Leistungsstarke Alternative zu Campai

Vereinsplaner nutzen über 7.500 Vereine & Teams aus dem D-A-CH Raum für eine bessere Kommunikation & Organisation. Vorstände verwenden dabei das Webtool und Mitglieder die App – die zeitgemäßeste Form der Vereinsverwaltung.

Mit Vereinsplaner deinen Verein organisieren


Vereinsplaner wird seit 2016 mit über 75 unterschiedlichen Vereinstypen entwickelt. Seitdem sind wir Jahr für Jahr nachhaltig gewachsen und diese Nachhaltigkeit und Bodenständigkeit wollen wir auch in Zukunft beibehalten und ausbauen.

Effiziente Verwaltung für Vorstände

Damit der Vorstand seine Zeit den Mitgliedern widmen kann und nicht für zeitaufwändige Organisationsprozesse.

  • Unlimitiert Mitgliederdatensätze verwalten
  • Webanwendung und App in einem System
  • Individuelle Mitgliedsbeitragsverwaltung
  • Terminplanungen mittels Zu-/Absagen
  • Laufende Auswertung von Anwesenheiten
  • Berechtigungssystem mit Rollen/Positionen
  • Inventar-, Finanz- und Dokumentenverwaltung

Mehr Infos für Vorstände

Übersicht der Vereinsplaner Software als Webanwendung und mobiler App als Alternative zu Campai
FREE 0,00 €/Monat auf unbegrenzte Zeit PRO ab 8,25 €/Monat für den Verein als jährliche Abrechnung Beliebt PREMIUM ab 12,42 €/Monat für den Verein als jährliche Abrechnung PREMIUM PLUS ab 4,17 €/Monat Zusatzpaket für PREMIUM (beliebig viele Zusatzpakete für größere Vereine)
  FREE PRO beliebt PREMIUM PREMIUM PLUS
Free 0,00 €/Monat Pro ab 8,25 €/Monat Premium ab 12,42 €/Monat Premium Plus ab 4,17 €/Monat
Free auf unbegrenzte Zeit Pro für den Verein als jährliche Abrechnung Premium für den Verein als jährliche Abrechnung Premium Plus Zusatzpaket für PREMIUM (beliebig viele Zusatzpakete für größere Vereine)
Mitgliederanzahl und Personen mit Account
Diese Art der Personen sind all jene, die z.B. in den Stammdaten verwaltet werden, für die Vorschreibungen generiert werden können, oder für die Terminanwesenheiten erstellt werden. Diese Personen haben keinen direkten Zugriff auf den Vereinsplaner (mit eigenem Account) bzw. erst nachdem sie aktiv in den Verein eingeladen werden. Free kein Limit Pro kein Limit Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Personen mit Account sind jene, die aktiv über einen eigenen Zugang auf den Vereinsplaner verfügen. Sei es als Vorstand, aber auch Trainer, die Gruppen leiten oder aktive Mitglieder, die auf Termine, News und den Chat zugreifen möchten. Free bis 5 Pro bis 50 Premium bis 100 Premium Plus +100 Personen/Paket
Verwendbar als Free Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) Pro Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) Premium Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) Premium Plus Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei)
Vereinsverwaltung
Zusätzlich zum Verein kannst du je nach Paket eine gewisse Anzahl an Untergruppen erstellen, welche als einzelne Daten- und Informationsräume dienen. Weiters kann in den Vereinseinstellungen hier eine Vereins- und Gruppenhierarchie erstellt werden. Free bis 1 Pro bis 15 Premium bis 30 Premium Plus +15 Gruppen/Paket
Datenspeicherung/ Serverstandort Free EU/DE Pro EU/DE Premium EU/DE Premium Plus EU/DE
Du kannst ganz einfach deine eigene Vereins- und Gruppenhierarchie erstellen. Hier kannst du deine Gruppen und Untergruppen hierarchisch einordnen damit Daten wie z.B. Berechtigungen für einzelne Trainer oder Gruppenleiter vergeben und beschränkt werden können. Zusätzlich können Datenflüsse von einer Hauptgruppe auch auf weitere hierarchisch niedrigere Untergruppen zeitgleich ausgesendet werden und den Datenfluss optimal zu gestalten. Free 1 Ebene Pro 2 Ebenen Premium 5 Ebenen Premium Plus +2 Ebenen/Paket
