Vereinsplaner nutzen über 7.500 Vereine & Teams aus dem D-A-CH Raum für eine bessere Kommunikation & Organisation. Vorstände verwenden dabei das Webtool und Mitglieder die App – die zeitgemäßeste Form der Vereinsverwaltung.
Vereinsplaner wird seit 2016 mit über 75 unterschiedlichen Vereinstypen entwickelt. Seitdem sind wir Jahr für Jahr nachhaltig gewachsen und diese Nachhaltigkeit und Bodenständigkeit wollen wir auch in Zukunft beibehalten und ausbauen.
Damit der Vorstand seine Zeit den Mitgliedern widmen kann und nicht für zeitaufwändige Organisationsprozesse.
| FREE 0,00 €/Monat auf unbegrenzte Zeit | PRO 9,92 €/Monat für den Verein als jährliche Abrechnung | Beliebt PREMIUM 14,92 €/Monat für den Verein als jährliche Abrechnung | PREMIUM PLUS + 5,00 €/Monat Zusatzpaket für PREMIUM (beliebig viele Zusatzpakete für größere Vereine) | |
| FREE | PRO | beliebt PREMIUM | PREMIUM PLUS | |
|---|---|---|---|---|
| Free 0,00 €/Monat | Pro 9,92 €/Monat | Premium 14,92 €/Monat | Premium Plus + 5,00 €/Monat | |
| Free auf unbegrenzte Zeit | Pro für den Verein als jährliche Abrechnung | Premium für den Verein als jährliche Abrechnung | Premium Plus Zusatzpaket für PREMIUM (beliebig viele Zusatzpakete für größere Vereine) | |
| Mitgliederanzahl und Personen mit Account | ||||
| Vereinsmitglieder verwalten/führen Diese Art der Personen sind all jene, die z.B. in den Stammdaten verwaltet werden, für die Vorschreibungen generiert werden können, oder für die Terminanwesenheiten erstellt werden. Diese Personen haben keinen direkten Zugriff auf den Vereinsplaner (mit eigenem Account) bzw. erst nachdem sie aktiv in den Verein eingeladen werden. | Free kein Limit | Pro kein Limit | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Personen mit Account Personen mit Account sind jene, die aktiv über einen eigenen Zugang auf den Vereinsplaner verfügen. Sei es als Vorstand, aber auch Trainer, die Gruppen leiten oder aktive Mitglieder, die auf Termine, News und den Chat zugreifen möchten. | Free bis 5 | Pro bis 50 | Premium bis 100 | Premium Plus +100 Personen/Paket |
| Verwendbar als | Free Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) | Pro Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) | Premium Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) | Premium Plus Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) |
| Vereinsverwaltung | ||||
| Gruppen/Mannschaften/ Sektionen erstellen Zusätzlich zum Verein kannst du je nach Paket eine gewisse Anzahl an Untergruppen erstellen, welche als einzelne Daten- und Informationsräume dienen. Weiters kann in den Vereinseinstellungen hier eine Vereins- und Gruppenhierarchie erstellt werden. | Free bis 1 | Pro bis 15 | Premium bis 30 | Premium Plus +15 Gruppen/Paket |
| Datenspeicherung/ Serverstandort | Free EU/DE | Pro EU/DE | Premium EU/DE | Premium Plus EU/DE |
| Vereinshierarchie aufbauen Du kannst ganz einfach deine eigene Vereins- und Gruppenhierarchie erstellen. Hier kannst du deine Gruppen und Untergruppen hierarchisch einordnen damit Daten wie z.B. Berechtigungen für einzelne Trainer oder Gruppenleiter vergeben und beschränkt werden können. Zusätzlich können Datenflüsse von einer Hauptgruppe auch auf weitere hierarchisch niedrigere Untergruppen zeitgleich ausgesendet werden und den Datenfluss optimal zu gestalten. | Free 1 Ebene | Pro 2 Ebenen | Premium 5 Ebenen | Premium Plus +2 Ebenen/Paket |
| DSGVO-konforme Berechtigungsvergabe Die Berechtigungsvergabe kann auf einzelne Vorgänge (Funktionen), auf Vereins- aber auch auf Gruppen/Bereichsebenen vergeben werden, sodass der Datenschutz immer gewährleistet ist und Personen nur auf jene Daten Zugriff haben, auf die sie Zugriff haben dürfen. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Gruppensortierung möglich Die angelegten Gruppen/Sektionen können ganz einfach mittels "drag & drop" in die gewünschte Hierarchie gebracht werden. Diese Hierarchie passt sich ideal an euren Verein an. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Vereinsinfos hinterlegen Name, genauere Beschreibung, Vereinstyp, ZVR-Nr, UID-Nr., Kontakt-E-Mail und Logo können hinterlegt werden. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Vereinsstandort hinterlegen In den Stammdaten des Vereins können zahlreiche Vereinsinfos wie auch der Standort hinterlegt werden. Diese Daten werden, wenn gewünscht, beispielsweise bei der Dokumentenerstellung automatisch herangezogen und auf den Dokumenten angezeigt. Dies wird z.B. Wird beim SEPA Bankeinzug, beim Briefkopf in Vorschreibungsdokumenten und weiteren Funktionen verwendet um die Dokumentenerstellung einfach zu gestalten. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Soziale Medien verlinken | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Unterstütze Währungen | Free EUR, CHF | Pro EUR, CHF | Premium EUR, CHF | Premium Plus EUR, CHF |
