Der NEUE Vereinsplaner 3.0 ist da!

Die neueste Version unseres Vereinstools ist live. Wir stellen die neue Finanzverwaltung vor, erläutern die nächsten Entwicklungsschritte und geben Einblick in ein umfangreiches Performanceupdate.

Vereinsplaner 3.0 mit neuer Finanzverwaltung – Finanzübersicht
Vereinsplaner 3.0 mit neuer Finanzverwaltung – Finanzübersicht

Vereinsplaner ein unverzichtbares Tool für Vereine?

Mit unserer neuesten Version haben wir die Basis gelegt, um das Vereinswesen hinssichtlich Verwaltung auf ein neues Level zu heben. Es ist nicht nur ein Update nach außen, sondern beinhaltet auch einiges an Neuerungen im Hintergrund. Es soll zeigen wie sich Vereinsmanagement in den kommenden Jahren entwickeln wird. Warum? Weil Vereinsplaner nicht nur ein Tool sein soll, sondern ein integraler Bestandteil der zukünftigen Infrastruktur für Vereine – ein digitaler Helfer für euch.

In einer Zeit, in der Digitalisierung und effiziente Organisation entscheidend für den Erfolg eines Vereins sind, ist ein robustes, flexibles und intuitives Verwaltungssystem unverzichtbar. Vereinsplaner 3.0 soll genau das bieten – und auch weiterhin wollen wir uns auf diese Bereiche fokussieren:

🎯 Effizienzsteigerung

Durch die Nutzung von Vereinsplaner könnt ihr eure Vereinsprozesse optimieren und Zeit sparen. Das bedeutet, dass ihr mehr Zeit für das Wesentliche habt – die Organisation eures Vereins und die Pflege eurer Gemeinschaft.

🏖️ Benutzerfreundlichkeit

Wir wissen, dass Vereinsmanagement manchmal eine Herausforderung sein kann. Deshalb haben wir Wert daraufgelegt, dass Vereinsplaner einfach zu bedienen ist. Selbst für diejenigen unter euch, die nicht so technikaffin sind, ist die Navigation durch das System ein Kinderspiel.

🔮 Zukunftsortientiert

Vereinsplaner ist nicht nur für die heutigen Anforderungen eures Vereins konzipiert, sondern auch für die Zukunft. Durch kontinuierliche Updates und Weiterentwicklungen stellen wir sicher, dass Vereinsplaner auch in den kommenden Jahren euren Bedürfnissen gerecht wird.

Buchungsübersicht in einem Verein (Einnahmen & Ausgaben)
Buchungsübersicht in einem Verein (Einnahmen & Ausgaben)

⚖️ Flexible Buchführung

Vereinsplaner bietet eine flexible Buchführung, die den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Vereine gerecht wird. Nutzer können die Buchführung individuell anpassen, von benutzerdefinierten Kontenplänen bis hin zu Buchungskategorien. So ermöglicht Vereinsplaner eine effiziente Verwaltung der Finanzen, unabhängig von Vereinsgröße.

🥷 Datenschutz

Vereinsplaner gewährleistet Datenschutz durch sichere Datenverwaltung. Mit Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselung schützt es Mitgliederdaten gemäß Datenschutzbestimmungen. Die Plattform ermöglicht transparente Datenverarbeitung und trägt so dazu bei, dass Vereine den Datenschutz ernst nehmen.

Vereinsplaner Version 3.0 verwenden
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Aktuelles Webinar zur Finanzverwaltung


Passend zum Jahresabschluss 2024 und -start 2025 haben wir eine Webinar-Aufzeichnung mit allen relevanten Funktionen rund um Finanzen und Mitgliedsbeiträge aufgenommen.

Finanzberichte für Kassiere & Rechnungsprüfer


Sieh dir an, welche Finanzberichte du direkt aus dem Vereinsplaner per Mausklick generieren kannst. Spare so wertvolle Zeit und vermeidet unnötige Fehler.

7 Berichtypen per Mausklick

Du hast Interesse daran, wie ihr zusätzlich zu eurer Übersicht der Finanzen, auch ganz einfach Finanzberichte per Mausklick generieren könnt? Dann zeigen wir dir in diesem Beispiel-PDF, wie die Finanzberichte in den unterschiedlichen Kategorien aussehen können. Der Kassier und auch der Kassenprüfer werden diese Funktion lieben.