Die Berechtigungsvergabe kann auf einzelne Vorgänge (Funktionen), auf Vereins- aber auch auf Gruppen/Bereichsebenen vergeben werden, sodass der Datenschutz immer gewährleistet ist und Personen nur auf jene Daten Zugriff haben, auf die sie Zugriff haben dürfen. Free Pro Premium Premium Plus
Die angelegten Gruppen/Sektionen können ganz einfach mittels "drag & drop" in die gewünschte Hierarchie gebracht werden. Diese Hierarchie passt sich ideal an euren Verein an. Free Pro Premium Premium Plus
Name, genauere Beschreibung, Vereinstyp, ZVR-Nr, UID-Nr., Kontakt-E-Mail und Logo können hinterlegt werden. Free Pro Premium Premium Plus
In den Stammdaten des Vereins können zahlreiche Vereinsinfos wie auch der Standort hinterlegt werden. Diese Daten werden, wenn gewünscht, beispielsweise bei der Dokumentenerstellung automatisch herangezogen und auf den Dokumenten angezeigt. Dies wird z.B. Wird beim SEPA Bankeinzug, beim Briefkopf in Vorschreibungsdokumenten und weiteren Funktionen verwendet um die Dokumentenerstellung einfach zu gestalten. Free Pro Premium Premium Plus
Soziale Medien verlinken Free Pro Premium Premium Plus
Unterstütze Währungen Free EUR, CHF Pro EUR, CHF Premium EUR, CHF Premium Plus EUR, CHF
Mitgliederverwaltung
Personen werden als Stammdaten geführt, die in der Verwaltung vollumfänglich genutzt werden können. Weiters können zusätzliche Datenfelder mit individuellen Zusatzinfos der Mitglieder erstellt werden. Free kein Limit Pro kein Limit Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Initialer und von unserem Team unterstützter Datenimport der Mitgliederdaten auf Basis einer vordefinierten Struktur Free kostenlos möglich Pro kostenlos möglich Premium kostenlos möglich Premium Plus kostenlos möglich
Anzahl an Personen, die im jeweiligen Paket die Möglichkeit haben mit einem eigenen Account aktiv dabei zu sein. Free bis 5 Pro bis 50 Premium bis 100 Premium Plus +100 Personen/Paket
Diese haben sämtliche administrative Berechtigungen im Verein. Es können zusätzlich Berechtigungen für die Verwaltung in den einzelnen Gruppen/Sektionen und auf Basis der Funktionen vergeben werden. Free bis 5 Pro bis 15 Premium bis 30 Premium Plus +10 Personen/Paket
Mitglieder können, sofern sie aus dem Verein ausgetreten sind samt ihrer Daten archiviert werden und werden nicht mehr als Vereinsmiglied geführt. Free Pro Premium Premium Plus
Mitglieder können aktive Mitgliederrollen und Positionen zugeteilt bekommen, welche auch in der Mitgliederverwaltung aufscheinen und als Gliederung dienen. Diese Rollen und Positionen bestehen individuell pro Vereinsstyp. Free Pro Premium Premium Plus
Gewisse Mitgliederdaten können zeitlich chronologisch im System gespeichert werden, um so eine Historie zum Mitglied zu haben. Free Pro Premium Premium Plus
Für jedes Mitglied können zusätzlich in den Stammdaten Dokumente mit einer Größe von bis zu 10 MB pro Dokument hinterlegt werden. Diese werden in der Cloud gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden. Free 1 Pro 2 Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Diese können auf Vereins- oder Gruppenebene vergeben werden. Mitglieder können auch für die Verwaltung von einzelnen Gruppen Berechtigungen erhalten. So können Gruppen/Sektionsleiter definiert werden um die Verwaltung im Verein untereinander aufzuteilen. Free Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Pro Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Premium Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Premium Plus Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Ansichten sind Vorlage der Tabellenübersicht, die man sich dauerhaft speichern kann, um schnell zwischen den Ansichten hin und her zu wechseln. Free kein Limit Pro kein Limit Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Datenexport (Excel & csv) Free Pro Premium Premium Plus
