Vereinsplaner nutzen über 7.500 Vereine & Teams aus dem D-A-CH Raum für eine bessere Kommunikation & Organisation. Vorstände verwenden dabei das Webtool und Mitglieder die App – die zeitgemäßeste Form der Vereinsverwaltung.
Vereinsplaner wird seit 2016 mit über 75 unterschiedlichen Vereinstypen entwickelt. Seitdem sind wir Jahr für Jahr nachhaltig gewachsen und diese Nachhaltigkeit und Bodenständigkeit wollen wir auch in Zukunft beibehalten und ausbauen.
Damit der Vorstand seine Zeit den Mitgliedern widmen kann und nicht für zeitaufwändige Organisationsprozesse.
| FREE 0,00 €/Monat auf unbegrenzte Zeit | PRO ab 8,25 €/Monat für den Verein als jährliche Abrechnung | Beliebt PREMIUM ab 12,42 €/Monat für den Verein als jährliche Abrechnung | PREMIUM PLUS ab 4,17 €/Monat Zusatzpaket für PREMIUM (beliebig viele Zusatzpakete für größere Vereine) | |
| FREE | PRO | beliebt PREMIUM | PREMIUM PLUS | |
|---|---|---|---|---|
| Free 0,00 €/Monat | Pro ab 8,25 €/Monat | Premium ab 12,42 €/Monat | Premium Plus ab 4,17 €/Monat | |
| Free auf unbegrenzte Zeit | Pro für den Verein als jährliche Abrechnung | Premium für den Verein als jährliche Abrechnung | Premium Plus Zusatzpaket für PREMIUM (beliebig viele Zusatzpakete für größere Vereine) | |
| Mitgliederanzahl und Personen mit Account | ||||
| Vereinsmitglieder verwalten Diese Art der Personen sind all jene, die z.B. in den Stammdaten verwaltet werden, für die Vorschreibungen generiert werden können, oder für die Terminanwesenheiten erstellt werden. Diese Personen haben keinen direkten Zugriff auf den Vereinsplaner (mit eigenem Account) bzw. erst nachdem sie aktiv in den Verein eingeladen werden. | Free unlimitiert | Pro unlimitiert | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Personen mit Account Personen mit Account sind jene, die aktiv über einen eigenen Zugang auf den Vereinsplaner verfügen. Seis als Vorstand, aber auch Trainer, die Gruppen leiten oder aktive Mitglieder, die auf Termine, News und den Chat zugreifen möchten. | Free bis 5 | Pro bis 50 | Premium bis 100 | Premium Plus +100 Personen/Paket |
| Verwendbar als | Free Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) | Pro Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) | Premium Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) | Premium Plus Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) |
| Vereinsverwaltung | ||||
| Gruppen/Mannschaften/ Sektionen erstellen Zusätzlich zum Verein kannst du je nach Paket eine gewisse Anzahl an Untergruppen erstellen, welche als einzelne Daten- und Informationsräume dienen. | Free bis 1 | Pro bis 15 | Premium bis 30 | Premium Plus +15 Gruppen/Paket |
| Datenspeicherung/ Serverstandort | Free EU/DE | Pro EU/DE | Premium EU/DE | Premium Plus EU/DE |
| Vereinshierarchie aufbauen | Free 1 Ebene | Pro 2 Ebenen | Premium 5 Ebenen | Premium Plus +2 Ebenen/Paket |
| DSGVO-konforme Berechtigungsvergabe | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Gruppensortierung möglich | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Vereinsinfos hinterlegen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Vereinsstandort hinterlegen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Soziale Medien verlinken | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Unterstütze Währungen | Free EUR, CHF | Pro EUR, CHF | Premium EUR, CHF | Premium Plus EUR, CHF |
| Mitgliederverwaltung | ||||
| Vereinsmitglieder/Kontakte anlegen | Free unlimitiert | Pro unlimitiert | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Mitgliederimport Initialer Datenimport der Mitgliederdaten auf Basis einer vordefinierten Struktur. | Free kostenlos möglich | Pro kostenlos möglich | Premium kostenlos möglich | Premium Plus kostenlos möglich |
| Mitglieder einladen (aktiver Account) Anzahl an Personen, die im jeweiligen Paket die Möglichkeit haben mit einem eigenen Account aktiv dabei zu sein. | Free bis 5 | Pro bis 50 | Premium bis 100 | Premium Plus +100 Personen/Paket |
| Vereinsadmins | Free bis 5 | Pro bis 15 | Premium bis 30 | Premium Plus +10 Personen/Paket |
| Archivierung von Mitgliedern | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Rollen & Positionsvergabe | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Historische Mitgliederdaten | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Dokumentenablage pro Mitglied | Free 1 | Pro 2 | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Granulare Berechtigungen | Free Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Pro Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Premium Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Premium Plus Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Speichern von Ansichten Ansichten sind Vorlage der Tabellenübersicht, die man sich dauerhaft speichern kann, um schnell zwischen den Ansichten hin und her zu wechseln. | Free unlimitiert | Pro unlimitiert | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Datenexport (Excel & csv) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Filter & Sortierfunktion | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Benutzerdefinierte Felder Dies sind vom Verein eigens definierte Stammdatenfelder, um welche die Mitgleiderverwaltung erweitert werden kann. Dabei gibt es unterschiedliche Feldtypen, welche verwendet werden können. | Free — | Pro 5 | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Datensynchronisation mit Mitgliederdaten Die Synchronisation der bedeutet, dass Mitglieder in ihrem eigenen Account Daten (z.B. Telefonnummer) ändern können und diese Änderung wird dem Verein als Vorschlag in der Mitgliederverwaltung angezeigt. Sprich der Verein kann die Änderungen dann einfach übernehmen. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Mitgliedschaften/Mitgliedsbeiträge verwalten | ||||