  • Finanzberichte nach Konten, Kategorien & Projekte
  • Finanzbericht nach Kostenstellen/Saldenliste
  • EAR bzw. EÜR Bericht
  • Umsatzsteuer Bericht
  • Kassenprüfbericht zum Jahresende
  • Gewinn- und Verlustermittlung
  • Auswertung nach flexiblen Perioden

PDF jetzt öffnen

Verschiedene Finanzberichte vom Vereinsplaner

Wie euer Feedback die Software vorantreibt

In der Welt der Softwareentwicklung ist eines klar: Der Weg zum Erfolg führt über kontinuierliches Lernen und Anpassen. Feedback ist eine wertvolle Ressource für unser Team, denn durch Rückmeldungen und konstruktive Vorschläge von Vereinen können wir gezielt auf eure Wünsche und Anforderungen eingehen.

Von der Benutzeroberfläche über Funktionen bis hin zur Leistung – jedes Detail kann durch das Feedback der Nutzer verbessert werden. Hast auch Du eine Idee, wie wir Vereinsplaner gemeinsam vorantreiben können? Dann hinterlasse uns gerne eine Nachricht, denn dein Feedback ist der Schlüssel zur Verbesserung von Vereinsplaner!

Schreib uns dein Feedback direkt über ein Formular
Funktionswunsch äußern

Basierend auf dem wertvollen Feedback von unseren über 7.500 Vereinen haben wir intensiv an der Weiterentwicklung von Vereinsplaner gearbeitet, um sicherzustellen, dass es genau auf eure Bedürfnisse zugeschnitten ist. Nach intensiver Entwicklung präsentieren wir nun stolz die neueste Version unserer bewährten Finanzverwaltung.

Die verbesserte Finanzverwaltung bietet nicht nur eine optimierte Benutzererfahrung, sondern auch eine Reihe neuer Funktionen, die eure Vereinsfinanzen noch effizienter verwalten lassen.

Buchungen anlegen in der neuen Finanzverwaltung
Buchungen anlegen in der neuen Finanzverwaltung

Starte gleich mit der neuen Finanzverwaltung durch.

Die neue Finanzverwaltung im Überblick

Die Finanzübersicht bietet eine schnelle Übersicht über die Vereinsfinanzen und präsentiert wichtige Informationen auf einen Blick.

  • Kassabuch digital führen
  • Detaillierte Rechnungs-& Buchungsübersicht
  • Offene Rechnungen und Buchungen einsehen
  • Finanzverwaltung für einzelne Gruppen möglich
  • Kontenplänen (Einfach, KMU, SKR42/49, DSB, ...)
  • Statistiken und Auswertungen
Rechnungen zu einer Buchung zuweisen und mit dieser verbinden
Rechnungen zu einer Buchung zuweisen und mit dieser verbinden
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Rechnungen einsehen & verwalten

Vereinsplaner stellt Vereinen eine digitale Rechnungsablage zur Verfügung mit vielzähligen weiteren Features:

  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung führen
  • Rechnungsdateien digital per Foto hochladen
  • Kunden & Lieferanten verwalten
  • Diverse Exportmöglichkeiten
  • Umfangreiche Filter- & Sortiermöglichkeiten
Kostenstellen, Projekte und Kategorien zu Buchungen hinzufügen
Kostenstellen, Projekte und Kategorien zu Buchungen hinzufügen
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Buchungen überprüfen & organisieren

Genauso wie bei den Rechnungen, können Buchungen individuell angelegt und bearbeitet werden.

  • Kostenstellen anlegen & auswerten
  • Auswertung von Projekten & Kategorien
  • Übertrag zwischen Konten
  • Ideeller Bereich & Wirtschaftlicher Betrieb
  • Buchung mit Rechnung verknüpfen
  • Unzählige Exportmöglichkeiten
  • Beliebige Filter- & Sortiermöglichkeiten
Einkaufs- und Verkaufsrechnungen erstellen
Einkaufs- und Verkaufsrechnungen erstellen
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Starte gleich mit der neuen Finanzverwaltung durch.

Finanzverwaltung auch in der mobilen App

Die neueste Version der Finanzverwaltung ist nun auch in unserer Vereinsplaner App verfügbar, um die Vereinsfinanzen problemlos zu verwalten und zu organisieren.