Filter & Sortierfunktion Free Pro Premium Premium Plus
Dies sind vom Verein eigens definierte Stammdatenfelder, um welche die Mitgliederverwaltung erweitert werden kann. Dabei gibt es unterschiedliche Feldtypen, welche verwendet werden können und eine übersichtliche Datenverwaltung ermöglichen, welche auf deinen Verein individuell abgestimmt ist. Free Pro 5 Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Die Synchronisation bedeutet, dass Mitglieder in ihrem eigenen Account Daten (z.B. Telefonnummer) ändern können und diese Änderung wird dem Verein als Vorschlag in der Mitgliederverwaltung angezeigt. Der Verein kann die Änderungen dann einfach übernehmen. Free Pro Premium Premium Plus
Mitgliedschaften/Mitgliedsbeiträge verwalten
Eine Mitgliedschaft ist das Rechtsverhältnis zwischen dem Mitglied und dem Verein. Diese Mitgliedschaften können selber definiert werden. Weiters kann diesen, wenn gewünscht, auch ein Tarif bzw. ein Mitgliedsbeitrag zugeordnet werden. Free 1 Pro 5 Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Tarifklassen stellen den Turnus dar, in jenen die Mitgliedsbeiträge eingezogen/bezahlt werden. Free monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich Pro monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich Premium monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich Premium Plus monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich
Für jede erstellte Tarifklasse können die Beitragshöhen individuell festgelegt werden. Free Pro Premium Premium Plus
Mit dem Vereinsplaner kannst du automatisch auf Basis von angelegten und zugeordneten Mitgliedschaften, die Mitgliedsbeiträge als Vorschreibung generieren und direkt als PDF aussenden. Diese Vorschreibungsdokumente können von jedem Verein individuell angepasst werden. Free Pro Premium Premium Plus
Vorschreibungen können gesammelt, einzeln oder auch gefiltert nach Mitgliedschaft oder Zahlungsstatus des Mitgliedes versendet werden. Free Pro Premium Premium Plus
Bankdaten Erfassung Free Verein & Mitglieder Pro Verein & Mitglieder Premium Verein & Mitglieder Premium Plus Verein & Mitglieder
Beim Datenimport checkt das System direkt, ob die angegebenen Bankdaten existieren/richtig eingetragen sind, um eine korrekte Datenverwaltung zu gewährleisten. Free Pro Premium Premium Plus
Historische Datenspeicherung Free Pro Premium Premium Plus
Im Vereinsplaner kannst du mit Hilfe der "Beitragseinzug-Funktion" ganz einfach einen SEPA-Datenträger erstellen, welcher bei deiner Bank einfach eingespielt werden kann. Dabei hast du auch die Möglichkeit für alle Mitglieder gesammelt oder mit Hilfe der Filter- und Suchfunktion nur für bestimmte Mitgliedschaften, Beiträge und Mitglieder einen Datenträger zu erzeugen. Free Pro Premium Premium Plus
Wenn eingestellt - muss nicht jedes Jahr eine Mitgliedschaft erstellt/zugewiesen werden, sondern wird automatisch im neuen Vereinsjahr erneuert. Free Pro Premium Premium Plus
Finanzverwaltung
Eine neu entwickelte, vollumfängliche Finanzverwaltung ermöglicht es deinem Verein Überblick über alle Finanzen zu behalten.
Eine genaue Kassenbuchführung bietet ein präzises Abbild des Bargeldbestands deines Vereins. Durch die digitale Führung könnt ihr Buchungen kategorisieren und ins Kassabuch eingetragen. Free Pro Premium Premium Plus
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) führen Free Pro Premium Premium Plus
