Vereinsplaner nutzen 15.000+ Vereine & Teams aus dem D-A-CH Raum für eine bessere Kommunikation & Organisation. Vorstände verwenden dabei das Webtool und Mitglieder die App – die zeitgemäßeste Form der Vereinsverwaltung.
Den Vereinsplaner entwickeln wir seit 2016 mit über 200 unterschiedlichen Vereinstypen. Seitdem sind wir Jahr für Jahr nachhaltig gewachsen und diese Nachhaltigkeit und Bodenständigkeit wollen wir auch in Zukunft beibehalten und ausbauen.
Damit der Vorstand seine Zeit den Mitgliedern widmen kann und sich nicht in zeitaufwändigen Organisationsprozesse verliert.
Es erfüllt uns mit Freude, dass wir heute als Team bereits so vielen Vereinen mit unserem Service helfen konnten – und genau hier möchten wir weiter machen!
aktive Vereine im Tool
gelöste Kundenanfragen pro Monat
unterstützt Vereinsplaner Verwalter*innen monatlich
Updates in den letzen 12 Monaten
Software-Erfahrung im Vereinswesen
verschiedene Vereinstypen auf der Plattform
| Mitgliederanzahl und Personen mit Account | |
| Vereinsmitglieder verwalten/führen Diese Art der Personen sind all jene, die z.B. in den Stammdaten verwaltet werden, für welche Mitgliedsbeiträge generiert werden können, oder für die Terminanwesenheiten erstellt werden. Diese Personen haben keinen direkten Zugriff auf den Vereinsplaner (mit eigenem Account) bzw. erst nachdem sie aktiv in den Verein eingeladen werden. | |
| Free | kein Limit |
| Pro | kein Limit |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Personen mit Account Personen mit Account sind jene, die aktiv über einen eigenen Zugang auf den Vereinsplaner verfügen. Sei es als Vorstand, aber auch Trainer, die Gruppen leiten. Oder auch aktive Mitglieder, die auf Termine, News und den Chat zugreifen möchten. | |
| Free | bis 5 |
| Pro | bis 50 |
| Premium | bis 100 |
| Ultimate | bis 600 |
| Verwendbar als Sämtliche Geräteunterstützung als All-in-One-Tool. | |
| Free | Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) |
| Pro | Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) |
| Premium | Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) |
| Ultimate | Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) |
| Vereinsverwaltung | |
| Abteilungen, Sektionen, Gruppen oder Mannschaften führen Zusätzlich zum Verein kannst du je nach Paket eine gewisse Anzahl an Untergruppen erstellen, welche als einzelne Daten- und Informationsräume dienen. Weiters kann in den Vereinseinstellungen hier eine Vereins- und Gruppenhierarchie erstellt werden. | |
| Free | bis 1 |
| Pro | bis 15 |
| Premium | bis 30 |
| Ultimate | bis 100 |
| Datenspeicherung & Serverstandort Serverstandort in Deutschland bei der Firma Hetzner GmbH. | |
| Free | EU/DE |
| Pro | EU/DE |
| Premium | EU/DE |
| Ultimate | EU/DE |
| Vereinshierarchie aufbauen Du kannst ganz einfach deine eigene Vereins- und Gruppenhierarchie erstellen. Hier kannst du deine Gruppen und Untergruppen hierarchisch einordnen damit Daten wie z.B. Berechtigungen für einzelne Trainer oder Gruppenleiter vergeben und beschränkt werden können. Zusätzlich können Datenflüsse von einer Hauptgruppe auch auf weitere hierarchisch niedrigere Untergruppen zeitgleich ausgesendet werden und den Datenfluss optimal zu gestalten. | |
| Free | 1 Ebene |
| Pro | 10 Ebenen |
| Premium | 25 Ebenen |
| Ultimate | 50 Ebenen |
| DSGVO-konforme Berechtigungsvergabe Die Berechtigungsvergabe kann auf einzelne Vorgänge (Funktionen), auf Vereins- aber auch auf Gruppen/Bereichsebenen vergeben werden, sodass der Datenschutz immer gewährleistet ist und Personen nur auf jene Daten Zugriff haben, auf die sie Zugriff haben dürfen. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Gruppensortierung möglich Die angelegten Gruppen/Sektionen können ganz einfach mittels "drag & drop" in die gewünschte Hierarchie gebracht werden. Diese Hierarchie passt sich ideal an euren Verein an. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Vereinsinfos hinterlegen Name, genauere Beschreibung, Vereinstyp, ZVR-Nr, UID-Nr., Kontakt-E-Mail und Logo können hinterlegt werden. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Vereinsstandort hinterlegen In den Stammdaten des Vereins können zahlreiche Vereinsinfos wie auch der Standort hinterlegt werden. Diese Daten werden, wenn gewünscht, beispielsweise bei der Dokumentenerstellung automatisch herangezogen und auf den Dokumenten angezeigt. Dies wird z.B. Wird beim SEPA Bankeinzug, beim Briefkopf in Vorschreibungsdokumenten und weiteren Funktionen verwendet um die Dokumentenerstellung einfach zu gestalten. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Soziale Medien verlinken Social Media Kanäle der Vereine hinterlgen und verlinken. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Unterstütze Währungen Bei der Zahlung und in der Finanzverwaltung unterstütze Währungen. | |
| Free | EUR, CHF |
| Pro | EUR, CHF |
| Premium | EUR, CHF |
| Ultimate | EUR, CHF |
| Mitgliederverwaltung | |
| Vereinsmitglieder & Kontakte anlegen Personen werden als Stammdaten geführt, die in der Verwaltung vollumfänglich genutzt werden können. Weiters können zusätzliche Datenfelder mit individuellen Zusatzinfos der Mitglieder erstellt werden. | |
| Free | kein Limit |
| Pro | kein Limit |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Mitgliederimport Initialer und von unserem Team unterstützter Datenimport der Mitgliederdaten auf Basis einer vordefinierten Struktur | |
| Free | kostenlos möglich |
| Pro | kostenlos möglich |
| Premium | kostenlos möglich |
| Ultimate | kostenlos möglich |
| Mitglieder einladen (aktiver Account) Anzahl an Personen, die im jeweiligen Paket die Möglichkeit haben mit einem eigenen Account aktiv dabei zu sein. | |
| Free | bis 5 |
| Pro | bis 50 |
| Premium | bis 100 |
| Ultimate | bis 600 |
