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Kostengünstige Alternative zu Sewobe

Vereinsplaner nutzen 15.000+ Vereine & Teams aus dem D-A-CH Raum für eine bessere Kommunikation & Organisation.

Mit Vereinsplaner den gesamten Verein organisieren


Mit Vereinsplaner kümmern wir uns stark um das aktive Vereinswesen und dessen Herausforderungen. Mit dem Ziel allen Vereine eine moderne und zugleich intuitive Oberfläche zu bieten, um zukünftige Prozesse noch einfacher zu gestalten.

Effiziente Verwaltung für Vorstände

Damit der Vorstand seine Zeit den Mitgliedern widmen kann und sich nicht in zeitaufwändigen Organisationsprozesse verliert.

  • Unlimitiert Mitgliederdatensätze kostenlos
  • Webanwendung & App für alle Personen
  • Individuelle Mitgliedsbeitragsverwaltung
  • Bessere Terminplanung dank Zu-/Absagen
  • Finanz-, Inventar- und Dokumentenverwaltung
  • Automatische Auswertung von Anwesenheiten
  • Laufende Weiterentwicklung mit Vereinen
  • Berechtigungssystem mit Rollen/Positionen
  • Onlinespeicher & Dokumentenverwaltung

Mehr Infos für Vorstände

Übersicht der Vereinsplaner Software als Webanwendung und mobiler App als Alternative zu Sewobe

Vereinsplaner in Zahlen


Es erfüllt uns mit Freude, dass wir heute als Team bereits so vielen Vereinen mit unserem Service helfen konnten – und genau hier möchten wir weiter machen!