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) führen Free Pro Premium Premium Plus
Mobiler Zugang zu allen Finanzdaten jederzeit & überall, digital Rechnungen hochladen und wichtige Transaktionen mobil anlegen und verfolgen. Free Pro Premium Premium Plus
Diverse Berichte, wie Kassenprüfbericht, EAR-Bericht, EÜR-Bericht und allg. Finanzberichte als PDF mit wenigen Klicks generiert und als vollwertige Berichte für KassiererInnen verwendbar. Free Pro Premium Premium Plus
Vereinsplaner mit den eigenen Bankkonten verbinden, um so von einer effizienten und schnellen Verwaltung der Finanzen zu profitieren. Abdeckung von 97% der DE und AT Banken. Free Pro Premium Premium Plus
Selbstständiger Import von Buchungen via Excel für Vereine auf Basis der Konten möglich. Z.B. Kassabuch, Bankkonto, Sektionskonto usw. Free Pro Premium Premium Plus
Digitale Beleg/Rechnungsablage Free Pro Premium Premium Plus
Durch zwei zusammenhängende Bereiche behältst du leicht den Überblick, kannst deine Finanzen gezielt verwalten und siehst sofort offene Rechnungen & Buchungen. Free Pro Premium Premium Plus
Um den Bedürfnissen der Vereine gerecht zu werden, bieten wir verschiedene Kontenpläne an. Vereine können den Kontenplan auswählen, der am besten zu ihrer Struktur passt. Free Pro Premium Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen Premium Plus Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen
Dem ausgewählten Kontenplan können individuell Konten hinzugefügt oder gelöscht werden, bzw. eine Schnellauswahl der benötigten Konten erstellt werden. Free Pro Premium Premium Plus
Diese Funktion bietet eine aktuelle Übersicht über die finanzielle Lage eines Vereins und ermöglicht es, Zahlungsfristen einzuhalten. Free Pro Premium Premium Plus
Sich wiederholende Ereignisse können basierend auf den Erkenntnissen von vergangenen Projekten effizienter geplant und organisiert werden. Darauf aufbauend eine Budgetierung. Free Pro Premium Premium Plus
Die Verknüpfung von Buchungen mit Rechnungen ermöglicht eine klare Dokumentation der Transaktionen und erleichtert die Buchhaltungskontrolle. Free Pro Premium Premium Plus
Diverse Exportmöglichkeiten Free Pro Premium Excel und CSV Premium Plus Excel oder CSV
Umfangreiche Filter & Sortiermöglichkeiten Free Pro Premium Premium Plus
Kontenübertragungen ermöglichen den Transfer von Geldern zwischen verschiedenen Finanzpositionen oder Zwecken Free Pro Premium Premium Plus
Kostenstellen in der Buchhaltung ermöglichen die Gliederung von Ausgaben nach verschiedenen Bereichen oder Abteilungen. Sie helfen dabei, Budgets zu überwachen und die Rentabilität einzelner Bereiche oder Projekte zu bewerten. Free Pro Premium Premium Plus
Es kann zu jeder Buchung eine Kostenstelle hinzugefügt werden, um u.a. DATEV-Exporte zu ermöglichen Free Pro Premium Premium Plus
Die Auswertung von Kostenstellen wird für die Erstellung von Berichten benötigt und ist unerlässlich für die Planung von zukünftigen Ausgaben. Free Pro Premium Premium Plus
Anzeige des IST-Standes (Budget) Free Pro Premium Premium Plus
Klare Zuordnung von Kunden bzw. Lieferanten bei Transaktionen hilft dabei, Rechnungen leichter nachzuverfolgen und den Überblick zu behalten. Free Pro Premium Premium Plus
Durch die Zuordnung von Buchungen zu spezifischen Vereinsbereichen können Vereine ihre Einnahmen und Ausgaben besser verfolgen und analysieren. Free Pro Premium Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb Premium Plus Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb
Newsletter Tool & E-Mail Aussendungen