| Vereinsadmins Diese haben anpassungsfähige administrative Berechtigungen im Verein. Es können zusätzlich Berechtigungen für die Verwaltung in den einzelnen Gruppen/Sektionen und auf Basis der Funktionen vergeben werden. | |
| Free | bis 5 |
| Pro | bis 50 |
| Premium | bis 100 |
| Ultimate | bis 600 |
| Mitgliederverwaltung auf Gruppenebene (Sektionsverwaltung) Berechtigte Personen können die Stammdaten auf Gruppenebene bearbeiten, wobei Änderungen automatisch mit der Vereinsebene synchronisiert werden. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Archivierung von Mitgliedern Mitglieder können, sofern sie aus dem Verein ausgetreten sind samt ihrer Daten archiviert werden und werden nicht mehr als Vereinsmiglied geführt. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Rollen & Positionsvergabe Mitglieder können aktive Mitgliederrollen und Positionen zugeteilt bekommen, welche auch in der Mitgliederverwaltung aufscheinen und als Gliederung dienen. Diese Rollen und Positionen bestehen individuell pro Vereinsstyp. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Mitgliederstatistiken Mitgliederanzahl im Verein und einzelnen Sektionen, Abteilungen und Gruppen auf Basis des geschlechts und des Alters | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Historische Mitgliederdaten Gewisse Mitgliederdaten können zeitlich chronologisch im System gespeichert werden, um so eine Historie zum Mitglied zu haben. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Dokumentenablage pro Mitglied Für jedes Mitglied können zusätzlich in den Stammdaten Dokumente mit einer Größe von bis zu 10 MB pro Dokument hinterlegt werden. Diese werden in der Cloud gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden. | |
| Free | 1 |
| Pro | 2 |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Granulare Berechtigungen Diese können auf Vereins- oder Gruppenebene vergeben werden. Mitglieder können auch für die Verwaltung von einzelnen Gruppen Berechtigungen erhalten. So können Gruppen/Sektionsleiter definiert werden um die Verwaltung im Verein untereinander aufzuteilen. | |
| Free | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Pro | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Premium | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Ultimate | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Speichern von Ansichten Ansichten sind Vorlage der Tabellenübersicht, die man sich dauerhaft speichern kann, um schnell zwischen den Ansichten hin und her zu wechseln. | |
| Free | kein Limit |
| Pro | kein Limit |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Datenexport (Excel & csv) Export der Daten auf Basis der Filterung/Sotrierung in der Tabelle für eigene Zwecke oder dem Verband. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Filter & Sortierfunktion Detaillierte Filter- & Sortierungseinstellungen, welche auch als eigene Ansicht gespeichert werden können. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Benutzerdefinierte Felder Dies sind vom Verein eigens definierte Stammdatenfelder, um welche die Mitgliederverwaltung erweitert werden kann. Dabei gibt es unterschiedliche Feldtypen, welche verwendet werden können und eine übersichtliche Datenverwaltung ermöglichen, welche auf deinen Verein individuell abgestimmt ist. | |
| Free | — |
| Pro | 5 |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Datensynchronisation mit Mitgliederdaten Die Synchronisation bedeutet, dass Mitglieder in ihrem eigenen Account Daten (z.B. Telefonnummer) ändern können und diese Änderung wird dem Verein als Vorschlag in der Mitgliederverwaltung angezeigt. Der Verein kann die Änderungen dann einfach übernehmen. | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Mitgliedschaften, Tarife & Mitgliedsbeiträge verwalten | |
| Mitgliedschaften verwalten Eine Mitgliedschaft ist das Rechtsverhältnis zwischen dem Mitglied und dem Verein. Diese Mitgliedschaften können selber definiert werden. Weiters kann diesen, wenn gewünscht, auch ein Tarif bzw. ein Mitgliedsbeitrag zugeordnet werden. | |
| Free | 1 |
| Pro | 5 |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Tarifklassen (Intervalle) Tarifklassen stellen den Turnus dar, in jenen die Mitgliedsbeiträge eingezogen/bezahlt werden. | |
| Free | monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich |
| Pro | monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich |
| Premium | monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich |
| Ultimate | monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich |
| Flexible Beitragshöhen pro Tarif Für jede erstellte Tarifklasse können die Beitragshöhen individuell festgelegt werden. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Vorschreibungen (pdf) generieren Mit dem Vereinsplaner kannst du automatisch auf Basis von angelegten und zugeordneten Mitgliedschaften, die Mitgliedsbeiträge als Vorschreibung generieren und direkt als PDF aussenden. Diese Vorschreibungsdokumente können von jedem Verein individuell angepasst werden. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Automatischer E-Mail Versand von Mitgliedsvorschreibungen Vorschreibungen können gesammelt, einzeln oder auch gefiltert nach Mitgliedschaft oder Zahlungsstatus des Mitgliedes versendet werden. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Bankdaten Erfassung Zur Abwicklung von SEPA, Mitgliedsbeiträgen und Rechnungen erfasste Bankdaten. | |
| Free | Verein & Mitglieder |
| Pro | Verein & Mitglieder |
| Premium | Verein & Mitglieder |
| Ultimate | Verein & Mitglieder |