| Mitgliederverwaltung | ||||
| Vereinsmitglieder/Kontakte anlegen Personen werden als Stammdaten geführt, die in der Verwaltung vollumfänglich genutzt werden können. Weiters können zusätzliche Datenfelder mit individuellen Zusatzinfos der Mitglieder erstellt werden. | Free kein Limit | Pro kein Limit | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Mitgliederimport Initialer und von unserem Team unterstützter Datenimport der Mitgliederdaten auf Basis einer vordefinierten Struktur | Free kostenlos möglich | Pro kostenlos möglich | Premium kostenlos möglich | Premium Plus kostenlos möglich |
| Mitglieder einladen (aktiver Account) Anzahl an Personen, die im jeweiligen Paket die Möglichkeit haben mit einem eigenen Account aktiv dabei zu sein. | Free bis 5 | Pro bis 50 | Premium bis 100 | Premium Plus +100 Personen/Paket |
| Vereinsadmins Diese haben sämtliche administrative Berechtigungen im Verein. Es können zusätzlich Berechtigungen für die Verwaltung in den einzelnen Gruppen/Sektionen und auf Basis der Funktionen vergeben werden. | Free bis 5 | Pro bis 15 | Premium bis 30 | Premium Plus +10 Personen/Paket |
| Mitgliederverwaltung auf Gruppenebene (Sektionsverwaltung) Berechtigte Personen können die Stammdaten auf Gruppenebene bearbeiten, wobei Änderungen automatisch mit der Vereinsebene synchronisiert werden. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Archivierung von Mitgliedern Mitglieder können, sofern sie aus dem Verein ausgetreten sind samt ihrer Daten archiviert werden und werden nicht mehr als Vereinsmiglied geführt. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Rollen & Positionsvergabe Mitglieder können aktive Mitgliederrollen und Positionen zugeteilt bekommen, welche auch in der Mitgliederverwaltung aufscheinen und als Gliederung dienen. Diese Rollen und Positionen bestehen individuell pro Vereinsstyp. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Historische Mitgliederdaten Gewisse Mitgliederdaten können zeitlich chronologisch im System gespeichert werden, um so eine Historie zum Mitglied zu haben. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Dokumentenablage pro Mitglied Für jedes Mitglied können zusätzlich in den Stammdaten Dokumente mit einer Größe von bis zu 10 MB pro Dokument hinterlegt werden. Diese werden in der Cloud gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden. | Free 1 | Pro 2 | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Granulare Berechtigungen Diese können auf Vereins- oder Gruppenebene vergeben werden. Mitglieder können auch für die Verwaltung von einzelnen Gruppen Berechtigungen erhalten. So können Gruppen/Sektionsleiter definiert werden um die Verwaltung im Verein untereinander aufzuteilen. | Free Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Pro Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Premium Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Premium Plus Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Speichern von Ansichten Ansichten sind Vorlage der Tabellenübersicht, die man sich dauerhaft speichern kann, um schnell zwischen den Ansichten hin und her zu wechseln. | Free kein Limit | Pro kein Limit | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Datenexport (Excel & csv) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Filter & Sortierfunktion | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Benutzerdefinierte Felder Dies sind vom Verein eigens definierte Stammdatenfelder, um welche die Mitgliederverwaltung erweitert werden kann. Dabei gibt es unterschiedliche Feldtypen, welche verwendet werden können und eine übersichtliche Datenverwaltung ermöglichen, welche auf deinen Verein individuell abgestimmt ist. | Free — | Pro 5 | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Datensynchronisation mit Mitgliederdaten Die Synchronisation bedeutet, dass Mitglieder in ihrem eigenen Account Daten (z.B. Telefonnummer) ändern können und diese Änderung wird dem Verein als Vorschlag in der Mitgliederverwaltung angezeigt. Der Verein kann die Änderungen dann einfach übernehmen. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Mitgliedschaften/Mitgliedsbeiträge verwalten | ||||
