgesetzt werden. Der Appersteller reagiert sehr schnell auf Emails. Ich bin gespannt auf die laufenden Erweiterungen.

Franz, Mai 2021
Motiviertes Team. Tolle Software

Sehr junge, frische Software. Vor allem aber überzeugt der Support und das Team: sehr motiviert und das Feedback wird gerne entgegengenommen. Danke sehr.

Rainer, April 2023
Bis dato sehr zufrieden

Suchte schon lange eine App die die wichtigsten organisatorischen Punkte bei einem Verein abdeckt und bestimmten Mitglieder zugänglich macht. Bin bis dato sehr zufrieden!

Thomas, September 2021

Unterstützer seit erster Stunde


Wir bedanken uns bei allen Unterstützern und Vereinen die Vereinsplaner seit dem ersten Tag das Vertrauen geschenkt haben und freuen uns auf viele weitere Wegbegleiter.

Mobile App und Webanwendung

Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.

Fragen?