| Automatischer IBAN-Check Beim Datenimport checkt das System direkt, ob die angegebenen Bankdaten existieren/richtig eingetragen sind, um eine korrekte Datenverwaltung zu gewährleisten. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Historische Datenspeicherung Mitgliedsbeiträge werden historisch erfasst, um einen Nachweis der Zahlungen bei den Mitgliedern zu haben. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| SEPA Datenträgergenerierung (xml Datei) Im Vereinsplaner kannst du mit Hilfe der "Beitragseinzug-Funktion" ganz einfach einen SEPA-Datenträger erstellen, welcher bei deiner Bank einfach eingespielt werden kann. Dabei hast du auch die Möglichkeit für alle Mitglieder gesammelt oder mit Hilfe der Filter- und Suchfunktion nur für bestimmte Mitgliedschaften, Beiträge und Mitglieder einen Datenträger zu erzeugen. | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Automatische Verlängerung der Tarife Wenn eingestellt - muss nicht jedes Jahr eine Mitgliedschaft erstellt/zugewiesen werden, sondern wird automatisch im neuen Vereinsjahr erneuert. | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Neumitglieder-Beitrittsformulare | |
| Beitrittsformulare erstellen Erstelle und verwalte beliebig viele Neumitglieder-Beitrittsformulare. Das kann z.B pro Gruppe/Sektion/Abteilung ein eigenes Formular sein. Achtung die aktivierung pro Formular hat eigene Limits (siehe nächster Punkt). | |
| Free | kein Limit |
| Pro | kein Limit |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Beitrittsformulare gleichzeitig aktiv Aktive Beitrittsformulare bedeutet, wie viele Formulare glechzeitig auf der Webseite oder via Link aktiv sind. Sprich auch von interessierten Personen ausgefüllt werden können. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | 1 Formular |
| Ultimate | 6 Formulare |
| Individualisierung der Formulare Stammdatenfelder, benutzerdefinierte Felder, Logo, Farbe, Textblöcke und Struktur frei einstellbar pro Formular. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Statuten & Dokumente anhängen Anhängen von Statuten & Datenschutzbestimmungen bei den Neumitglieder-Formularen | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Einbindung der Formulare Möglichkeit als Verein die Formulare mit interessierten Personen zu teilen. Direkt über Link oder der Vereinswebseite möglich. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | Webseite & Link |
| Ultimate | Webseite & Link |
| Benachrichtigungen über Beitrittsanfragen Information über Beitritts-Anfragen per E-Mail an die Verwalter der Mitglieder zur Annahme und zum Ablehnen. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Finanzverwaltung | |
| Kassabuch digital führen Eine genaue Kassenbuchführung bietet ein präzises Abbild des Bargeldbestands deines Vereins. Durch die digitale Führung könnt ihr Buchungen kategorisieren und ins Kassabuch eingetragen. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) führen | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) führen | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Verfügbar in der mobilen App Mobiler Zugang zu allen Finanzdaten jederzeit & überall, digital Rechnungen hochladen und wichtige Transaktionen mobil anlegen und verfolgen. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| 9 Finanzberichte per Mausklick Diverse Berichte, wie Kassenprüfbericht, EAR-Bericht, EÜR-Bericht und allg. Finanzberichte als PDF mit wenigen Klicks generiert und als vollwertige Berichte für KassiererInnen verwendbar. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Bankverbindungen Vereinsplaner mit den eigenen Bankkonten verbinden, um so von einer effizienten und schnellen Verwaltung der Finanzen zu profitieren. Abdeckung von 97% der DE und AT Banken. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | Verbindung mit 1 Konto |
| Ultimate | Verbindung mit 6 Konten |
| Finanzverwaltung auf Gruppenebene (Sektionsverwaltung) Auf Gruppenebene werden ausgewählte Konten für einzelne Gruppen freigegeben, sodass berechtigte Personen Buchungen und Rechnungen eigenständig führen können. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Einfacher Import von Finanzdaten Selbstständiger Import von Buchungen via Excel für Vereine auf Basis der Konten möglich. Z.B. Kassabuch, Bankkonto, Sektionskonto usw. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Digitale Beleg- & Rechnungsablage | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Vollumfängliche Rechnungslegung Rechnungen schreiben, drucken und aussenden. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Spendenbescheinigungen ausstellen Geldspenden, Sachspenden und Dienstleistungsspenden ausstellen, drucken und versenden. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Spendenbericht zum Stichtag Erstelle einen Spendenbericht über einen Zeitraum mit allen erhaltenen Spenden. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Detaillierte Rechnungs- & Buchungsübersicht Durch zwei zusammenhängende Bereiche behältst du leicht den Überblick, kannst deine Finanzen gezielt verwalten und siehst sofort offene Rechnungen & Buchungen. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Unterstützung von Kontenplänen Um den Bedürfnissen der Vereine gerecht zu werden, bieten wir verschiedene Kontenpläne an. Vereine können den Kontenplan auswählen, der am besten zu ihrer Struktur passt. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen |
| Ultimate | Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen |
| Individualisieren von Konten Dem ausgewählten Kontenplan können individuell Konten hinzugefügt oder gelöscht werden, bzw. eine Schnellauswahl der benötigten Konten erstellt werden. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Offene Rechnungen & Buchungen einsehen Diese Funktion bietet eine aktuelle Übersicht über die finanzielle Lage eines Vereins und ermöglicht es, Zahlungsfristen einzuhalten. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Auswertung nach Projekten & Kategorien Sich wiederholende Ereignisse können basierend auf den Erkenntnissen von vergangenen Projekten effizienter geplant und organisiert werden. Darauf aufbauend eine Budgetierung. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Buchung mit Rechnung verknüpfen Die Verknüpfung von Buchungen mit Rechnungen ermöglicht eine klare Dokumentation der Transaktionen und erleichtert die Buchhaltungskontrolle. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Diverse Exportmöglichkeiten | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | Excel und CSV |