+

aktive Vereine im Tool

+

gelöste Kundenanfragen pro Monat

h

unterstützt Vereinsplaner Verwalter*innen monatlich

+

Updates in den letzen 12 Monaten

Jahre

Software-Erfahrung im Vereinswesen

+

verschiedene Vereinstypen auf der Plattform

Vergleiche unsere Pakete und Funktionen

Mitgliederanzahl und Personen mit Account
Diese Art der Personen sind all jene, die z.B. in den Stammdaten verwaltet werden, für die Vorschreibungen generiert werden können, oder für die Terminanwesenheiten erstellt werden. Diese Personen haben keinen direkten Zugriff auf den Vereinsplaner (mit eigenem Account) bzw. erst nachdem sie aktiv in den Verein eingeladen werden.
Free kein Limit
Pro kein Limit
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Personen mit Account sind jene, die aktiv über einen eigenen Zugang auf den Vereinsplaner verfügen. Sei es als Vorstand, aber auch Trainer, die Gruppen leiten oder aktive Mitglieder, die auf Termine, News und den Chat zugreifen möchten.
Free bis 5
Pro bis 50
Premium bis 100
Ultimate bis 600
Verwendbar als
Free Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei)
Pro Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei)
Premium Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei)
Ultimate Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei)
Vereinsverwaltung
Zusätzlich zum Verein kannst du je nach Paket eine gewisse Anzahl an Untergruppen erstellen, welche als einzelne Daten- und Informationsräume dienen. Weiters kann in den Vereinseinstellungen hier eine Vereins- und Gruppenhierarchie erstellt werden.
Free bis 1
Pro bis 15
Premium bis 30
Ultimate bis 105
Datenspeicherung/ Serverstandort
Free EU/DE
Pro EU/DE
Premium EU/DE
Ultimate EU/DE
Du kannst ganz einfach deine eigene Vereins- und Gruppenhierarchie erstellen. Hier kannst du deine Gruppen und Untergruppen hierarchisch einordnen damit Daten wie z.B. Berechtigungen für einzelne Trainer oder Gruppenleiter vergeben und beschränkt werden können. Zusätzlich können Datenflüsse von einer Hauptgruppe auch auf weitere hierarchisch niedrigere Untergruppen zeitgleich ausgesendet werden und den Datenfluss optimal zu gestalten.
Free 1 Ebene
Pro 10 Ebenen
Premium 25 Ebenen
Ultimate 50 Ebenen
Die Berechtigungsvergabe kann auf einzelne Vorgänge (Funktionen), auf Vereins- aber auch auf Gruppen/Bereichsebenen vergeben werden, sodass der Datenschutz immer gewährleistet ist und Personen nur auf jene Daten Zugriff haben, auf die sie Zugriff haben dürfen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Die angelegten Gruppen/Sektionen können ganz einfach mittels "drag & drop" in die gewünschte Hierarchie gebracht werden. Diese Hierarchie passt sich ideal an euren Verein an.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Name, genauere Beschreibung, Vereinstyp, ZVR-Nr, UID-Nr., Kontakt-E-Mail und Logo können hinterlegt werden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
In den Stammdaten des Vereins können zahlreiche Vereinsinfos wie auch der Standort hinterlegt werden. Diese Daten werden, wenn gewünscht, beispielsweise bei der Dokumentenerstellung automatisch herangezogen und auf den Dokumenten angezeigt. Dies wird z.B. Wird beim SEPA Bankeinzug, beim Briefkopf in Vorschreibungsdokumenten und weiteren Funktionen verwendet um die Dokumentenerstellung einfach zu gestalten.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Soziale Medien verlinken
Free
Pro
Premium
Ultimate
Unterstütze Währungen
Free EUR, CHF
Pro EUR, CHF
Premium EUR, CHF
Ultimate EUR, CHF
Mitgliederverwaltung
Personen werden als Stammdaten geführt, die in der Verwaltung vollumfänglich genutzt werden können. Weiters können zusätzliche Datenfelder mit individuellen Zusatzinfos der Mitglieder erstellt werden.
Free kein Limit
Pro kein Limit
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Initialer und von unserem Team unterstützter Datenimport der Mitgliederdaten auf Basis einer vordefinierten Struktur
Free kostenlos möglich
Pro kostenlos möglich
Premium kostenlos möglich
Ultimate kostenlos möglich
Anzahl an Personen, die im jeweiligen Paket die Möglichkeit haben mit einem eigenen Account aktiv dabei zu sein.
Free bis 5
Pro bis 50
Premium bis 100
Ultimate bis 600
Diese haben sämtliche administrative Berechtigungen im Verein. Es können zusätzlich Berechtigungen für die Verwaltung in den einzelnen Gruppen/Sektionen und auf Basis der Funktionen vergeben werden.
Free bis 5
Pro bis 50
Premium bis 100
Ultimate bis 600
Berechtigte Personen können die Stammdaten auf Gruppenebene bearbeiten, wobei Änderungen automatisch mit der Vereinsebene synchronisiert werden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Mitglieder können, sofern sie aus dem Verein ausgetreten sind samt ihrer Daten archiviert werden und werden nicht mehr als Vereinsmiglied geführt.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Mitglieder können aktive Mitgliederrollen und Positionen zugeteilt bekommen, welche auch in der Mitgliederverwaltung aufscheinen und als Gliederung dienen. Diese Rollen und Positionen bestehen individuell pro Vereinsstyp.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Mitgliederanzahl im Verein und einzelnen Sektionen, Abteilungen und Gruppen auf Basis des geschlechts und des Alters
Free
Pro
Premium
Ultimate
Gewisse Mitgliederdaten können zeitlich chronologisch im System gespeichert werden, um so eine Historie zum Mitglied zu haben.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Für jedes Mitglied können zusätzlich in den Stammdaten Dokumente mit einer Größe von bis zu 10 MB pro Dokument hinterlegt werden. Diese werden in der Cloud gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden.
Free 1
Pro 2