| Mitgliedschaften verwalten Eine Mitgliedschaft ist das Rechtsverhältnis zwischen dem Mitglied und dem Verein. Diese Mitgliedschaften können selber definiert werden. Weiters kann diesen, wenn gewünscht, auch ein Tarif bzw. ein Mitgliedsbeitrag zugeordnet werden. | Free 1 | Pro 5 | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Tarifklassen (Intervalle) Tarifklassen stellen den Turnus dar, in jenen die Mitgliedsbeiträge eingezogen/bezahlt werden. | Free monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | Pro monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | Premium monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich | Premium Plus monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich |
| Flexible Beitragshöhen pro Tarif Für jede erstellte Tarifklasse können die Beitragshöhen individuell festgelegt werden. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Vorschreibungen (pdf) generieren Mit dem Vereinsplaner kannst du automatisch auf Basis von angelegten und zugeordneten Mitgliedschaften, die Mitgliedsbeiträge als Vorschreibung generieren und direkt als PDF aussenden. Diese Vorschreibungsdokumente können von jedem Verein individuell angepasst werden. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Automatischer E-Mail Versand von Mitgliedsvorschreibungen Vorschreibungen können gesammelt, einzeln oder auch gefiltert nach Mitgliedschaft oder Zahlungsstatus des Mitgliedes versendet werden. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Bankdaten Erfassung | Free Verein & Mitglieder | Pro Verein & Mitglieder | Premium Verein & Mitglieder | Premium Plus Verein & Mitglieder |
| Automatischer IBAN-Check Beim Datenimport checkt das System direkt, ob die angegebenen Bankdaten existieren/richtig eingetragen sind, um eine korrekte Datenverwaltung zu gewährleisten. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Historische Datenspeicherung | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| SEPA Datenträgergenerierung (xml Datei) Im Vereinsplaner kannst du mit Hilfe der "Beitragseinzug-Funktion" ganz einfach einen SEPA-Datenträger erstellen, welcher bei deiner Bank einfach eingespielt werden kann. Dabei hast du auch die Möglichkeit für alle Mitglieder gesammelt oder mit Hilfe der Filter- und Suchfunktion nur für bestimmte Mitgliedschaften, Beiträge und Mitglieder einen Datenträger zu erzeugen. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Automatische Verlängerung der Tarife Wenn eingestellt - muss nicht jedes Jahr eine Mitgliedschaft erstellt/zugewiesen werden, sondern wird automatisch im neuen Vereinsjahr erneuert. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Neumitglieder-Beitrittsformulare | ||||
| Beitrittsformulare erstellen Erstelle und verwalte beliebig viele Neumitglieder-Beitrittsformulare. Das kann z.B pro Gruppe/Sektion/Abteilung ein eigenes Formular sein. Achtung die aktivierung pro Formular hat eigene Limits (siehe nächster Punkt). | Free kein Limit | Pro kein Limit | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Beitrittsformulare gleichzeitig aktiv Aktive Beitrittsformulare bedeutet, wie viele Formulare glechzeitig auf der Webseite oder via Link aktiv sind. Sprich auch von interessierten Personen ausgefüllt werden können. | Free — | Pro — | Premium 1 Formular | Premium Plus +1 Formular/Paket |
| Individualisierung der Formulare Stammdatenfelder, benutzerdefinierte Felder, Logo, Farbe, Textblöcke und Struktur frei einstellbar pro Formular. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Statuten & Dokumente anhängen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Einbindung der Formulare Möglichkeit als Verein die Formulare mit interessierten Personen zu teilen. Direkt über Link oder der Vereinswebseite möglich. | Free — | Pro — | Premium Webseite & Link | Premium Plus Webseite & Link |
| Benachrichtigungen über Beitrittsanfragen | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
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Finanzverwaltung
Eine neu entwickelte, vollumfängliche Finanzverwaltung ermöglicht es deinem Verein Überblick über alle Finanzen zu behalten. |
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| Kassabuch digital führen Eine genaue Kassenbuchführung bietet ein präzises Abbild des Bargeldbestands deines Vereins. Durch die digitale Führung könnt ihr Buchungen kategorisieren und ins Kassabuch eingetragen. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) führen | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) führen | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Verfügbar in der mobilen App Mobiler Zugang zu allen Finanzdaten jederzeit & überall, digital Rechnungen hochladen und wichtige Transaktionen mobil anlegen und verfolgen. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| 7 Finanzberichte per Mausklick Diverse Berichte, wie Kassenprüfbericht, EAR-Bericht, EÜR-Bericht und allg. Finanzberichte als PDF mit wenigen Klicks generiert und als vollwertige Berichte für KassiererInnen verwendbar. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Bankenschnittstelle Vereinsplaner mit den eigenen Bankkonten verbinden, um so von einer effizienten und schnellen Verwaltung der Finanzen zu profitieren. Abdeckung von 97% der DE und AT Banken. | Free — | Pro — | Premium Verbindung mit 1 Konto | Premium Plus +1 Konto/Paket |