| Ultimate | Excel oder CSV |
| Umfangreiche Filter & Sortiermöglichkeiten | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Übertrag zwischen Konten Kontenübertragungen ermöglichen den Transfer von Geldern zwischen verschiedenen Finanzpositionen oder Zwecken | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Kostenstelle anlegen Kostenstellen in der Buchhaltung ermöglichen die Gliederung von Ausgaben nach verschiedenen Bereichen oder Abteilungen. Sie helfen dabei, Budgets zu überwachen und die Rentabilität einzelner Bereiche oder Projekte zu bewerten. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Kostenstellen zu Buchungen hinzufügen Es kann zu jeder Buchung eine Kostenstelle hinzugefügt werden, um u.a. DATEV-Exporte zu ermöglichen | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Kostenstellen auswerten Die Auswertung von Kostenstellen wird für die Erstellung von Berichten benötigt und ist unerlässlich für die Planung von zukünftigen Ausgaben. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Anzeige des IST-Standes (Budget) | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Kunden & Lieferanten verwalten Klare Zuordnung von Kunden bzw. Lieferanten bei Transaktionen hilft dabei, Rechnungen leichter nachzuverfolgen und den Überblick zu behalten. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Einteilung in Vereinsbereiche & Betriebe Durch die Zuordnung von Buchungen zu spezifischen Vereinsbereichen können Vereine ihre Einnahmen und Ausgaben besser verfolgen und analysieren. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb |
| Ultimate | Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb |
| Newsletter Tool & E-Mail Aussendungen | |
| Adressverwaltung, Kontaktadressen, Empfänger Verwaltete Kontakte in diversen Verteilerlisten wie z.B Mitglieder, Sponsoren, Gönner, Ehrenmitglieder oder Helfer. | |
| Free | kein Limit |
| Pro | kein Limit |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| E-Mails Aussendungs-Limit Anzahl der einzelnen E-Mails, die pro Monat pro Verein ausgesendet werden können. | |
| Free | — |
| Pro | 500/Monat |
| Premium | 1.000/Monat |
| Ultimate | 6.000/Monat |
| Auf Vereins- und Gruppenebene Diese Funktion kann im Verein und auch allen Gruppen separat verwendet werden. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Newsletter Baukasten System Mit Hilfe des Newsletter Baukasten Systems kannst du ganz einfach einen Newsletter erstellen und das Aussehen dieses selber bestimmen mit Hilfe der Baukastenelemente. Diesen Newsletter kannst du dann an alle beteiligten Personen (Mitglieder, Sponsoren, Gönner, Helfer, ...) als E-Mail senden. So erreichst du alle! | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Baukastenelemente Elemente, welche für den Bau der E-Mails verwendet werden können. | |
| Free | Text, Bild, Designs, Links |
| Pro | Text, Bild, Designs, Links |
| Premium | Text, Bild, Designs, Links |
| Ultimate | Text, Bild, Designs, Links |
| Vorschau-Modus der E-Mails Möglichkeit E-Mails vor dem Versand noch in einer Vorschau zu kontrollieren. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Duplizieren & Entwurf-Modus der E-Mails Möglichkeit E-Mails als Entwurf zu speichern oder als Vorlage zu erstellen. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Erstellen von Verteilerlisten | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Test-Aussendung an sich selbst möglich Möglichkeit E-Mails vor dem Versand noch in Form einer echten Testmail zu kontrollieren. | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Öffnungsstatistiken zu den ausgesendeten E-Mails | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Bounce-Rate zu den ausgesendeten E-Mails Statistiken zu nicht zustellbaren E-Mails. | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Dokumente beim Newsletter anhängen Mehrere Dokumente mit in Summe max. 4MB bei den ausgesendeten E-Mails anhängen. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Terminverwaltung | |
| Termine erstellen | |
| Free | kein Limit |
| Pro | kein Limit |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Terminstatistiken auswerten In der Terminstatistik kann nach vielen Paramentern gefiltert werden um eine Analyse erstellen zu können. Diese beinhalten beispielsweise welche und wie viele Mitglieder den Termin angezeigt bekommen, zugesagt, abgesagt, gelesen oder nicht gelesen haben. Diese Statistiken können auch als Excel- oder PDF-Datei heruntergeladen werden. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Zu-/Absagen-System Bei erstellten Terminen kann eingestellt werden, dass Mitglieder zu-/absagen können. Diese Auflistung kannst du in deinem Verein einsehen. So behältst du immer den Überblick und kannst deine Termine im Verein besser planen. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Rückmeldungen per mobiler App Die aktiven Mitglieder können mit Hilfe der Handy-App ganz bequem Rückmeldungen auf Termine geben bzw. diese lesen und zu- oder absagen. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Lesebestätigung erfassen | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Kategorien erstellen | |
| Free | 2 |
| Pro | 5 |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Standortverwaltung im Termin | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Kalendersynchronisation (mit Kalenderprogramm) | |
| Free | via Link & einzelner Termin |
| Pro | via Link & einzelner Termin |