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Diese können auf Vereins- oder Gruppenebene vergeben werden. Mitglieder können auch für die Verwaltung von einzelnen Gruppen Berechtigungen erhalten. So können Gruppen/Sektionsleiter definiert werden um die Verwaltung im Verein untereinander aufzuteilen.
Free Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Pro Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Premium Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Ultimate Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Ansichten sind Vorlage der Tabellenübersicht, die man sich dauerhaft speichern kann, um schnell zwischen den Ansichten hin und her zu wechseln.
Free kein Limit
Pro kein Limit
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Datenexport (Excel & csv)
Free
Pro
Premium
Ultimate
Filter & Sortierfunktion
Free
Pro
Premium
Ultimate
Dies sind vom Verein eigens definierte Stammdatenfelder, um welche die Mitgliederverwaltung erweitert werden kann. Dabei gibt es unterschiedliche Feldtypen, welche verwendet werden können und eine übersichtliche Datenverwaltung ermöglichen, welche auf deinen Verein individuell abgestimmt ist.
Free
Pro 5
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Die Synchronisation bedeutet, dass Mitglieder in ihrem eigenen Account Daten (z.B. Telefonnummer) ändern können und diese Änderung wird dem Verein als Vorschlag in der Mitgliederverwaltung angezeigt. Der Verein kann die Änderungen dann einfach übernehmen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Mitgliedschaften/Mitgliedsbeiträge verwalten
Eine Mitgliedschaft ist das Rechtsverhältnis zwischen dem Mitglied und dem Verein. Diese Mitgliedschaften können selber definiert werden. Weiters kann diesen, wenn gewünscht, auch ein Tarif bzw. ein Mitgliedsbeitrag zugeordnet werden.
Free 1
Pro 5
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Tarifklassen stellen den Turnus dar, in jenen die Mitgliedsbeiträge eingezogen/bezahlt werden.
Free monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich
Pro monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich
Premium monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich
Ultimate monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich
Für jede erstellte Tarifklasse können die Beitragshöhen individuell festgelegt werden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Mit dem Vereinsplaner kannst du automatisch auf Basis von angelegten und zugeordneten Mitgliedschaften, die Mitgliedsbeiträge als Vorschreibung generieren und direkt als PDF aussenden. Diese Vorschreibungsdokumente können von jedem Verein individuell angepasst werden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Vorschreibungen können gesammelt, einzeln oder auch gefiltert nach Mitgliedschaft oder Zahlungsstatus des Mitgliedes versendet werden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Bankdaten Erfassung
Free Verein & Mitglieder
Pro Verein & Mitglieder
Premium Verein & Mitglieder
Ultimate Verein & Mitglieder
Beim Datenimport checkt das System direkt, ob die angegebenen Bankdaten existieren/richtig eingetragen sind, um eine korrekte Datenverwaltung zu gewährleisten.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Historische Datenspeicherung
Free
Pro
Premium
Ultimate
Im Vereinsplaner kannst du mit Hilfe der "Beitragseinzug-Funktion" ganz einfach einen SEPA-Datenträger erstellen, welcher bei deiner Bank einfach eingespielt werden kann. Dabei hast du auch die Möglichkeit für alle Mitglieder gesammelt oder mit Hilfe der Filter- und Suchfunktion nur für bestimmte Mitgliedschaften, Beiträge und Mitglieder einen Datenträger zu erzeugen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Wenn eingestellt - muss nicht jedes Jahr eine Mitgliedschaft erstellt/zugewiesen werden, sondern wird automatisch im neuen Vereinsjahr erneuert.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Neumitglieder-Beitrittsformulare
Erstelle und verwalte beliebig viele Neumitglieder-Beitrittsformulare. Das kann z.B pro Gruppe/Sektion/Abteilung ein eigenes Formular sein. Achtung die aktivierung pro Formular hat eigene Limits (siehe nächster Punkt).
Free kein Limit
Pro kein Limit
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Aktive Beitrittsformulare bedeutet, wie viele Formulare glechzeitig auf der Webseite oder via Link aktiv sind. Sprich auch von interessierten Personen ausgefüllt werden können.
Free
Pro
Premium 1 Formular
Ultimate 6 Formulare
Stammdatenfelder, benutzerdefinierte Felder, Logo, Farbe, Textblöcke und Struktur frei einstellbar pro Formular.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Statuten & Dokumente anhängen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Möglichkeit als Verein die Formulare mit interessierten Personen zu teilen. Direkt über Link oder der Vereinswebseite möglich.
Free
Pro
Premium Webseite & Link
Ultimate Webseite & Link
Benachrichtigungen über Beitrittsanfragen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Finanzverwaltung
Eine genaue Kassenbuchführung bietet ein präzises Abbild des Bargeldbestands deines Vereins. Durch die digitale Führung könnt ihr Buchungen kategorisieren und ins Kassabuch eingetragen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) führen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) führen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Mobiler Zugang zu allen Finanzdaten jederzeit & überall, digital Rechnungen hochladen und wichtige Transaktionen mobil anlegen und verfolgen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Diverse Berichte, wie Kassenprüfbericht, EAR-Bericht, EÜR-Bericht und allg. Finanzberichte als PDF mit wenigen Klicks generiert und als vollwertige Berichte für KassiererInnen verwendbar.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Vereinsplaner mit den eigenen Bankkonten verbinden, um so von einer effizienten und schnellen Verwaltung der Finanzen zu profitieren. Abdeckung von 97% der DE und AT Banken.