| Finanzverwaltung auf Gruppenebene (Sektionsverwaltung) Auf Gruppenebene werden ausgewählte Konten für einzelne Gruppen freigegeben, sodass berechtigte Personen Buchungen und Rechnungen eigenständig führen können. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Einfacher Import von Finanzdaten Selbstständiger Import von Buchungen via Excel für Vereine auf Basis der Konten möglich. Z.B. Kassabuch, Bankkonto, Sektionskonto usw. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Digitale Beleg/Rechnungsablage | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Detaillierte Rechnungs- & Buchungsübersicht Durch zwei zusammenhängende Bereiche behältst du leicht den Überblick, kannst deine Finanzen gezielt verwalten und siehst sofort offene Rechnungen & Buchungen. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Unterstützung von Kontenplänen Um den Bedürfnissen der Vereine gerecht zu werden, bieten wir verschiedene Kontenpläne an. Vereine können den Kontenplan auswählen, der am besten zu ihrer Struktur passt. | Free — | Pro — | Premium Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen | Premium Plus Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen |
| Individualisieren von Konten Dem ausgewählten Kontenplan können individuell Konten hinzugefügt oder gelöscht werden, bzw. eine Schnellauswahl der benötigten Konten erstellt werden. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Offene Rechnungen & Buchungen einsehen Diese Funktion bietet eine aktuelle Übersicht über die finanzielle Lage eines Vereins und ermöglicht es, Zahlungsfristen einzuhalten. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Auswertung nach Projekten & Kategorien Sich wiederholende Ereignisse können basierend auf den Erkenntnissen von vergangenen Projekten effizienter geplant und organisiert werden. Darauf aufbauend eine Budgetierung. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Buchung mit Rechnung verknüpfen Die Verknüpfung von Buchungen mit Rechnungen ermöglicht eine klare Dokumentation der Transaktionen und erleichtert die Buchhaltungskontrolle. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Diverse Exportmöglichkeiten | Free — | Pro — | Premium Excel und CSV | Premium Plus Excel oder CSV |
| Umfangreiche Filter & Sortiermöglichkeiten | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Übertrag zwischen Konten Kontenübertragungen ermöglichen den Transfer von Geldern zwischen verschiedenen Finanzpositionen oder Zwecken | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Kostenstelle anlegen Kostenstellen in der Buchhaltung ermöglichen die Gliederung von Ausgaben nach verschiedenen Bereichen oder Abteilungen. Sie helfen dabei, Budgets zu überwachen und die Rentabilität einzelner Bereiche oder Projekte zu bewerten. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Kostenstellen zu Buchungen hinzufügen Es kann zu jeder Buchung eine Kostenstelle hinzugefügt werden, um u.a. DATEV-Exporte zu ermöglichen | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Kostenstellen auswerten Die Auswertung von Kostenstellen wird für die Erstellung von Berichten benötigt und ist unerlässlich für die Planung von zukünftigen Ausgaben. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Anzeige des IST-Standes (Budget) | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Kunden & Lieferanten verwalten Klare Zuordnung von Kunden bzw. Lieferanten bei Transaktionen hilft dabei, Rechnungen leichter nachzuverfolgen und den Überblick zu behalten. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Einteilung in Vereinsbereiche & Betriebe Durch die Zuordnung von Buchungen zu spezifischen Vereinsbereichen können Vereine ihre Einnahmen und Ausgaben besser verfolgen und analysieren. | Free — | Pro — | Premium Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb | Premium Plus Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb |
| Newsletter Tool & E-Mail Aussendungen | ||||