| Premium | via Link & einzelner Termin |
| Ultimate | via Link & einzelner Termin |
| Terminlisten Export (pdf) | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Anwesenheitslisten führen Über Anwesenheitslisten können die Anwesenheiten von Vereinsmitgliedern bei Terminen über einen bestimmten Zeitraum ausgewertet werden. Dieses Tool eignet sich perfekt für Trainer und Gruppenleiter, welche die Anwesenheiten bei ihren Trainings/Terminen tracken möchten oder wenn abhängig von Anwesenheiten bestimmte Angelegenheiten im Verein finanziell abgerechnet bzw. vergütet werden. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Anwesenheitslisten exportieren (Excel) | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Datenanhang | |
| Free | max. 2 Dateien/Termin |
| Pro | max. 5 Dateien/Termin |
| Premium | max. 10 Dateien/Termin |
| Ultimate | max. 10 Dateien/Termin |
| Benachrichtigung via E-Mail & mobiler App | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Gruppenweiser Terminversand | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Automatische & manuelle Erinnerungen | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Wochenvorschau kommender Termine Jede Woche wird auf Basis der kommenden Termine eine Vorschau generiert, welche man sich automatisch als Erinnerung vorab zusenden lassen kann. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Serientermine erstellen (wiederkehrend) Es könnnen Termine erstellt werden, welche sich regelmäßig (automatisch) wiederholen. Z.B Training jeden Montag. | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Newsverwaltung | |
| Newsbeiträge erstellen Newsbeiträge sind selbst erstellbare Texte, welche im Vereinsdashboard jedes Mitgliedes angezeigt werden und Vereinsmitglieder über Neuigkeiten informieren sollen. Newsbeiträge können auch ganz einfach über die Handy-App erstellt und erhalten werden um alle Vereinsmitglieder immer up-to-date zu halten. Newsbeiträge können auch nur für einzelne Gruppen erstellt werden. | |
| Free | kein Limit |
| Pro | kein Limit |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Newsstatistiken anzeigen Welche Mitglieder den Newsbeitrag sehen können, gesehen und gelesen haben und die jeweilige Anzahl dazu. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Lesebstätigung erfassen | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Kategorien erstellen | |
| Free | 2 |
| Pro | 5 |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Datenanhang | |
| Free | max. 2 Dateien/News |
| Pro | max. 5 Dateien/News |
| Premium | max. 10 Dateien/News |
| Ultimate | max. 10 Dateien/News |
| Gruppenweiser Newsversand | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Newsversand via E-Mail & mobiler App Infos kommen via Push-Benachrichtigung bzw. auch via E-Mail an. Der Newsbeitrag selbst wird im Vereinsplaner geöffnet und angezeigt. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Inventarverwaltung | |
| Inventarlisten erstellen | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Gegenstände erstellen Es können hier Informationen wie Gegenstands-Nr., Bezeichnung, Kaufdatum, Foto usw. hinzugefügt und zu einer Inventategorie zugeordnet werden | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Leihfunktion (Ausleihzustand) Hier können alle relevanten Informationen zu einem Gegenstand eingetragen werden, welche für die Leihung wichtig sind. Diese beinhalten beispielsweise die Verfügbarkeit, Menge, der Zeitraum der Leihung und viele weitere. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | reserviert & ausgeliehen |
| Ultimate | reserviert & ausgeliehen |
| Zustand des Gegenstandes | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | neuwertig, gebraucht, kaputt |
| Ultimate | neuwertig, gebraucht, kaputt |
| Exporte nach Inventaren (pdf) | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Verantwortliche für Inventare definieren | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Historische Datenspeicherung | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Onlinespeicher | |
| Speicherkapazität Je nach Bedarf kann auch zusätzlicher Speicherplatz extra hinzugekauft werden. | |
| Free | bis 50 MB |
| Pro | bis 5 GB |
| Premium | bis 10 GB |
| Ultimate | 60 GB/Paket |
| Datenraum pro Gruppe (automatisch) Pro angelegter Gruppe wird automatisch ein Datenraum erstellt, auf welchen auch mittels Berechtigungs-System einzelnen Personen Zugriff gegeben werden kann. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Ordnererstellung möglich | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Granulare Zugriffsberechtigungen | |
| Free | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Pro | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Premium | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Ultimate | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Maximale Uploadgröße | |
| Free | 10 MB/Datei |
| Pro | 50 MB/Datei |
| Premium | 100 MB/Datei |
| Ultimate | 100 MB/Datei |
| Exportfunktion | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Online Dokumente/Bilder Vorschau | |
| Free | |
| Pro | |
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| Ultimate | |
| Umfrageverwaltung | |
| Erstellen von Umfragen | |
| Free | kein Limit |
| Pro | kein Limit |
| Premium | kein Limit |
| Ultimate | kein Limit |
| Fragenanzahl pro Umfrage | |
| Free | 3 |
| Pro | 10 |
| Premium | 10 |
| Ultimate | 10 |
| Fragentypen | |
| Free | Text-, Einzel- & Mehrfachantworten |
| Pro | Text-, Einzel- & Mehrfachantworten |
| Premium | Text-, Einzel- & Mehrfachantworten |
| Ultimate | Text-, Einzel- & Mehrfachantworten |
| Umfragestatistik anzeigen | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Umfrage-Ergebnisse exportieren (pdf) | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Gruppenweise Umfragen durchführen | |