| Mitgliedschaften verwalten | Free 1 | Pro 5 | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Tarifklassen (Intervalle) | Free monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | Pro monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | Premium monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | Premium Plus monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich |
| Flexible Beitragshöhen pro Tarif | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Vorschreibungen (pdf) generieren | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Automatischer E-Mail Versand von Mitgliedsvorschreibungen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Bankdaten Erfassung | Free Verein & Mitglieder | Pro Verein & Mitglieder | Premium Verein & Mitglieder | Premium Plus Verein & Mitglieder |
| Automatischer IBAN-Check | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Historische Datenspeicherung | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| SEPA Datenträgergenerierung (xml Datei) | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Automatische Verlängerung der Tarife | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Newsletter Tool & E-Mail Aussendungen | ||||
| Adressverwaltung/Kontaktadressen/Empfänger Verwaltete Kontakte in diversen Verteilerlisten wie z.B Mitglieder, Sponsoren, Gönner, Ehrenmitglieder oder Helfer. | Free unlimitiert | Pro unlimitiert | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| E-Mails Aussendungs-Limit Anzahl der einzelnen E-Mails, die pro Monat pro Verein ausgesendet werden können. | Free — | Pro 150/Monat | Premium 250/Monat | Premium Plus +500/Monat/Paket |
| Auf Vereins- und Gruppenebene Diese Funktion kann im Verein und auch allen Gruppen separat verwendet werden. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Newsletter Baukasten System | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Baukastenelemente Elemente, welche für den Bau der E-Mails verwendet werden können. | Free Text, Bild, Designs, Links | Pro Text, Bild, Designs, Links | Premium Text, Bild, Designs, Links | Premium Plus Text, Bild, Designs, Links |
| Vorschau-Modus der E-Mails Möglichkeit E-Mails vor dem Versand noch in einer Vorschau zu kontrollieren. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Duplizieren & Entwurf-Modus der E-Mails Möglichkeit E-Mails als Entwurf zu speichern oder als Vorlage zu erstellen. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Erstellen von Verteilerlisten | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Test-Aussendung an sich selbst möglich Möglichkeit E-Mails vor dem Versand noch in Form einer echten Testmail zu kontrollieren. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Öffnungsstatistiken zu den ausgesendeten E-Mails | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Bounce-Rate zu den ausgesendeten E-Mails Statistiken zu nicht zustellbaren E-Mails. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Terminverwaltung | ||||
| Termine erstellen | Free unlimitiert | Pro unlimitiert | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Terminstatistiken auswerten | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Zu-/Absagen-System | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Rückmeldungen per mobiler App | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Lesebestätigung erfassen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Kategorien erstellen | Free 2 | Pro 5 | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Standortverwaltung im Termin | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Kalendersynchronisation (mit Kalenderprogramm) | Free via Link & einzelner Termin | Pro via Link & einzelner Termin | Premium via Link & einzelner Termin | Premium Plus via Link & einzelner Termin |
| Terminlisten Export (pdf) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Anwesenheitslisten führen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Anwesenheitslisten exportieren (Excel) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Datenanhang | Free max. 2 Dateien/Termin | Pro max. 5 Dateien/Termin | Premium max. 10 Dateien/Termin | Premium Plus max. 10 Dateien/Termin |
| Benachrichtigung via E-Mail & mobiler App | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Gruppenweiser Terminversand | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Automatische & manuelle Erinnerungen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Wochenvorschau kommender Termine | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Serientermine erstellen (wiederkehrend) Dies beutet Termine zu erstellen, die sich regelmäßig wiederholen. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Newsverwaltung | ||||
| Newsbeiträge erstellen | Free unlimitiert | Pro unlimitiert | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Newsstatistiken anzeigen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Lesebstätigung erfassen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Kategorien erstellen | Free 2 | Pro 5 | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Datenanhang | Free max. 2 Dateien/News | Pro max. 5 Dateien/News | Premium max. 10 Dateien/News | Premium Plus max. 10 Dateien/News |