| Adressverwaltung/Kontaktadressen/Empfänger Verwaltete Kontakte in diversen Verteilerlisten wie z.B Mitglieder, Sponsoren, Gönner, Ehrenmitglieder oder Helfer. | Free kein Limit | Pro kein Limit | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| E-Mails Aussendungs-Limit Anzahl der einzelnen E-Mails, die pro Monat pro Verein ausgesendet werden können. | Free — | Pro 500/Monat | Premium 1.000/Monat | Premium Plus +1.000/Monat/Paket |
| Auf Vereins- und Gruppenebene Diese Funktion kann im Verein und auch allen Gruppen separat verwendet werden. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Newsletter Baukasten System Mit Hilfe des Newsletter Baukasten Systems kannst du ganz einfach einen Newsletter erstellen und das Aussehen dieses selber bestimmen mit Hilfe der Baukastenelemente. Diesen Newsletter kannst du dann an alle beteiligten Personen (Mitglieder, Sponsoren, Gönner, Helfer, ...) als E-Mail senden. So erreichst du alle! | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Baukastenelemente Elemente, welche für den Bau der E-Mails verwendet werden können. | Free Text, Bild, Designs, Links | Pro Text, Bild, Designs, Links | Premium Text, Bild, Designs, Links | Premium Plus Text, Bild, Designs, Links |
| Vorschau-Modus der E-Mails Möglichkeit E-Mails vor dem Versand noch in einer Vorschau zu kontrollieren. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Duplizieren & Entwurf-Modus der E-Mails Möglichkeit E-Mails als Entwurf zu speichern oder als Vorlage zu erstellen. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Erstellen von Verteilerlisten | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Test-Aussendung an sich selbst möglich Möglichkeit E-Mails vor dem Versand noch in Form einer echten Testmail zu kontrollieren. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Öffnungsstatistiken zu den ausgesendeten E-Mails | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Bounce-Rate zu den ausgesendeten E-Mails Statistiken zu nicht zustellbaren E-Mails. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Dokumente beim Newsletter anhängen Mehrere Dokumente mit in Summe max. 4MB bei den ausgesendeten E-Mails anhängen. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Terminverwaltung | ||||
| Termine erstellen | Free kein Limit | Pro kein Limit | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Terminstatistiken auswerten In der Terminstatistik kann nach vielen Paramentern gefiltert werden um eine Analyse erstellen zu können. Diese beinhalten beispielsweise welche und wie viele Mitglieder den Termin angezeigt bekommen, zugesagt, abgesagt, gelesen oder nicht gelesen haben. Diese Statistiken können auch als Excel- oder PDF-Datei heruntergeladen werden. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Zu-/Absagen-System Bei erstellten Terminen kann eingestellt werden, dass Mitglieder zu-/absagen können. Diese Auflistung kannst du in deinem Verein einsehen. So behältst du immer den Überblick und kannst deine Termine im Verein besser planen. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Rückmeldungen per mobiler App Die aktiven Mitglieder können mit Hilfe der Handy-App ganz bequem Rückmeldungen auf Termine geben bzw. diese lesen und zu- oder absagen. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Lesebestätigung erfassen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Kategorien erstellen | Free 2 | Pro 5 | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Standortverwaltung im Termin | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Kalendersynchronisation (mit Kalenderprogramm) | Free via Link & einzelner Termin | Pro via Link & einzelner Termin | Premium via Link & einzelner Termin | Premium Plus via Link & einzelner Termin |
| Terminlisten Export (pdf) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Anwesenheitslisten führen Über Anwesenheitslisten können die Anwesenheiten von Vereinsmitgliedern bei Terminen über einen bestimmten Zeitraum ausgewertet werden. Dieses Tool eignet sich perfekt für Trainer und Gruppenleiter, welche die Anwesenheiten bei ihren Trainings/Terminen tracken möchten oder wenn abhängig von Anwesenheiten bestimmte Angelegenheiten im Verein finanziell abgerechnet bzw. vergütet werden. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Anwesenheitslisten exportieren (Excel) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Datenanhang | Free max. 2 Dateien/Termin | Pro max. 5 Dateien/Termin | Premium max. 10 Dateien/Termin | Premium Plus max. 10 Dateien/Termin |