| Free | |
| Pro | |
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| Ultimate | |
| Anonyme Umfragen möglich | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Vereinschat | |
| Chatraum pro Gruppe (automatisch) | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Einzel- & Gruppenkommunikation Derzeit ist nur eine Gruppenkommunikation möglich. Einzelchats sind in Planung. | |
| Free | Gruppenkommunikation |
| Pro | Gruppenkommunikation |
| Premium | Gruppenkommunikation |
| Ultimate | Gruppenkommunikation |
| Mitgliederzuordnung zu Chatraum | |
| Free | automatisch |
| Pro | automatisch |
| Premium | automatisch |
| Ultimate | automatisch |
| Deaktivierung des Chats möglich | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Gesamte Chatverläufe löschen Es gibt die Möglichkeit den Vereinsplaner-Chat individuell für den Verein und die Gruppen unabhängig einzustellen. Das heißt, dass in den einzelnen Gruppen unterschiedliche Chateinstellungen eingestellt werden können. Diese reichen von der Deaktivierung des Chats bis hin zur Löschung alle Nachrichten und zukünftig auch der Möglichkeit, dass nur Administratoren in einem Chat-Raum Nachrichten verfassen können. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Benachrichtigungen individuell einstellen | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Dokumente & Bilder versenden Bilder werden derzeit als Dokumentenanhang verschickt. Zukünftig sollen diese auch mittels Vorschau verschickt werden können. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Dokumente & Bilder exportieren | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Löschen & bearbeiten von Nachrichten | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Geburtstags- und Jubiläumskalender | |
| Übersicht kommender Geburtstage Im Jubiläums- und Geburtstagskalender werden die Anlässe in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Die Geburtstage werden auf Basis der Daten in der Mitgliederverwaltung berechnet und automatisch in der Geburtstagsübersicht angezeigt. | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Übersicht kommender Jubiläen Auch die selbst festgelegten Jubiläen werden auf Basis des Beitrittsdatums in der Mitgliederverwaltung automatisch berechnet und im Jubiläums- und Geburtstagskalender angezeigt. | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Definieren eigener Jubiläumslogik Es kann selbst definiert werden, welche Jubiläen in deinem Verein relevant sind. Z.B. 3-Jähriges, 5-Jähriges, 10-Jähriges Jubiläum eines Mitglieds etc. Im Jubiläumskalender kann zusätzlich nach Geburtstagen, nur runden Geburtstagen und Jubiläen gefiltert werden um eine übersichtliche vVerwaltung zu gewährleisten. | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Historische Datenspeicherung | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Support und Hilfe | |
| Hilfecenter/Anleitungen In unserem Hilfecenter findest du genaue Anleitungen zu den verschiedenen Funktionen und ihrer Bedeutungen im Vereinsplaner. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Anleitungsvideos/ Youtubekanal Auf unserem YouTubekanal findest du zahlreiche Videos, welche dich bildlich Schritt für Schritt durch den Vereinsplaner und seine Funktionen führen. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Support E-Mail Du kannst dich jederzeit bei Fragen und Funktionswünschen in Form einer E-Mail bei unserem Supportteam melden. Es wird ein Supportticket erstellt und dir wird innerhalb von 1-3 Werktagen geantwortet. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Mitgliederimport Das Supportteam von Vereinsplaner unterstützt dich beim initialen Datenimport deiner Mitgliederdaten und führt diesen durch. | |
| Free | kostenlos möglich |
| Pro | kostenlos möglich |
| Premium | kostenlos möglich |
| Ultimate | kostenlos möglich |
| Datenspeicherung/ Serverstandort Serverstandort in Deutschland bei der Firma Hetzner GmbH. | |
| Free | EU/DE |
| Pro | EU/DE |
| Premium | EU/DE |
| Ultimate | EU/DE |
| Chatbot/Supportchat (nicht in Echtzeit) KI-Chatbot von Zendesk zum Lösen von Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten. | |
| Free | — |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| 24/7 KI-Hotline KI-Telefon-Hotline zum Klären einfacher Fragen. Erreichbarkeit jeden Tag 0-24 Uhr. | |
| Free | |
| Pro | |
| Premium | |
| Ultimate | |
| Telefon (vereinbarter Rückruf möglich) In Ausnahmefällen kann bei dringlichen Themen ein telefonisches Gespräch vereinbart werden. Der allgemeine Kontakt, wie Feedback, Wünsche, Anregungen und Support/Fragen findet ausschließlich auf schriftlichem Wege über unsere Support-E-Mail-Adresse statt. | |
| Free | — |
| Pro | — |
| Premium | |
| Ultimate | |
|
Free
€0,00
pro Monat
|
Pro
€9,92
pro Monat
|
Premium
€14,92
pro Monat
|
Ultimate
€41,58
pro Monat
|
|
| Mitgliederanzahl und Personen mit Account | ||||
|
Vereinsmitglieder verwalten/führen
|
kein Limit | kein Limit | kein Limit | kein Limit |
|
Personen mit Account
|
bis 5 | bis 50 | bis 100 | bis 600 |
|
Verwendbar als
|
Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) | Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) | Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) | Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) |
| Vereinsverwaltung | ||||
|
Abteilungen, Sektionen, Gruppen oder Mannschaften führen
|
bis 1 | bis 15 | bis 30 | bis 100 |
|
Datenspeicherung & Serverstandort
|
EU/DE | EU/DE | EU/DE | EU/DE |
|
Vereinshierarchie aufbauen
|
1 Ebene | 10 Ebenen | 25 Ebenen | 50 Ebenen |
|
DSGVO-konforme Berechtigungsvergabe
|
||||
|
Gruppensortierung möglich
|
||||
|
Vereinsinfos hinterlegen
|
||||
|
Vereinsstandort hinterlegen
|
||||
|
Soziale Medien verlinken
|
||||
|
Unterstütze Währungen
|
EUR, CHF | EUR, CHF | EUR, CHF | EUR, CHF |