Verwaltete Kontakte in diversen Verteilerlisten wie z.B Mitglieder, Sponsoren, Gönner, Ehrenmitglieder oder Helfer. Free kein Limit Pro kein Limit Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Anzahl der einzelnen E-Mails, die pro Monat pro Verein ausgesendet werden können. Free Pro 500/Monat Premium 1.000/Monat Premium Plus +1.000/Monat/Paket
Diese Funktion kann im Verein und auch allen Gruppen separat verwendet werden. Free Pro Premium Premium Plus
Mit Hilfe des Newsletter Baukasten Systems kannst du ganz einfach einen Newsletter erstellen und das Aussehen dieses selber bestimmen mit Hilfe der Baukastenelemente. Diesen Newsletter kannst du dann an alle beteiligten Personen (Mitglieder, Sponsoren, Gönner, Helfer, ...) als E-Mail senden. So erreichst du alle! Free Pro Premium Premium Plus
Elemente, welche für den Bau der E-Mails verwendet werden können. Free Text, Bild, Designs, Links Pro Text, Bild, Designs, Links Premium Text, Bild, Designs, Links Premium Plus Text, Bild, Designs, Links
Möglichkeit E-Mails vor dem Versand noch in einer Vorschau zu kontrollieren. Free Pro Premium Premium Plus
Möglichkeit E-Mails als Entwurf zu speichern oder als Vorlage zu erstellen. Free Pro Premium Premium Plus
Erstellen von Verteilerlisten Free Pro Premium Premium Plus
Möglichkeit E-Mails vor dem Versand noch in Form einer echten Testmail zu kontrollieren. Free Pro Premium Premium Plus
Öffnungsstatistiken zu den ausgesendeten E-Mails Free Pro Premium Premium Plus
Statistiken zu nicht zustellbaren E-Mails. Free Pro Premium Premium Plus
Mehrere Dokumente mit in Summe max. 4MB bei den ausgesendeten E-Mails anhängen. Free Pro Premium Premium Plus
Terminverwaltung
Termine erstellen Free kein Limit Pro kein Limit Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
In der Terminstatistik kann nach vielen Paramentern gefiltert werden um eine Analyse erstellen zu können. Diese beinhalten beispielsweise welche und wie viele Mitglieder den Termin angezeigt bekommen, zugesagt, abgesagt, gelesen oder nicht gelesen haben. Diese Statistiken können auch als Excel- oder PDF-Datei heruntergeladen werden. Free Pro Premium Premium Plus
Bei erstellten Terminen kann eingestellt werden, dass Mitglieder zu-/absagen können. Diese Auflistung kannst du in deinem Verein einsehen. So behältst du immer den Überblick und kannst deine Termine im Verein besser planen. Free Pro Premium Premium Plus
Die aktiven Mitglieder können mit Hilfe der Handy-App ganz bequem Rückmeldungen auf Termine geben bzw. diese lesen und zu- oder absagen. Free Pro Premium Premium Plus
Lesebestätigung erfassen Free Pro Premium Premium Plus
Kategorien erstellen Free 2 Pro 5 Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Standortverwaltung im Termin Free Pro Premium Premium Plus
Kalendersynchronisation (mit Kalenderprogramm) Free via Link & einzelner Termin Pro via Link & einzelner Termin Premium via Link & einzelner Termin Premium Plus via Link & einzelner Termin
Terminlisten Export (pdf) Free Pro Premium Premium Plus
Über Anwesenheitslisten können die Anwesenheiten von Vereinsmitgliedern bei Terminen über einen bestimmten Zeitraum ausgewertet werden. Dieses Tool eignet sich perfekt für Trainer und Gruppenleiter, welche die Anwesenheiten bei ihren Trainings/Terminen tracken möchten oder wenn abhängig von Anwesenheiten bestimmte Angelegenheiten im Verein finanziell abgerechnet bzw. vergütet werden. Free Pro Premium Premium Plus
Anwesenheitslisten exportieren (Excel) Free Pro Premium Premium Plus
Datenanhang Free max. 2 Dateien/Termin Pro max. 5 Dateien/Termin Premium max. 10 Dateien/Termin Premium Plus max. 10 Dateien/Termin
Benachrichtigung via E-Mail & mobiler App Free Pro Premium Premium Plus