| Benachrichtigung via E-Mail & mobiler App | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Gruppenweiser Terminversand | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Automatische & manuelle Erinnerungen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Wochenvorschau kommender Termine Jede Woche wird auf Basis der kommenden Termine eine Vorschau generiert, welche man sich automatisch als Erinnerung vorab zusenden lassen kann. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Serientermine erstellen (wiederkehrend) Es könnnen Termine erstellt werden, welche sich regelmäßig (automatisch) wiederholen. Z.B Training jeden Montag. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Newsverwaltung | ||||
| Newsbeiträge erstellen Newsbeiträge sind selbst erstellbare Texte, welche im Vereinsdashboard jedes Mitgliedes angezeigt werden und Vereinsmitglieder über Neuigkeiten informieren sollen. Newsbeiträge können auch ganz einfach über die Handy-App erstellt und erhalten werden um alle Vereinsmitglieder immer up-to-date zu halten. Newsbeiträge können auch nur für einzelne Gruppen erstellt werden. | Free kein Limit | Pro kein Limit | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Newsstatistiken anzeigen Welche Mitglieder den Newsbeitrag sehen können, gesehen und gelesen haben und die jeweilige Anzahl dazu. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Lesebstätigung erfassen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Kategorien erstellen | Free 2 | Pro 5 | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Datenanhang | Free max. 2 Dateien/News | Pro max. 5 Dateien/News | Premium max. 10 Dateien/News | Premium Plus max. 10 Dateien/News |
| Gruppenweiser Newsversand | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Newsversand via E-Mail & mobiler App Infos kommen via Push-Benachrichtigung bzw. auch via E-Mail an. Der Newsbeitrag selbst wird im Vereinsplaner geöffnet und angezeigt. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Inventarverwaltung | ||||
| Inventarlisten erstellen | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Gegenstände erstellen Es können hier Informationen wie Gegenstands-Nr., Bezeichnung, Kaufdatum, Foto usw. hinzugefügt und zu einer Inventategorie zugeordnet werden | Free — | Pro — | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Leihfunktion (Ausleihzustand) Hier können alle relevanten Informationen zu einem Gegenstand eingetragen werden, welche für die Leihung wichtig sind. Diese beinhalten beispielsweise die Verfügbarkeit, Menge, der Zeitraum der Leihung und viele weitere. | Free — | Pro — | Premium reserviert & ausgeliehen | Premium Plus reserviert & ausgeliehen |
| Zustand des Gegenstandes | Free — | Pro — | Premium neuwertig, gebraucht, kaputt | Premium Plus neuwertig, gebraucht, kaputt |
| Exporte nach Inventaren (pdf) | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Verantwortliche für Inventare definieren | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Historische Datenspeicherung | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
| Onlinespeicher | ||||
| Speicherkapazität Je nach Bedarf kann auch zusätzlicher Speicherplatz extra hinzugekauft werden. | Free bis 50 MB | Pro bis 5 GB | Premium bis 10 GB | Premium Plus +10 GB/Paket |
| Datenraum pro Gruppe (automatisch) Pro angelegter Gruppe wird automatisch ein Datenraum erstellt, auf welchen auch mittels Berechtigungs-System einzelnen Personen Zugriff gegeben werden kann. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Ordnererstellung möglich | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Granulare Zugriffsberechtigungen | Free Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Pro Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Premium Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen | Premium Plus Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen |
| Maximale Uploadgröße | Free 10 MB/Datei | Pro 50 MB/Datei | Premium 100 MB/Datei | Premium Plus 100 MB/Datei |
| Exportfunktion | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Online Dokumente/Bilder Vorschau | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Umfrageverwaltung | ||||
| Erstellen von Umfragen | Free kein Limit | Pro kein Limit | Premium kein Limit | Premium Plus kein Limit |
| Fragenanzahl pro Umfrage | Free 3 | Pro 10 | Premium 10 | Premium Plus 10 |
| Fragentypen | Free Text-, Einzel- & Mehrfachantworten | Pro Text-, Einzel- & Mehrfachantworten | Premium Text-, Einzel- & Mehrfachantworten | Premium Plus Text-, Einzel- & Mehrfachantworten |