| Mitgliederverwaltung | ||||
|
Vereinsmitglieder & Kontakte anlegen
|
kein Limit | kein Limit | kein Limit | kein Limit |
|
Mitgliederimport
|
kostenlos möglich | kostenlos möglich | kostenlos möglich | kostenlos möglich |
|
Mitglieder einladen (aktiver Account)
|
bis 5 | bis 50 | bis 100 | bis 600 |
|
Vereinsadmins
|
bis 5 | bis 50 | bis 100 | bis 600 |
|
Mitgliederverwaltung auf Gruppenebene (Sektionsverwaltung)
|
||||
|
Archivierung von Mitgliedern
|
||||
|
Rollen & Positionsvergabe
|
||||
|
Mitgliederstatistiken
|
||||
|
Historische Mitgliederdaten
|
||||
|
Dokumentenablage pro Mitglied
|
1 | 2 | kein Limit | kein Limit |
|
Granulare Berechtigungen
|
Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
|
Speichern von Ansichten
|
kein Limit | kein Limit | kein Limit | kein Limit |
|
Datenexport (Excel & csv)
|
||||
|
Filter & Sortierfunktion
|
||||
|
Benutzerdefinierte Felder
|
— | 5 | kein Limit | kein Limit |
|
Datensynchronisation mit Mitgliederdaten
|
— | |||
| Mitgliedschaften, Tarife & Mitgliedsbeiträge verwalten | ||||
|
Mitgliedschaften verwalten
|
1 | 5 | kein Limit | kein Limit |
|
Tarifklassen (Intervalle)
|
monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich |
|
Flexible Beitragshöhen pro Tarif
|
||||
|
Vorschreibungen (pdf) generieren
|
||||
|
Automatischer E-Mail Versand von Mitgliedsvorschreibungen
|
||||
|
Bankdaten Erfassung
|
Verein & Mitglieder | Verein & Mitglieder | Verein & Mitglieder | Verein & Mitglieder |
|
Automatischer IBAN-Check
|
||||
|
Historische Datenspeicherung
|
||||
|
SEPA Datenträgergenerierung (xml Datei)
|
— | |||
|
Automatische Verlängerung der Tarife
|
— | |||
| Neumitglieder-Beitrittsformulare | ||||
|
Beitrittsformulare erstellen
|
kein Limit | kein Limit | kein Limit | kein Limit |
|
Beitrittsformulare gleichzeitig aktiv
|
— | — | 1 Formular | 6 Formulare |
|
Individualisierung der Formulare
|
||||
|
Statuten & Dokumente anhängen
|
||||
|
Einbindung der Formulare
|
— | — | Webseite & Link | Webseite & Link |
|
Benachrichtigungen über Beitrittsanfragen
|
— | — | ||
| Finanzverwaltung | ||||
|
Kassabuch digital führen
|
— | — | ||
|
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) führen
|
— | — | ||
|
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) führen
|
— | — | ||
|
Verfügbar in der mobilen App
|
— | — | ||
|
9 Finanzberichte per Mausklick
|
— | — | ||
|
Bankverbindungen
|
— | — | Verbindung mit 1 Konto | Verbindung mit 6 Konten |
|
Finanzverwaltung auf Gruppenebene (Sektionsverwaltung)
|
— | — | ||
|
Einfacher Import von Finanzdaten
|
— | — | ||
|
Digitale Beleg- & Rechnungsablage
|
— | — | ||
|
Vollumfängliche Rechnungslegung
|
— | — | ||
|
Spendenbescheinigungen ausstellen
|
— | — | ||
|
Spendenbericht zum Stichtag
|
— | — | ||
|
Detaillierte Rechnungs- & Buchungsübersicht
|
— | — | ||
|
Unterstützung von Kontenplänen
|
— | — | Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen | Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen |
|
Individualisieren von Konten
|
— | — | ||
|
Offene Rechnungen & Buchungen einsehen
|
— | — | ||
|
Auswertung nach Projekten & Kategorien
|
— | — | ||
|
Buchung mit Rechnung verknüpfen
|
— | — | ||
|
Diverse Exportmöglichkeiten
|
— | — | Excel und CSV | Excel oder CSV |
|
Umfangreiche Filter & Sortiermöglichkeiten
|
— | — | ||
|
Übertrag zwischen Konten
|
— | — | ||
|
Kostenstelle anlegen
|
— | — | ||
|
Kostenstellen zu Buchungen hinzufügen
|
— | — | ||
|
Kostenstellen auswerten
|
— | — | ||
|
Anzeige des IST-Standes (Budget)
|
— | — | ||
|
Kunden & Lieferanten verwalten
|
— | — | ||
|
Einteilung in Vereinsbereiche & Betriebe
|
— | — | Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb | Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb |
| Newsletter Tool & E-Mail Aussendungen | ||||
|
Adressverwaltung, Kontaktadressen, Empfänger
|
kein Limit | kein Limit | kein Limit | kein Limit |
|
E-Mails Aussendungs-Limit
|
— | 500/Monat | 1.000/Monat | 6.000/Monat |
|
Auf Vereins- und Gruppenebene
|
||||
|
Newsletter Baukasten System
|
||||
|
Baukastenelemente
|
Text, Bild, Designs, Links | Text, Bild, Designs, Links | Text, Bild, Designs, Links | Text, Bild, Designs, Links |
|
Vorschau-Modus der E-Mails
|
||||
|
Duplizieren & Entwurf-Modus der E-Mails
|
||||
|
Erstellen von Verteilerlisten
|
||||
|
Test-Aussendung an sich selbst möglich
|
— | |||
|
Öffnungsstatistiken zu den ausgesendeten E-Mails
|
— | |||
|
Bounce-Rate zu den ausgesendeten E-Mails
|
— | |||
|
Dokumente beim Newsletter anhängen
|
— | — | ||
| Terminverwaltung | ||||
|
Termine erstellen
|
kein Limit | kein Limit | kein Limit | kein Limit |
|
Terminstatistiken auswerten
|
||||
|
Zu-/Absagen-System
|
||||
|
Rückmeldungen per mobiler App
|
||||
|
Lesebestätigung erfassen
|
||||
|
Kategorien erstellen
|
2 | 5 | kein Limit | kein Limit |
|
Standortverwaltung im Termin
|
||||
|
Kalendersynchronisation (mit Kalenderprogramm)
|
via Link & einzelner Termin | via Link & einzelner Termin | via Link & einzelner Termin | via Link & einzelner Termin |
|
Terminlisten Export (pdf)
|
||||
|
Anwesenheitslisten führen
|
||||
|
Anwesenheitslisten exportieren (Excel)
|
||||
|
Datenanhang
|
max. 2 Dateien/Termin | max. 5 Dateien/Termin | max. 10 Dateien/Termin | max. 10 Dateien/Termin |
|
Benachrichtigung via E-Mail & mobiler App
|
||||
|
Gruppenweiser Terminversand
|
||||
|
Automatische & manuelle Erinnerungen
|
||||
|
Wochenvorschau kommender Termine
|
||||
|
Serientermine erstellen (wiederkehrend)
|
— | |||
| Newsverwaltung | ||||
|
Newsbeiträge erstellen
|
kein Limit | kein Limit | kein Limit | kein Limit |
|
Newsstatistiken anzeigen
|
||||
|
Lesebstätigung erfassen
|
||||
|
Kategorien erstellen
|
2 | 5 | kein Limit | kein Limit |
|
Datenanhang
|
max. 2 Dateien/News | max. 5 Dateien/News | max. 10 Dateien/News | max. 10 Dateien/News |
|
Gruppenweiser Newsversand
|
||||