  • Schneller & einfacherer Zugang zu Finanzdaten
  • Rechnungen digital per Foto hochladen
  • Kategorisierungen & Projektierung
  • Überall & jederzeit Zugriff auf Finanzen
  • Sichere Aufbewahrung der Daten
Vereinsplaner Version 3.0 mit neuer Finanzverwaltung
Das ist der Vereinsplaner 3.0 in der mobilen App
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Welche Innovationen bringt die Zukunft?

Als Plattform, die darauf abzielt, die Vereinsverwaltung zu erleichtern, ist es unsere oberste Priorität, stets neue Updates und Verbesserungen einzuführen, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Nutzer gerecht zu werden.

Die wohl bedeutendste Neuerung, die mit der Umstellung auf Vereinsplaner Version 3 einherging, ist die Finanzverwaltung. Aber damit geben wir uns nicht zufrieden. Um die Benutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern, werden wir auch in Zukunft weitere Updates implementieren.

Offene Mitgliedschaften gesammelt aussenden & downloaden

Mit diesem Update werdet ihr in Zukunft alle offenen Mitgliedschaften gesammelt aus einer einzigen Funktion heraus versenden und auch downloaden können. Durch die implementierten Filterfunktionen werdet ihr eure Mitgliedschaften noch gezielter sortieren und bestimmte Gruppen identifizieren können. Dies ermöglicht es euch, die Mitgliederkommunikation noch effektiver zu gestalten und Zielgruppen spezifisch zu arbeiten.

Die Möglichkeit, die offenen Mitgliedschaften herunterzuladen, bietet zusätzliche Flexibilität und ermöglicht eine Offline-Verwaltung der Mitgliedschaftsdaten. Insgesamt werden diese neuen Funktionen die Vereinsverwaltung erheblich erleichtern und zu einem effizienteren Workflow beitragen, was wiederum die Produktivität des Vereins steigert.

Verknüpfung zwischen Mitgliedsbeiträgen und dem SEPA-Prozess

Durch diese Funktion werdet ihr die Mitgliedsbeiträge direkt mit dem SEPA-Prozess verknüpfen können, was die Verwaltung der finanziellen Aspekte eures Vereins erheblich vereinfacht. So könnt ihr eure Beitragszahlungen nahtlos verwalten und euren Finanzprozess optimieren.

Neue Formulare & KI für einen verbesserten Support

Wir werden auch neue Formulare einführen, um den Supportprozess zu verbessern und sicherzustellen, dass eure Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden. Egal, ob es sich um technische Fragen oder allgemeine Anliegen handelt – wir sind hier, um euch zu unterstützen!

Durch den zusätzlichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz können wir unsere Arbeitsprozesse optimieren und effizienter auf Supportanfragen antworten. KI-basierte Systeme ermöglichen eine schnellere Analyse und Kategorisierung von Anfragen, wodurch wir ökonomischer und gezielter reagieren können.

Darüber hinaus können KI-Algorithmen häufig auftretende Probleme identifizieren und Lösungsvorschläge bereitstellen, was die Effizienz unseres Supportteams weiter steigert. Durch die Integration von KI-Technologien streben wir eine noch höhere Kundenzufriedenheit an und möchten unseren Nutzern eine erstklassige Supporterfahrung bieten.

Durchgängig digitaler Prozess zum Mitglieder-Onboarding

Mit diesem Update werden wir einen vollständig digitalen Prozess für das Mitglieder-Onboarding implementieren. Das bedeutet, dass neue Mitglieder alle erforderlichen Informationen und Dokumente online ausfüllen können. Dadurch entfällt der zeitaufwändige Papierkram und die manuelle Dateneingabe, was nicht nur die Verwaltung erheblich erleichtert, sondern auch Zeit spart.

Darüber hinaus ermöglicht der digitale Onboarding-Prozess eine schnellere Bearbeitung und Genehmigung von Mitgliedsanträgen, was zu einer verbesserten Effizienz und einem reibungslosen Ablauf führt. Diese nahtlose Erfahrung trägt dazu bei, die Mitgliederzufriedenheit zu steigern und einen positiven ersten Eindruck des Vereins zu vermitteln.

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Mobile App und Webanwendung

Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.

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