| Umfragestatistik anzeigen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Umfrage-Ergebnisse exportieren (pdf) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Gruppenweise Umfragen durchführen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Anonyme Umfragen möglich | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Vereinschat | ||||
| Chatraum pro Gruppe (automatisch) | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Einzel- & Gruppenkommunikation Derzeit ist nur eine Gruppenkommunikation möglich. Einzelchats sind in Planung. | Free Gruppenkommunikation | Pro Gruppenkommunikation | Premium Gruppenkommunikation | Premium Plus Gruppenkommunikation |
| Mitgliederzuordnung zu Chatraum | Free automatisch | Pro automatisch | Premium automatisch | Premium Plus automatisch |
| Deaktivierung des Chats möglich | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Gesamte Chatverläufe löschen Es gibt die Möglichkeit den Vereinsplaner-Chat individuell für den Verein und die Gruppen unabhängig einzustellen. Das heißt, dass in den einzelnen Gruppen unterschiedliche Chateinstellungen eingestellt werden können. Diese reichen von der Deaktivierung des Chats bis hin zur Löschung alle Nachrichten und zukünftig auch der Möglichkeit, dass nur Administratoren in einem Chat-Raum Nachrichten verfassen können. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Benachrichtigungen individuell einstellen | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Dokumente & Bilder versenden Bilder werden derzeit als Dokumentenanhang verschickt. Zukünftig sollen diese auch mittels Vorschau verschickt werden können. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Dokumente & Bilder exportieren | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Löschen & bearbeiten von Nachrichten | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Geburtstags- und Jubiläumskalender | ||||
| Übersicht kommender Geburtstage Im Jubiläums- und Geburtstagskalender werden die Anlässe in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Die Geburtstage werden auf Basis der Daten in der Mitgliederverwaltung berechnet und automatisch in der Geburtstagsübersicht angezeigt. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Übersicht kommender Jubiläen Auch die selbst festgelegten Jubiläen werden auf Basis des Beitrittsdatums in der Mitgliederverwaltung automatisch berechnet und im Jubiläums- und Geburtstagskalender angezeigt. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Definieren eigener Jubiläumslogik Es kann selbst definiert werden, welche Jubiläen in deinem Verein relevant sind. Z.B. 3-Jähriges, 5-Jähriges, 10-Jähriges Jubiläum eines Mitglieds etc. Im Jubiläumskalender kann zusätzlich nach Geburtstagen, nur runden Geburtstagen und Jubiläen gefiltert werden um eine übersichtliche vVerwaltung zu gewährleisten. | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Historische Datenspeicherung | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Support und Hilfe | ||||
| Hilfecenter/Anleitungen In unserem Hilfecenter findest du genaue Anleitungen zu den verschiedenen Funktionen und ihrer Bedeutungen im Vereinsplaner. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Anleitungsvideos/ Youtubekanal Auf unserem YouTubekanal findest du zahlreiche Videos, welche dich bildlich Schritt für Schritt durch den Vereinsplaner und seine Funktionen führen. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Support E-Mail Du kannst dich jederzeit bei Fragen und Funktionswünschen in Form einer E-Mail bei unserem Supportteam melden. Es wird ein Supportticket erstellt und dir wird innerhalb von 1-3 Werktagen geantwortet. | Free | Pro | Premium | Premium Plus |
| Mitgliederimport Das Supportteam von Vereinsplaner unterstützt dich beim initialen Datenimport deiner Mitgliederdaten und führt diesen durch. | Free kostenlos möglich | Pro kostenlos möglich | Premium kostenlos möglich | Premium Plus kostenlos möglich |
| Datenspeicherung/ Serverstandort | Free EU/DE | Pro EU/DE | Premium EU/DE | Premium Plus EU/DE |
| Chatbot/Supportchat (nicht live) | Free — | Pro | Premium | Premium Plus |
| Telefon (vereinbarter Rückruf) In Ausnahmefällen kann bei dringlichen Themen ein telefonisches Gespräch vereinbart werden. Der allgemeine Kontakt, wie Feedback, Wünsche, Anregungen und Support/Fragen findet ausschließlich auf schriftlichem Wege über unsere Support-E-Mail-Adresse statt. | Free — | Pro — | Premium | Premium Plus |
Teste jetzt alle Funktionen von Vereinsplaner 30 Tage kostenlos und erhalte anschließend bei der Buchung deines Tarifs bis zu 6 Monate kostenlos*
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Jetzt loslegen*Gültig bei Abschluss des ersten Pakets mit einer Laufzeit von 12 Monaten.