Free
Pro
Premium Verbindung mit 1 Konto
Ultimate Verbindung mit 6 Konten
Auf Gruppenebene werden ausgewählte Konten für einzelne Gruppen freigegeben, sodass berechtigte Personen Buchungen und Rechnungen eigenständig führen können.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Selbstständiger Import von Buchungen via Excel für Vereine auf Basis der Konten möglich. Z.B. Kassabuch, Bankkonto, Sektionskonto usw.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Digitale Beleg/Rechnungsablage
Free
Pro
Premium
Ultimate
Rechnungen schreiben, drucken und aussenden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Geldspenden, Sachspenden und Dienstleistungsspenden ausstellen, drucken und versenden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Erstelle einen Spendenbericht über einen Zeitraum mit allen erhaltenen Spenden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Durch zwei zusammenhängende Bereiche behältst du leicht den Überblick, kannst deine Finanzen gezielt verwalten und siehst sofort offene Rechnungen & Buchungen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Um den Bedürfnissen der Vereine gerecht zu werden, bieten wir verschiedene Kontenpläne an. Vereine können den Kontenplan auswählen, der am besten zu ihrer Struktur passt.
Free
Pro
Premium Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen
Ultimate Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen
Dem ausgewählten Kontenplan können individuell Konten hinzugefügt oder gelöscht werden, bzw. eine Schnellauswahl der benötigten Konten erstellt werden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Diese Funktion bietet eine aktuelle Übersicht über die finanzielle Lage eines Vereins und ermöglicht es, Zahlungsfristen einzuhalten.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Sich wiederholende Ereignisse können basierend auf den Erkenntnissen von vergangenen Projekten effizienter geplant und organisiert werden. Darauf aufbauend eine Budgetierung.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Die Verknüpfung von Buchungen mit Rechnungen ermöglicht eine klare Dokumentation der Transaktionen und erleichtert die Buchhaltungskontrolle.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Diverse Exportmöglichkeiten
Free
Pro
Premium Excel und CSV
Ultimate Excel oder CSV
Umfangreiche Filter & Sortiermöglichkeiten
Free
Pro
Premium
Ultimate
Kontenübertragungen ermöglichen den Transfer von Geldern zwischen verschiedenen Finanzpositionen oder Zwecken
Free
Pro
Premium
Ultimate
Kostenstellen in der Buchhaltung ermöglichen die Gliederung von Ausgaben nach verschiedenen Bereichen oder Abteilungen. Sie helfen dabei, Budgets zu überwachen und die Rentabilität einzelner Bereiche oder Projekte zu bewerten.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Es kann zu jeder Buchung eine Kostenstelle hinzugefügt werden, um u.a. DATEV-Exporte zu ermöglichen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Die Auswertung von Kostenstellen wird für die Erstellung von Berichten benötigt und ist unerlässlich für die Planung von zukünftigen Ausgaben.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Anzeige des IST-Standes (Budget)
Free
Pro
Premium
Ultimate
Klare Zuordnung von Kunden bzw. Lieferanten bei Transaktionen hilft dabei, Rechnungen leichter nachzuverfolgen und den Überblick zu behalten.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Durch die Zuordnung von Buchungen zu spezifischen Vereinsbereichen können Vereine ihre Einnahmen und Ausgaben besser verfolgen und analysieren.
Free
Pro
Premium Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb
Ultimate Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb
Newsletter Tool & E-Mail Aussendungen
Verwaltete Kontakte in diversen Verteilerlisten wie z.B Mitglieder, Sponsoren, Gönner, Ehrenmitglieder oder Helfer.
Free kein Limit
Pro kein Limit
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Anzahl der einzelnen E-Mails, die pro Monat pro Verein ausgesendet werden können.
Free
Pro 500/Monat
Premium 1.000/Monat
Ultimate 6.000/Monat
Diese Funktion kann im Verein und auch allen Gruppen separat verwendet werden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Mit Hilfe des Newsletter Baukasten Systems kannst du ganz einfach einen Newsletter erstellen und das Aussehen dieses selber bestimmen mit Hilfe der Baukastenelemente. Diesen Newsletter kannst du dann an alle beteiligten Personen (Mitglieder, Sponsoren, Gönner, Helfer, ...) als E-Mail senden. So erreichst du alle!
Free
Pro
Premium
Ultimate
Elemente, welche für den Bau der E-Mails verwendet werden können.
Free Text, Bild, Designs, Links
Pro Text, Bild, Designs, Links
Premium Text, Bild, Designs, Links
Ultimate Text, Bild, Designs, Links
Möglichkeit E-Mails vor dem Versand noch in einer Vorschau zu kontrollieren.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Möglichkeit E-Mails als Entwurf zu speichern oder als Vorlage zu erstellen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Erstellen von Verteilerlisten
Free
Pro
Premium
Ultimate
Möglichkeit E-Mails vor dem Versand noch in Form einer echten Testmail zu kontrollieren.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Öffnungsstatistiken zu den ausgesendeten E-Mails
Free
Pro
Premium
Ultimate
Statistiken zu nicht zustellbaren E-Mails.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Mehrere Dokumente mit in Summe max. 4MB bei den ausgesendeten E-Mails anhängen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Terminverwaltung
Termine erstellen
Free kein Limit
Pro kein Limit