Gruppenweiser Terminversand Free Pro Premium Premium Plus
Automatische & manuelle Erinnerungen Free Pro Premium Premium Plus
Jede Woche wird auf Basis der kommenden Termine eine Vorschau generiert, welche man sich automatisch als Erinnerung vorab zusenden lassen kann. Free Pro Premium Premium Plus
Es könnnen Termine erstellt werden, welche sich regelmäßig (automatisch) wiederholen. Z.B Training jeden Montag. Free Pro Premium Premium Plus
Newsverwaltung
Newsbeiträge sind selbst erstellbare Texte, welche im Vereinsdashboard jedes Mitgliedes angezeigt werden und Vereinsmitglieder über Neuigkeiten informieren sollen. Newsbeiträge können auch ganz einfach über die Handy-App erstellt und erhalten werden um alle Vereinsmitglieder immer up-to-date zu halten. Newsbeiträge können auch nur für einzelne Gruppen erstellt werden. Free kein Limit Pro kein Limit Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Welche Mitglieder den Newsbeitrag sehen können, gesehen und gelesen haben und die jeweilige Anzahl dazu. Free Pro Premium Premium Plus
Lesebstätigung erfassen Free Pro Premium Premium Plus
Kategorien erstellen Free 2 Pro 5 Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Datenanhang Free max. 2 Dateien/News Pro max. 5 Dateien/News Premium max. 10 Dateien/News Premium Plus max. 10 Dateien/News
Gruppenweiser Newsversand Free Pro Premium Premium Plus
Infos kommen via Push-Benachrichtigung bzw. auch via E-Mail an. Der Newsbeitrag selbst wird im Vereinsplaner geöffnet und angezeigt. Free Pro Premium Premium Plus
Inventarverwaltung
Inventarlisten erstellen Free Pro Premium Premium Plus
Es können hier Informationen wie Gegenstands-Nr., Bezeichnung, Kaufdatum, Foto usw. hinzugefügt und zu einer Inventategorie zugeordnet werden Free Pro Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Hier können alle relevanten Informationen zu einem Gegenstand eingetragen werden, welche für die Leihung wichtig sind. Diese beinhalten beispielsweise die Verfügbarkeit, Menge, der Zeitraum der Leihung und viele weitere. Free Pro Premium reserviert & ausgeliehen Premium Plus reserviert & ausgeliehen
Zustand des Gegenstandes Free Pro Premium neuwertig, gebraucht, kaputt Premium Plus neuwertig, gebraucht, kaputt
Exporte nach Inventaren (pdf) Free Pro Premium Premium Plus
Verantwortliche für Inventare definieren Free Pro Premium Premium Plus
Historische Datenspeicherung Free Pro Premium Premium Plus
Onlinespeicher
Je nach Bedarf kann auch zusätzlicher Speicherplatz extra hinzugekauft werden. Free bis 50 MB Pro bis 5 GB Premium bis 10 GB Premium Plus +10 GB/Paket
Pro angelegter Gruppe wird automatisch ein Datenraum erstellt, auf welchen auch mittels Berechtigungs-System einzelnen Personen Zugriff gegeben werden kann. Free Pro Premium Premium Plus
Ordnererstellung möglich Free Pro Premium Premium Plus
Granulare Zugriffsberechtigungen Free Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Pro Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Premium Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Premium Plus Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Maximale Uploadgröße Free 10 MB/Datei Pro 50 MB/Datei Premium 100 MB/Datei Premium Plus 100 MB/Datei
Exportfunktion Free Pro Premium Premium Plus
Online Dokumente/Bilder Vorschau Free Pro Premium Premium Plus
Umfrageverwaltung
Erstellen von Umfragen Free kein Limit Pro kein Limit Premium kein Limit Premium Plus kein Limit
Fragenanzahl pro Umfrage Free 3 Pro 10 Premium 10 Premium Plus 10
Fragentypen Free Text-, Einzel- & Mehrfachantworten Pro Text-, Einzel- & Mehrfachantworten Premium Text-, Einzel- & Mehrfachantworten Premium Plus Text-, Einzel- & Mehrfachantworten