| Gruppenweiser Newsversand | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Newsversand via E-Mail & mobiler App | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Finanzverwaltung | ||||
| Kassabuch führen | Free — | Pro — | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Einnahmen-/ Ausgabenrechnung | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Belegeverwaltung | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Kategorien erstellen | Free — | Pro — | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Anzeige des IST-Standes (Budget) | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Exporte nach Finanzjahren (pdf & Excel) | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Inventarverwaltung | ||||
| Inventarlisten erstellen | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Gegenstände erstellen | Free — | Pro — | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Leihfunktion (Ausleihzustand) | Free — | Pro — | Premium reserviert & ausgeliehen | Premium Plus reserviert & ausgeliehen |
| Zustand des Gegenstandes | Free — | Pro — | Premium neuwertig, gebraucht, kaputt | Premium Plus neuwertig, gebraucht, kaputt |
| Exporte nach Inventaren (pdf) | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Verantwortliche für Inventare definieren | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Historische Datenspeicherung | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Onlinespeicher | ||||
| Speicherkapazität Je nach Bedarf kann auch zusätzlicher Speicherplatz extra hinzugekauft werden. | Free bis 50 MB | Pro bis 5 GB | Premium bis 10 GB | Premium Plus +10 GB/Paket |
| Datenraum pro Gruppe (automatisch) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Ordnererstellung möglich | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Granulare Zugriffsberechtigungen | Free Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Pro Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Premium Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Premium Plus Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Maximale Uploadgröße | Free 10 MB/Datei | Pro 50 MB/Datei | Premium 100 MB/Datei | Premium Plus 100 MB/Datei |
| Exportfunktion | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Online Dokumente/Bilder Vorschau | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Umfrageverwaltung | ||||
| Erstellen von Umfragen | Free unlimitiert | Pro unlimitiert | Premium unlimitiert | Premium Plus unlimitiert |
| Fragenanzahl pro Umfrage | Free 3 | Pro 10 | Premium 10 | Premium Plus 10 |
| Fragentypen | Free Text-, Einzel- & Mehrfachantworten | Pro Text-, Einzel- & Mehrfachantworten | Premium Text-, Einzel- & Mehrfachantworten | Premium Plus Text-, Einzel- & Mehrfachantworten |
| Umfragestatistik anzeigen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Umfrage-Ergebnisse exportieren (pdf) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Gruppenweise Umfragen durchführen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Anonyme Umfragen möglich | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Vereinschat | ||||
| Chatraum pro Gruppe (automatisch) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Einzel- & Gruppenkommunikation | Free Gruppenkommunikation | Pro Gruppenkommunikation | Premium Gruppenkommunikation | Premium Plus Gruppenkommunikation |
| Mitgliederzuordnung zu Chatraum | Free automatisch | Pro automatisch | Premium automatisch | Premium Plus automatisch |
| Deaktivierung des Chats möglich | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Gesamte Chatverläufe löschen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Benachrichtigungen individuell einstellen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Dokumente & Bilder versenden | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Dokumente & Bilder exportieren | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Löschen & bearbeiten von Nachrichten | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Geburtstags- und Jubiläumskalender | ||||
| Übersicht kommender Geburtstage | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Übersicht kommender Jubiläen | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Definieren eigener Jubiläumslogik | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Historische Datenspeicherung | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Support und Hilfe | ||||
| Hilfecenter/Anleitungen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Anleitungsvideos/ Youtubekanal | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Support E-Mail | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Mitgliederimport | Free kostenlos möglich | Pro kostenlos möglich | Premium kostenlos möglich | Premium Plus kostenlos möglich |
| Datenspeicherung/ Serverstandort | Free EU/DE | Pro EU/DE | Premium EU/DE | Premium Plus EU/DE |
| Chatbot/Supportchat (nicht live) | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Telefon (vereinbarter Rückruf) | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
Teste jetzt alle Funktionen von Vereinsplaner 30 Tage kostenlos und erhalte anschließend bei der Buchung deines Tarifs bis zu 12 Monate kostenlos*
Dein Rabattcode: VP50KON
Jetzt loslegen*Gültig bei Abschluss eines Pakets mit einer Laufzeit von 12 Monate.