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
In der Terminstatistik kann nach vielen Paramentern gefiltert werden um eine Analyse erstellen zu können. Diese beinhalten beispielsweise welche und wie viele Mitglieder den Termin angezeigt bekommen, zugesagt, abgesagt, gelesen oder nicht gelesen haben. Diese Statistiken können auch als Excel- oder PDF-Datei heruntergeladen werden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Bei erstellten Terminen kann eingestellt werden, dass Mitglieder zu-/absagen können. Diese Auflistung kannst du in deinem Verein einsehen. So behältst du immer den Überblick und kannst deine Termine im Verein besser planen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Die aktiven Mitglieder können mit Hilfe der Handy-App ganz bequem Rückmeldungen auf Termine geben bzw. diese lesen und zu- oder absagen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Lesebestätigung erfassen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Kategorien erstellen
Free 2
Pro 5
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Standortverwaltung im Termin
Free
Pro
Premium
Ultimate
Kalendersynchronisation (mit Kalenderprogramm)
Free via Link & einzelner Termin
Pro via Link & einzelner Termin
Premium via Link & einzelner Termin
Ultimate via Link & einzelner Termin
Terminlisten Export (pdf)
Free
Pro
Premium
Ultimate
Über Anwesenheitslisten können die Anwesenheiten von Vereinsmitgliedern bei Terminen über einen bestimmten Zeitraum ausgewertet werden. Dieses Tool eignet sich perfekt für Trainer und Gruppenleiter, welche die Anwesenheiten bei ihren Trainings/Terminen tracken möchten oder wenn abhängig von Anwesenheiten bestimmte Angelegenheiten im Verein finanziell abgerechnet bzw. vergütet werden.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Anwesenheitslisten exportieren (Excel)
Free
Pro
Premium
Ultimate
Datenanhang
Free max. 2 Dateien/Termin
Pro max. 5 Dateien/Termin
Premium max. 10 Dateien/Termin
Ultimate max. 10 Dateien/Termin
Benachrichtigung via E-Mail & mobiler App
Free
Pro
Premium
Ultimate
Gruppenweiser Terminversand
Free
Pro
Premium
Ultimate
Automatische & manuelle Erinnerungen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Jede Woche wird auf Basis der kommenden Termine eine Vorschau generiert, welche man sich automatisch als Erinnerung vorab zusenden lassen kann.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Es könnnen Termine erstellt werden, welche sich regelmäßig (automatisch) wiederholen. Z.B Training jeden Montag.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Newsverwaltung
Newsbeiträge sind selbst erstellbare Texte, welche im Vereinsdashboard jedes Mitgliedes angezeigt werden und Vereinsmitglieder über Neuigkeiten informieren sollen. Newsbeiträge können auch ganz einfach über die Handy-App erstellt und erhalten werden um alle Vereinsmitglieder immer up-to-date zu halten. Newsbeiträge können auch nur für einzelne Gruppen erstellt werden.
Free kein Limit
Pro kein Limit
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Welche Mitglieder den Newsbeitrag sehen können, gesehen und gelesen haben und die jeweilige Anzahl dazu.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Lesebstätigung erfassen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Kategorien erstellen
Free 2
Pro 5
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Datenanhang
Free max. 2 Dateien/News
Pro max. 5 Dateien/News
Premium max. 10 Dateien/News
Ultimate max. 10 Dateien/News
Gruppenweiser Newsversand
Free
Pro
Premium
Ultimate
Infos kommen via Push-Benachrichtigung bzw. auch via E-Mail an. Der Newsbeitrag selbst wird im Vereinsplaner geöffnet und angezeigt.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Inventarverwaltung
Inventarlisten erstellen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Es können hier Informationen wie Gegenstands-Nr., Bezeichnung, Kaufdatum, Foto usw. hinzugefügt und zu einer Inventategorie zugeordnet werden
Free
Pro
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Hier können alle relevanten Informationen zu einem Gegenstand eingetragen werden, welche für die Leihung wichtig sind. Diese beinhalten beispielsweise die Verfügbarkeit, Menge, der Zeitraum der Leihung und viele weitere.
Free
Pro
Premium reserviert & ausgeliehen
Ultimate reserviert & ausgeliehen
Zustand des Gegenstandes
Free
Pro
Premium neuwertig, gebraucht, kaputt
Ultimate neuwertig, gebraucht, kaputt
Exporte nach Inventaren (pdf)
Free
Pro
Premium
Ultimate
Verantwortliche für Inventare definieren
Free
Pro
Premium
Ultimate
Historische Datenspeicherung
Free
Pro
Premium
Ultimate
Onlinespeicher
Je nach Bedarf kann auch zusätzlicher Speicherplatz extra hinzugekauft werden.
Free bis 50 MB
Pro bis 5 GB
Premium bis 10 GB
Ultimate 60 GB/Paket
Pro angelegter Gruppe wird automatisch ein Datenraum erstellt, auf welchen auch mittels Berechtigungs-System einzelnen Personen Zugriff gegeben werden kann.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Ordnererstellung möglich
Free
Pro
Premium
Ultimate
Granulare Zugriffsberechtigungen
Free Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Pro Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Premium Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Ultimate Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Maximale Uploadgröße
Free 10 MB/Datei
Pro 50 MB/Datei
Premium 100 MB/Datei
Ultimate 100 MB/Datei
Exportfunktion
Free
Pro
Premium
Ultimate
Online Dokumente/Bilder Vorschau
Free
Pro
Premium
Ultimate
Umfrageverwaltung
Erstellen von Umfragen
Free kein Limit
Pro kein Limit
Premium kein Limit
Ultimate kein Limit
Fragenanzahl pro Umfrage
Free 3
Pro 10
Premium 10
Ultimate 10
Fragentypen
Free Text-, Einzel- & Mehrfachantworten
Pro Text-, Einzel- & Mehrfachantworten