Umfragestatistik anzeigen Free Pro Premium Premium Plus
Umfrage-Ergebnisse exportieren (pdf) Free Pro Premium Premium Plus
Gruppenweise Umfragen durchführen Free Pro Premium Premium Plus
Anonyme Umfragen möglich Free Pro Premium Premium Plus
Vereinschat
Chatraum pro Gruppe (automatisch) Free Pro Premium Premium Plus
Derzeit ist nur eine Gruppenkommunikation möglich. Einzelchats sind in Planung. Free Gruppenkommunikation Pro Gruppenkommunikation Premium Gruppenkommunikation Premium Plus Gruppenkommunikation
Mitgliederzuordnung zu Chatraum Free automatisch Pro automatisch Premium automatisch Premium Plus automatisch
Deaktivierung des Chats möglich Free Pro Premium Premium Plus
Es gibt die Möglichkeit den Vereinsplaner-Chat individuell für den Verein und die Gruppen unabhängig einzustellen. Das heißt, dass in den einzelnen Gruppen unterschiedliche Chateinstellungen eingestellt werden können. Diese reichen von der Deaktivierung des Chats bis hin zur Löschung alle Nachrichten und zukünftig auch der Möglichkeit, dass nur Administratoren in einem Chat-Raum Nachrichten verfassen können. Free Pro Premium Premium Plus
Benachrichtigungen individuell einstellen Free Pro Premium Premium Plus
Bilder werden derzeit als Dokumentenanhang verschickt. Zukünftig sollen diese auch mittels Vorschau verschickt werden können. Free Pro Premium Premium Plus
Dokumente & Bilder exportieren Free Pro Premium Premium Plus
Löschen & bearbeiten von Nachrichten Free Pro Premium Premium Plus
Geburtstags- und Jubiläumskalender
Im Jubiläums- und Geburtstagskalender werden die Anlässe in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Die Geburtstage werden auf Basis der Daten in der Mitgliederverwaltung berechnet und automatisch in der Geburtstagsübersicht angezeigt. Free Pro Premium Premium Plus
Auch die selbst festgelegten Jubiläen werden auf Basis des Beitrittsdatums in der Mitgliederverwaltung automatisch berechnet und im Jubiläums- und Geburtstagskalender angezeigt. Free Pro Premium Premium Plus
Es kann selbst definiert werden, welche Jubiläen in deinem Verein relevant sind. Z.B. 3-Jähriges, 5-Jähriges, 10-Jähriges Jubiläum eines Mitglieds etc. Im Jubiläumskalender kann zusätzlich nach Geburtstagen, nur runden Geburtstagen und Jubiläen gefiltert werden um eine übersichtliche vVerwaltung zu gewährleisten. Free Pro Premium Premium Plus
Historische Datenspeicherung Free Pro Premium Premium Plus
Support und Hilfe
In unserem Hilfecenter findest du genaue Anleitungen zu den verschiedenen Funktionen und ihrer Bedeutungen im Vereinsplaner. Free Pro Premium Premium Plus
Auf unserem YouTubekanal findest du zahlreiche Videos, welche dich bildlich Schritt für Schritt durch den Vereinsplaner und seine Funktionen führen. Free Pro Premium Premium Plus
Du kannst dich jederzeit bei Fragen und Funktionswünschen in Form einer E-Mail bei unserem Supportteam melden. Es wird ein Supportticket erstellt und dir wird innerhalb von 1-3 Werktagen geantwortet. Free Pro Premium Premium Plus
Das Supportteam von Vereinsplaner unterstützt dich beim initialen Datenimport deiner Mitgliederdaten und führt diesen durch. Free kostenlos möglich Pro kostenlos möglich Premium kostenlos möglich Premium Plus kostenlos möglich
Datenspeicherung/ Serverstandort Free EU/DE Pro EU/DE Premium EU/DE Premium Plus EU/DE
Chatbot/Supportchat (nicht live) Free Pro Premium Premium Plus
In Ausnahmefällen kann bei dringlichen Themen ein telefonisches Gespräch vereinbart werden. Der allgemeine Kontakt, wie Feedback, Wünsche, Anregungen und Support/Fragen findet ausschließlich auf schriftlichem Wege über unsere Support-E-Mail-Adresse statt. Free Pro Premium Premium Plus