Ihr habt die Möglichkeit Vereinsplaner dauerhaft kostenlos für 5 Admins zu verwenden, mit 50 Mitgliedern ein kostenloses PREMIUM Testmonat zu starten und bei jedem Kauf obendrein eine 14 Tage Geld zurück Garantie. Die Stammdatenverwaltung selbst ist für unlimitiert Datensätze dauerhaft kostenlos.
Der Vereinsplaner wurde nicht für einen speziellen Vereinstyp entwickelt, sondern wir haben von Anfang an versucht das Beste aus allen Welten zu vereinen. Vom Sportverein bis zur Feuerwehr & Musikkapelle.
Über 7.500-Vereine vertrauen bereits auf uns – und täglich werden es mehr. Wir wollen im Vereinswesen etwas bewegen, damit wiederum die Vereine selbst etwas bewegen können.
Wir gründen gerade einen Verein und arbeiten dabei von Anfang an mit dem Vereinsplaner. Macht alles einfacher.
Geniales Werkzeug zur Vereinsorganisation, besonders die Terminbearbeitung von Zu- bzw. Absage bis zum Eintrag in den Kalender, sowie die Chatfunktion. Fragen an den Service werden umgehend bearbeitet.
Sehr gutes Produkt und toller Support. Sehr einfach zu bedienen.
Wenn ein Verein auf die Planung seiner Aktivitäten angewiesen ist, und seinen Mitgliedern schnell und unkompliziert Infos und deren Feedback bekommen, sowie einen Überblick über seine Mitglieder, und darüber hinaus seinen Verein, strukturieren und organisieren möchte, kommt nicht um diese App herum. Klares Daumen hoch.
Tolle Alternative zur Kommunikation über Whats App. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine sind übersichtlich angezeigt, inklusive der notwendigen Protokolle. Über das Umfragetool können die Teilnehmer schon vorab Ihre Themen anliefern. Auch genial ist das Inventar-Tool. Hier weiß man, was man hat, oder wem man es geliehen hat und wird erinnert, es wieder zurückzufordern. Wir sind begeistert!
Nutzen die App auch zur Planung von verschiedenen Jugend-Gruppentreffen unseres Vereines. Mitglieder können einfach über Push-Nachrichten und E-Mails über News oder neue Termine, ... informiert werden. Auch ohne Geld ausgeben zu müssen, finden sich genügend Features, die App erfolgreich zu nutzen. Daumen hoch 👍
Suchte schon lange eine App die die wichtigsten organisatorischen Punkte bei einem Verein abdeckt und bestimmten Mitglieder zugänglich macht. Bin bis dato sehr zufrieden!
Das Beste, was es auf dem Markt gibt! Hier mit dieser Software ist so vieles möglich, abwechslungsreiche Funktionen und die ganze Administration ist leicht und logisch angeordnet. Danke für diesen Vereinsplaner, wir sind glücklich ihn zu haben. lg Walter
Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.
Gemeinsam mit Rechtsexperten haben wir einen Bereich mit Musterdokumenten und Vorlagen erstellt. Hier findet ihr professionell aufbereitete Rechtsvorlagen rund um die Themen Vorstand, Mitglieder, Veranstaltungen & Versammlungen.