Premium Text-, Einzel- & Mehrfachantworten
Ultimate Text-, Einzel- & Mehrfachantworten
Umfragestatistik anzeigen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Umfrage-Ergebnisse exportieren (pdf)
Free
Pro
Premium
Ultimate
Gruppenweise Umfragen durchführen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Anonyme Umfragen möglich
Free
Pro
Premium
Ultimate
Vereinschat
Chatraum pro Gruppe (automatisch)
Free
Pro
Premium
Ultimate
Derzeit ist nur eine Gruppenkommunikation möglich. Einzelchats sind in Planung.
Free Gruppenkommunikation
Pro Gruppenkommunikation
Premium Gruppenkommunikation
Ultimate Gruppenkommunikation
Mitgliederzuordnung zu Chatraum
Free automatisch
Pro automatisch
Premium automatisch
Ultimate automatisch
Deaktivierung des Chats möglich
Free
Pro
Premium
Ultimate
Es gibt die Möglichkeit den Vereinsplaner-Chat individuell für den Verein und die Gruppen unabhängig einzustellen. Das heißt, dass in den einzelnen Gruppen unterschiedliche Chateinstellungen eingestellt werden können. Diese reichen von der Deaktivierung des Chats bis hin zur Löschung alle Nachrichten und zukünftig auch der Möglichkeit, dass nur Administratoren in einem Chat-Raum Nachrichten verfassen können.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Benachrichtigungen individuell einstellen
Free
Pro
Premium
Ultimate
Bilder werden derzeit als Dokumentenanhang verschickt. Zukünftig sollen diese auch mittels Vorschau verschickt werden können.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Dokumente & Bilder exportieren
Free
Pro
Premium
Ultimate
Löschen & bearbeiten von Nachrichten
Free
Pro
Premium
Ultimate
Geburtstags- und Jubiläumskalender
Im Jubiläums- und Geburtstagskalender werden die Anlässe in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Die Geburtstage werden auf Basis der Daten in der Mitgliederverwaltung berechnet und automatisch in der Geburtstagsübersicht angezeigt.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Auch die selbst festgelegten Jubiläen werden auf Basis des Beitrittsdatums in der Mitgliederverwaltung automatisch berechnet und im Jubiläums- und Geburtstagskalender angezeigt.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Es kann selbst definiert werden, welche Jubiläen in deinem Verein relevant sind. Z.B. 3-Jähriges, 5-Jähriges, 10-Jähriges Jubiläum eines Mitglieds etc. Im Jubiläumskalender kann zusätzlich nach Geburtstagen, nur runden Geburtstagen und Jubiläen gefiltert werden um eine übersichtliche vVerwaltung zu gewährleisten.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Historische Datenspeicherung
Free
Pro
Premium
Ultimate
Support und Hilfe
In unserem Hilfecenter findest du genaue Anleitungen zu den verschiedenen Funktionen und ihrer Bedeutungen im Vereinsplaner.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Auf unserem YouTubekanal findest du zahlreiche Videos, welche dich bildlich Schritt für Schritt durch den Vereinsplaner und seine Funktionen führen.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Du kannst dich jederzeit bei Fragen und Funktionswünschen in Form einer E-Mail bei unserem Supportteam melden. Es wird ein Supportticket erstellt und dir wird innerhalb von 1-3 Werktagen geantwortet.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Das Supportteam von Vereinsplaner unterstützt dich beim initialen Datenimport deiner Mitgliederdaten und führt diesen durch.
Free kostenlos möglich
Pro kostenlos möglich
Premium kostenlos möglich
Ultimate kostenlos möglich
Datenspeicherung/ Serverstandort
Free EU/DE
Pro EU/DE
Premium EU/DE
Ultimate EU/DE
Chatbot/Supportchat (nicht live)
Free
Pro
Premium
Ultimate
In Ausnahmefällen kann bei dringlichen Themen ein telefonisches Gespräch vereinbart werden. Der allgemeine Kontakt, wie Feedback, Wünsche, Anregungen und Support/Fragen findet ausschließlich auf schriftlichem Wege über unsere Support-E-Mail-Adresse statt.
Free
Pro
Premium
Ultimate
Free
€0,00 pro Monat
Pro
€9,92 pro Monat
Premium
€14,92 pro Monat
Ultimate
€41,58 pro Monat
Mitgliederanzahl und Personen mit Account
Vereinsmitglieder verwalten/führen
kein Limit kein Limit kein Limit kein Limit
Personen mit Account
bis 5 bis 50 bis 100 bis 600
Verwendbar als
Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei) Webanwendung (PC & Laptop) & mobile App (iOS, Android & Huawei)
Vereinsverwaltung
Sektionen/Gruppen/Mannschaften erstellen
bis 1 bis 15 bis 30 bis 105
Datenspeicherung/ Serverstandort
EU/DE EU/DE EU/DE EU/DE
Vereinshierarchie aufbauen
1 Ebene 10 Ebenen 25 Ebenen 50 Ebenen
DSGVO-konforme Berechtigungsvergabe
Gruppensortierung möglich
Vereinsinfos hinterlegen
Vereinsstandort hinterlegen
Soziale Medien verlinken
Unterstütze Währungen
EUR, CHF EUR, CHF EUR, CHF EUR, CHF
Mitgliederverwaltung
Vereinsmitglieder / Kontakte anlegen
kein Limit kein Limit kein Limit kein Limit
Mitgliederimport
kostenlos möglich kostenlos möglich kostenlos möglich kostenlos möglich
Mitglieder einladen (aktiver Account)
bis 5 bis 50 bis 100 bis 600
Vereinsadmins
bis 5 bis 50 bis 100 bis 600
Mitgliederverwaltung auf Gruppenebene (Sektionsverwaltung)
Archivierung von Mitgliedern
Rollen & Positionsvergabe
Mitgliederstatistiken
Historische Mitgliederdaten
Dokumentenablage pro Mitglied
1 2 kein Limit kein Limit
Granulare Berechtigungen
Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Speichern von Ansichten
kein Limit kein Limit kein Limit kein Limit
Datenexport (Excel & csv)
Filter & Sortierfunktion
Benutzerdefinierte Felder
5 kein Limit kein Limit
Datensynchronisation mit Mitgliederdaten
Mitgliedschaften/Mitgliedsbeiträge verwalten
Mitgliedschaften verwalten
1 5 kein Limit kein Limit
Tarifklassen (Intervalle)
monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich
Flexible Beitragshöhen pro Tarif
Vorschreibungen (pdf) generieren
Automatischer E-Mail Versand von Mitgliedsvorschreibungen
Bankdaten Erfassung
Verein & Mitglieder Verein & Mitglieder Verein & Mitglieder Verein & Mitglieder
Automatischer IBAN-Check
Historische Datenspeicherung
SEPA Datenträgergenerierung (xml Datei)
Automatische Verlängerung der Tarife
Neumitglieder-Beitrittsformulare
Beitrittsformulare erstellen
kein Limit kein Limit kein Limit kein Limit
Beitrittsformulare gleichzeitig aktiv
1 Formular 6 Formulare
Individualisierung der Formulare
Statuten & Dokumente anhängen
Einbindung der Formulare
Webseite & Link Webseite & Link
Benachrichtigungen über Beitrittsanfragen
Finanzverwaltung
Kassabuch digital führen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) führen
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) führen
Verfügbar in der mobilen App
7 Finanzberichte per Mausklick
Bankverbindungen
Verbindung mit 1 Konto Verbindung mit 6 Konten
Finanzverwaltung auf Gruppenebene (Sektionsverwaltung)
Einfacher Import von Finanzdaten
Digitale Beleg/Rechnungsablage
Vollumfängliche Rechnungslegung
Spendenbescheinigungen ausstellen
Spendenbericht zum Stichtag
Detaillierte Rechnungs- & Buchungsübersicht
Unterstützung von Kontenplänen
Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen Einfach, KMU, SKR42, SKR49, DSB und Einheitskontenrahmen
Individualisieren von Konten
Offene Rechnungen & Buchungen einsehen
Auswertung nach Projekten & Kategorien
Buchung mit Rechnung verknüpfen
Diverse Exportmöglichkeiten
Excel und CSV Excel oder CSV
Umfangreiche Filter & Sortiermöglichkeiten
Übertrag zwischen Konten
Kostenstelle anlegen
Kostenstellen zu Buchungen hinzufügen
Kostenstellen auswerten
Anzeige des IST-Standes (Budget)
Kunden & Lieferanten verwalten
Einteilung in Vereinsbereiche & Betriebe
Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb Vereinsbereich, Zweckbetrieb, Vermögensbereich & wirtschaftlicher Betrieb
Newsletter Tool & E-Mail Aussendungen
Adressverwaltung, Kontaktadressen, Empfänger
kein Limit kein Limit kein Limit kein Limit
E-Mails Aussendungs-Limit
500/Monat 1.000/Monat 6.000/Monat
Auf Vereins- und Gruppenebene
Newsletter Baukasten System
Baukastenelemente
Text, Bild, Designs, Links Text, Bild, Designs, Links Text, Bild, Designs, Links Text, Bild, Designs, Links
Vorschau-Modus der E-Mails
Duplizieren & Entwurf-Modus der E-Mails
Erstellen von Verteilerlisten
Test-Aussendung an sich selbst möglich
Öffnungsstatistiken zu den ausgesendeten E-Mails
Bounce-Rate zu den ausgesendeten E-Mails
Dokumente beim Newsletter anhängen
Terminverwaltung
Termine erstellen
kein Limit kein Limit kein Limit kein Limit
Terminstatistiken auswerten
Zu-/Absagen-System
Rückmeldungen per mobiler App
Lesebestätigung erfassen
Kategorien erstellen
2 5 kein Limit kein Limit
Standortverwaltung im Termin
Kalendersynchronisation (mit Kalenderprogramm)
via Link & einzelner Termin via Link & einzelner Termin via Link & einzelner Termin via Link & einzelner Termin
Terminlisten Export (pdf)
Anwesenheitslisten führen
Anwesenheitslisten exportieren (Excel)
Datenanhang
max. 2 Dateien/Termin max. 5 Dateien/Termin max. 10 Dateien/Termin max. 10 Dateien/Termin
Benachrichtigung via E-Mail & mobiler App
Gruppenweiser Terminversand
Automatische & manuelle Erinnerungen
Wochenvorschau kommender Termine
Serientermine erstellen (wiederkehrend)
Newsverwaltung
Newsbeiträge erstellen
kein Limit kein Limit kein Limit kein Limit
Newsstatistiken anzeigen
Lesebstätigung erfassen
Kategorien erstellen
2 5 kein Limit kein Limit
Datenanhang
max. 2 Dateien/News max. 5 Dateien/News max. 10 Dateien/News max. 10 Dateien/News
Gruppenweiser Newsversand
Newsversand via E-Mail & mobiler App
Inventarverwaltung
Inventarlisten erstellen
Gegenstände erstellen
kein Limit kein Limit
Leihfunktion (Ausleihzustand)
reserviert & ausgeliehen reserviert & ausgeliehen
Zustand des Gegenstandes
neuwertig, gebraucht, kaputt neuwertig, gebraucht, kaputt
Exporte nach Inventaren (pdf)
Verantwortliche für Inventare definieren
Historische Datenspeicherung
Onlinespeicher
Speicherkapazität
bis 50 MB bis 5 GB bis 10 GB 60 GB/Paket
Datenraum pro Gruppe (automatisch)
Ordnererstellung möglich
Granulare Zugriffsberechtigungen
Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen Lese-, Schreib- & Löschberechtigungen
Maximale Uploadgröße
10 MB/Datei 50 MB/Datei 100 MB/Datei 100 MB/Datei
Exportfunktion
Online Dokumente/Bilder Vorschau
Umfrageverwaltung
Erstellen von Umfragen
kein Limit kein Limit kein Limit kein Limit
Fragenanzahl pro Umfrage
3 10 10 10
Fragentypen
Text-, Einzel- & Mehrfachantworten Text-, Einzel- & Mehrfachantworten Text-, Einzel- & Mehrfachantworten Text-, Einzel- & Mehrfachantworten
Umfragestatistik anzeigen
Umfrage-Ergebnisse exportieren (pdf)
Gruppenweise Umfragen durchführen
Anonyme Umfragen möglich
Vereinschat
Chatraum pro Gruppe (automatisch)
Einzel- & Gruppenkommunikation
Gruppenkommunikation Gruppenkommunikation Gruppenkommunikation Gruppenkommunikation
Mitgliederzuordnung zu Chatraum
automatisch automatisch automatisch automatisch
Deaktivierung des Chats möglich
Gesamte Chatverläufe löschen
Benachrichtigungen individuell einstellen
Dokumente & Bilder versenden
Dokumente & Bilder exportieren
Löschen & bearbeiten von Nachrichten
Geburtstags- und Jubiläumskalender
Übersicht kommender Geburtstage
Übersicht kommender Jubiläen
Definieren eigener Jubiläumslogik
Historische Datenspeicherung
Support und Hilfe
Hilfecenter/Anleitungen
Anleitungsvideos/ Youtubekanal
Support E-Mail
Mitgliederimport
kostenlos möglich kostenlos möglich kostenlos möglich kostenlos möglich
Datenspeicherung/ Serverstandort
EU/DE EU/DE EU/DE EU/DE
Chatbot/Supportchat (nicht live)
Telefon (vereinbarter Rückruf)