Spare nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Sichere dir jetzt bis zu 50% Rabatt!*

Teste jetzt alle Funktionen von Vereinsplaner 30 Tage kostenlos und erhalte anschließend bei der Buchung deines Tarifs bis zu 6 Monate kostenlos*

Dein Rabattcode: VP50KON

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*Gültig bei Abschluss des ersten Pakets mit einer Laufzeit von 12 Monaten.

Vertrauen in Vereinsplaner

Ihr habt die Möglichkeit Vereinsplaner dauerhaft kostenlos für 5 Admins zu verwenden, mit 50 Mitgliedern ein kostenloses PREMIUM Testmonat zu starten und bei jedem Kauf obendrein eine 14 Tage Geld zurück Garantie. Die Stammdatenverwaltung selbst ist für unlimitiert Datensätze dauerhaft kostenlos.

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Vereinsplaner für alle


Der Vereinsplaner wurde nicht für einen speziellen Vereinstyp entwickelt, sondern wir haben von Anfang an versucht das Beste aus allen Welten zu vereinen. Vom Sportverein bis zur Feuerwehr & Musikkapelle.

Logos von Vereinen aus dem D-A-CH Raum, die Vereinsplaner nutzen
Diese und viele weiteren Vereine nutzen bereits den Vereinsplaner

Was unsere Kunden über uns sagen


Über 7.500-Vereine vertrauen bereits auf uns – und täglich werden es mehr. Wir wollen im Vereinswesen etwas bewegen, damit wiederum die Vereine selbst etwas bewegen können.

Super App

Wir gründen gerade einen Verein und arbeiten dabei von Anfang an mit dem Vereinsplaner. Macht alles einfacher.

Orlige, November 2019
Geniales Werkzeug

Geniales Werkzeug zur Vereinsorganisation, besonders die Terminbearbeitung von Zu- bzw. Absage bis zum Eintrag in den Kalender, sowie die Chatfunktion. Fragen an den Service werden umgehend bearbeitet.

Ibens, November 2021
Sehr gutes Produkt.

Sehr gutes Produkt und toller Support. Sehr einfach zu bedienen.

Birgit, Dezember 2021
Gelungene App um Termine & Infos zu koordinieren

Wenn ein Verein auf die Planung seiner Aktivitäten angewiesen ist, und seinen Mitgliedern schnell und unkompliziert Infos und deren Feedback bekommen, sowie einen Überblick über seine Mitglieder, und darüber hinaus seinen Verein, strukturieren und organisieren möchte, kommt nicht um diese App herum. Klares Daumen hoch.

Olaf, August 2019
Fantastisch für die interne Kommunikation

Tolle Alternative zur Kommunikation über Whats App. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine sind übersichtlich angezeigt, inklusive der notwendigen Protokolle. Über das Umfragetool können die Teilnehmer schon vorab Ihre Themen anliefern. Auch genial ist das Inventar-Tool. Hier weiß man, was man hat, oder wem man es geliehen hat und wird erinnert, es wieder zurückzufordern. Wir sind begeistert!

Juliane, Juli 2021
Sehr gute und gelungene App

Nutzen die App auch zur Planung von verschiedenen Jugend-Gruppentreffen unseres Vereines. Mitglieder können einfach über Push-Nachrichten und E-Mails über News oder neue Termine, ... informiert werden. Auch ohne Geld ausgeben zu müssen, finden sich genügend Features, die App erfolgreich zu nutzen. Daumen hoch 👍

Jonas, September 2019
Bis dato sehr zufrieden

Suchte schon lange eine App die die wichtigsten organisatorischen Punkte bei einem Verein abdeckt und bestimmten Mitglieder zugänglich macht. Bin bis dato sehr zufrieden!

Thomas, September 2020
Das Beste, was es auf dem Markt gibt!

Das Beste, was es auf dem Markt gibt! Hier mit dieser Software ist so vieles möglich, abwechslungsreiche Funktionen und die ganze Administration ist leicht und logisch angeordnet. Danke für diesen Vereinsplaner, wir sind glücklich ihn zu haben. lg Walter

Walter, Juli 2021

Jetzt auf den Vereinsplaner umsteigen

Mobile App und Webanwendung

Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.

Fragen?