|
Newsversand via E-Mail & mobiler App
|
||||
| Inventarverwaltung | ||||
|
Inventarlisten erstellen
|
— | — | ||
|
Gegenstände erstellen
|
— | — | kein Limit | kein Limit |
|
Leihfunktion (Ausleihzustand)
|
— | — | reserviert & ausgeliehen | reserviert & ausgeliehen |
|
Zustand des Gegenstandes
|
— | — | neuwertig, gebraucht, kaputt | neuwertig, gebraucht, kaputt |
|
Exporte nach Inventaren (pdf)
|
— | — | ||
|
Verantwortliche für Inventare definieren
|
— | — | ||
|
Historische Datenspeicherung
|
— | — | ||
| Onlinespeicher | ||||
|
Speicherkapazität
|
bis 50 MB | bis 5 GB | bis 10 GB | 60 GB/Paket |
|
Datenraum pro Gruppe (automatisch)
|
||||
|
Ordnererstellung möglich
|
||||
|
Granulare Zugriffsberechtigungen
|
Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
|
Maximale Uploadgröße
|
10 MB/Datei | 50 MB/Datei | 100 MB/Datei | 100 MB/Datei |
|
Exportfunktion
|
||||
|
Online Dokumente/Bilder Vorschau
|
||||
| Umfrageverwaltung | ||||
|
Erstellen von Umfragen
|
kein Limit | kein Limit | kein Limit | kein Limit |
|
Fragenanzahl pro Umfrage
|
3 | 10 | 10 | 10 |
|
Fragentypen
|
Text-, Einzel- & Mehrfachantworten | Text-, Einzel- & Mehrfachantworten | Text-, Einzel- & Mehrfachantworten | Text-, Einzel- & Mehrfachantworten |
|
Umfragestatistik anzeigen
|
||||
|
Umfrage-Ergebnisse exportieren (pdf)
|
||||
|
Gruppenweise Umfragen durchführen
|
||||
|
Anonyme Umfragen möglich
|
— | |||
| Vereinschat | ||||
|
Chatraum pro Gruppe (automatisch)
|
||||
|
Einzel- & Gruppenkommunikation
|
Gruppenkommunikation | Gruppenkommunikation | Gruppenkommunikation | Gruppenkommunikation |
|
Mitgliederzuordnung zu Chatraum
|
automatisch | automatisch | automatisch | automatisch |
|
Deaktivierung des Chats möglich
|
||||
|
Gesamte Chatverläufe löschen
|
||||
|
Benachrichtigungen individuell einstellen
|
||||
|
Dokumente & Bilder versenden
|
||||
|
Dokumente & Bilder exportieren
|
||||
|
Löschen & bearbeiten von Nachrichten
|
||||
| Geburtstags- und Jubiläumskalender | ||||
|
Übersicht kommender Geburtstage
|
— | |||
|
Übersicht kommender Jubiläen
|
— | |||
|
Definieren eigener Jubiläumslogik
|
— | |||
|
Historische Datenspeicherung
|
— | |||
| Support und Hilfe | ||||
|
Hilfecenter/Anleitungen
|
||||
|
Anleitungsvideos/ Youtubekanal
|
||||
|
Support E-Mail
|
||||
|
Mitgliederimport
|
kostenlos möglich | kostenlos möglich | kostenlos möglich | kostenlos möglich |
|
Datenspeicherung/ Serverstandort
|
EU/DE | EU/DE | EU/DE | EU/DE |
|
Chatbot/Supportchat (nicht in Echtzeit)
|
— | |||
|
24/7 KI-Hotline
|
||||
|
Telefon (vereinbarter Rückruf möglich)
|
— | — | ||
Teste jetzt alle Funktionen von Vereinsplaner 30 Tage kostenlos und erhalte anschließend bei der Buchung deines Tarifs bis zu 6 Monate kostenlos*
Dein Rabattcode: VP50KON
Jetzt loslegen*Gültig bei Abschluss des ersten Pakets mit einer Laufzeit von 12 Monaten.
Ihr habt die Möglichkeit Vereinsplaner dauerhaft kostenlos für 5 Admins zu verwenden, mit 50 Mitgliedern ein kostenloses PREMIUM Testmonat zu starten und bei jedem Kauf obendrein eine 14 Tage Geld zurück Garantie. Die Stammdatenverwaltung selbst ist für unlimitiert Datensätze dauerhaft kostenlos.
Der Vereinsplaner wurde nicht für einen speziellen Vereinstyp entwickelt, sondern wir haben von Anfang an versucht das Beste aus allen Welten zu vereinen. Vom Sportverein bis zur Feuerwehr & Musikkapelle.
15.000+ Vereine vertrauen bereits auf uns – und täglich werden es mehr. Wir wollen im Vereinswesen etwas bewegen, damit wiederum die Vereine selbst etwas bewegen können.
Neben vielen tollen Funktionen ist der Support einwandfrei! Auch werden Feedback und Funktionswünsche gut umgesetzt. Vor dem Vereinsplaner haben wir verschiedene Tools für die Verwaltung des Vereins genutzt, jetzt ist alles an einem Ort vereint.
Tolle, intuitive Software und unglaublich netter und guter Support! Die Arbeit mit dem Tool macht Spaß und die Funktionen werden laufend erweitert - Top!
Wir gründen gerade einen Verein und arbeiten dabei von Anfang an mit dem Vereinsplaner. Macht alles einfacher.
Geniales Werkzeug zur Vereinsorganisation, besonders die Terminbearbeitung von Zu- bzw. Absage bis zum Eintrag in den Kalender, sowie die Chatfunktion. Fragen an den Service werden umgehend bearbeitet.
Sehr gutes Produkt und toller Support. Sehr einfach zu bedienen.
Wenn ein Verein auf die Planung seiner Aktivitäten angewiesen ist, und seinen Mitgliedern schnell und unkompliziert Infos und deren Feedback bekommen, sowie einen Überblick über seine Mitglieder, und darüber hinaus seinen Verein, strukturieren und organisieren möchte, kommt nicht um diese App herum. Klares Daumen hoch.
Tolle Alternative zur Kommunikation über Whats App. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine sind übersichtlich angezeigt, inklusive der notwendigen Protokolle. Über das Umfragetool können die Teilnehmer schon vorab Ihre Themen anliefern. Auch genial ist das Inventar-Tool. Hier weiß man, was man hat, oder wem man es geliehen hat und wird erinnert, es wieder zurückzufordern. Wir sind begeistert!
Nutzen die App auch zur Planung von verschiedenen Jugend-Gruppentreffen unseres Vereines. Mitglieder können einfach über Push-Nachrichten und E-Mails über News oder neue Termine, ... informiert werden. Auch ohne Geld ausgeben zu müssen, finden sich genügend Features, die App erfolgreich zu nutzen. Daumen hoch 👍
Suchte schon lange eine App die die wichtigsten organisatorischen Punkte bei einem Verein abdeckt und bestimmten Mitglieder zugänglich macht. Bin bis dato sehr zufrieden!
Das Beste, was es auf dem Markt gibt! Hier mit dieser Software ist so vieles möglich, abwechslungsreiche Funktionen und die ganze Administration ist leicht und logisch angeordnet. Danke für diesen Vereinsplaner, wir sind glücklich ihn zu haben. lg Walter
Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.