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Vertrauen in Vereinsplaner

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Vereinsplaner für alle


Der Vereinsplaner wurde nicht für einen speziellen Vereinstyp entwickelt, sondern wir haben von Anfang an versucht das Beste aus allen Welten zu vereinen. Vom Sportverein bis zur Feuerwehr & Musikkapelle.

Logos von Vereinen aus dem D-A-CH Raum, die Vereinsplaner nutzen
Diese und viele weiteren Vereine nutzen bereits den Vereinsplaner

Was unsere Kunden über uns sagen


15.000+ Vereine vertrauen bereits auf uns – und täglich werden es mehr. Wir wollen im Vereinswesen etwas bewegen, damit wiederum die Vereine selbst etwas bewegen können.

Der Umstieg hat sich gelohnt

Neben vielen tollen Funktionen ist der Support einwandfrei! Auch werden Feedback und Funktionswünsche gut umgesetzt. Vor dem Vereinsplaner haben wir verschiedene Tools für die Verwaltung des Vereins genutzt, jetzt ist alles an einem Ort vereint.

Kassenwart, Februar 2025
Absolut empfehlenswert

Tolle, intuitive Software und unglaublich netter und guter Support! Die Arbeit mit dem Tool macht Spaß und die Funktionen werden laufend erweitert - Top!

Jana, Jänner 2025
Gelungene App um Termine & Infos zu koordinieren

Wenn ein Verein auf die Planung seiner Aktivitäten angewiesen ist, und seinen Mitgliedern schnell und unkompliziert Infos und deren Feedback bekommen, sowie einen Überblick über seine Mitglieder, und darüber hinaus seinen Verein, strukturieren und organisieren möchte, kommt nicht um diese App herum. Klares Daumen hoch.

Olaf, August 2019
Fantastisch für die interne Kommunikation

Tolle Alternative zur Kommunikation über Whats App. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine sind übersichtlich angezeigt, inklusive der notwendigen Protokolle. Über das Umfragetool können die Teilnehmer schon vorab Ihre Themen anliefern. Auch genial ist das Inventar-Tool. Hier weiß man, was man hat, oder wem man es geliehen hat und wird erinnert, es wieder zurückzufordern. Wir sind begeistert!

Juliane, Juli 2021
Geniales Werkzeug

Geniales Werkzeug zur Vereinsorganisation, besonders die Terminbearbeitung von Zu- bzw. Absage bis zum Eintrag in den Kalender, sowie die Chatfunktion. Fragen an den Service werden umgehend bearbeitet.

Ibens, November 2021
Sehr gutes Produkt.

Sehr gutes Produkt und toller Support. Sehr einfach zu bedienen.

Birgit, Dezember 2021
Sehr gute und gelungene App

Nutzen die App auch zur Planung von verschiedenen Jugend-Gruppentreffen unseres Vereines. Mitglieder können einfach über Push-Nachrichten und E-Mails über News oder neue Termine, ... informiert werden. Auch ohne Geld ausgeben zu müssen, finden sich genügend Features, die App erfolgreich zu nutzen. Daumen hoch 👍

Jonas, September 2019
Super App

Wir gründen gerade einen Verein und arbeiten dabei von Anfang an mit dem Vereinsplaner. Macht alles einfacher.

Orlige, November 2019
Bis dato sehr zufrieden

Suchte schon lange eine App die die wichtigsten organisatorischen Punkte bei einem Verein abdeckt und bestimmten Mitglieder zugänglich macht. Bin bis dato sehr zufrieden!

Thomas, September 2020
Das Beste, was es auf dem Markt gibt!

Das Beste, was es auf dem Markt gibt! Hier mit dieser Software ist so vieles möglich, abwechslungsreiche Funktionen und die ganze Administration ist leicht und logisch angeordnet. Danke für diesen Vereinsplaner, wir sind glücklich ihn zu haben. lg Walter

Walter, Juli 2021

Mitgliederdaten können bequem importiert werden

Mobile App und Webanwendung

Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.

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