Ihr habt die Möglichkeit Vereinsplaner dauerhaft kostenlos für 5 Admins zu verwenden, mit 50 Mitgliedern ein kostenloses PREMIUM Testmonat zu starten und bei jedem Kauf obendrein eine 14 Tage Geld zurück Garantie. Die Stammdatenverwaltung selbst ist für unlimitiert Datensätze dauerhaft kostenlos.
Der Vereinsplaner wurde nicht für einen speziellen Vereinstyp entwickelt, sondern wir haben von Anfang an versucht das Beste aus allen Welten zu vereinen. Vom Sportverein bis zur Feuerwehr & Musikkapelle.
Über 7.500-Vereine vertrauen bereits auf uns – und täglich werden es mehr. Wir wollen im Vereinswesen etwas bewegen, damit wiederum die Vereine selbst etwas bewegen können.
Neben vielen tollen Funktionen ist der Support einwandfrei! Auch werden Feedback und Funktionswünsche gut umgesetzt. Vor dem Vereinsplaner haben wir verschiedene Tools für die Verwaltung des Vereins genutzt, jetzt ist alles an einem Ort vereint.
Tolle, intuitive Software und unglaublich netter und guter Support! Die Arbeit mit dem Tool macht Spaß und die Funktionen werden laufend erweitert - Top!
Wir gründen gerade einen Verein und arbeiten dabei von Anfang an mit dem Vereinsplaner. Macht alles einfacher.
Geniales Werkzeug zur Vereinsorganisation, besonders die Terminbearbeitung von Zu- bzw. Absage bis zum Eintrag in den Kalender, sowie die Chatfunktion. Fragen an den Service werden umgehend bearbeitet.
Sehr gutes Produkt und toller Support. Sehr einfach zu bedienen.
Wenn ein Verein auf die Planung seiner Aktivitäten angewiesen ist, und seinen Mitgliedern schnell und unkompliziert Infos und deren Feedback bekommen, sowie einen Überblick über seine Mitglieder, und darüber hinaus seinen Verein, strukturieren und organisieren möchte, kommt nicht um diese App herum. Klares Daumen hoch.
Tolle Alternative zur Kommunikation über Whats App. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine sind übersichtlich angezeigt, inklusive der notwendigen Protokolle. Über das Umfragetool können die Teilnehmer schon vorab Ihre Themen anliefern. Auch genial ist das Inventar-Tool. Hier weiß man, was man hat, oder wem man es geliehen hat und wird erinnert, es wieder zurückzufordern. Wir sind begeistert!
Nutzen die App auch zur Planung von verschiedenen Jugend-Gruppentreffen unseres Vereines. Mitglieder können einfach über Push-Nachrichten und E-Mails über News oder neue Termine, ... informiert werden. Auch ohne Geld ausgeben zu müssen, finden sich genügend Features, die App erfolgreich zu nutzen. Daumen hoch 👍
Suchte schon lange eine App die die wichtigsten organisatorischen Punkte bei einem Verein abdeckt und bestimmten Mitglieder zugänglich macht. Bin bis dato sehr zufrieden!
Das Beste, was es auf dem Markt gibt! Hier mit dieser Software ist so vieles möglich, abwechslungsreiche Funktionen und die ganze Administration ist leicht und logisch angeordnet. Danke für diesen Vereinsplaner, wir sind glücklich ihn zu haben. lg Walter
Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.
Neue Mitglieder einfach online aufnehmen & verwalten. Mit den Beitrittsformularen von Vereinsplaner landen alle Daten direkt im System – ganz ohne Papierkram. So spart ihr Zeit und erleichtert den Beitrittsprozess für alle.
