Liebe Vereinsvorstände, Mitglieder und andere ehrenamtlich engagierte Personen – wir haben für euch die wichtigsten Punkte, die ihr in Bezug auf euer Vereinsleben und das Coronavirus wissen solltet, zusammengefasst. Letztes Update: 20. September 2020
Wir befinden uns nun in einer Phase, wo Maßnahmen gelockert und wieder geschärft werden. Von einem Weg zurück in eine alte "Normalität" kann nicht gesprochen werden. Vieles hat sich nachhaltig verändert und diese Veränderungen haben auch vor dem Vereinswesen nicht halt gemacht.
Auch wenn Trainings, Proben und kleinere Veranstaltungen derzeit erlaubt sind, heißt das noch lange nicht, dass der Vereinsalltag wie früher abgehalten werden kann. Es wird an vielen Maßnahmen, wie z.B. keine großen Menschenansammlungen, Abstandsempfehlungen und Maskenpflicht festgehalten.
Da Mitgliederversammlungen und andere Treffen auch während Corona stattfinden, haben wir für euch die wichtigsten Informationen seitens der österreichischen und deutschen Regierung zusammengefasst.
Virtuelle Versammlungen in Vereinen in Österreich sind zulässig wenn folgende Rahmenbedingungen erfüllt sind (auch wenn die Bestimmungen dazu so nicht in der eigenen Satzung niedergeschrieben sind):
In Deutschland soll ein Gesetz zur Abmilderung der Folgen im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht eingebracht werden. Folgendes ist dabei für Vereine relevanter Inhalt:
Viele kleine und große Prozesse im Verein werden zukünftig digital abgehalten. Auch wenn sich einige nur während Corona bewähren werden, gibt es doch einige Abläufe und Tätigkeiten, die auch darüber hinaus euer Vereinsleben wesentlich erleichtern können. Wir setzen mit Funktionalität zu Umfragen bei Mitgliederversammlungen, einem Vereinschat zur Kommunikation, einem Onlinespeicher zur Datenverwaltung und vielen weiteren Funktionen auf die digitale Unterstützung von Vereinen.
Zusätzlich dazu gibt es digitale Verwaltungen zu Terminen/News und eine Inventarverwaltung, um auch diesen Bereich für Vereine abzudecken. Ebenfalls eine Finanzverwaltung ist seit Jänner 2020 verfügbar. Somit seid ihr bestens für Zeiten wie diese vorbereitet und wir arbeiten tägich daran euch weitere Funktionalität bereitzustellen. Dazu könnt ihr uns jederzeit unter support(at)vereinsplaner.at schreiben.
Wie bereits erwähnt gibt es auch für Vereine seitens der Regierung Maßnahmen, die je nach Betroffenheit in Anspruch genommen werden können. Dabei empfehlen wir euch unbedingt professionellen Rat bei einem Steuerberater aufzusuchen, um für eure Situation, die richtige Lösung zu finden. Weitere Möglichekeiten für Förderungen auf Bundesländerebene und eine detaillierte Information (Vorraussetzung, Fristen, Checkliste) zum "Non-Profit-Organisation Unterstützungsfond" findet ihr im verlinkten Artikel.
Sollte es bei eurem Verein gerade der unglückliche Fall sein, dass das Vereinsfest, Konzert, Sportevent nach wie vor nicht abgehalten werden kann – gibt es ein paar Punkte die zu beachten sind:
Ganz wichtig: Bleibt sachlich. Solltet ihr bereits finanzielle Investitionen getätigt haben, die Aufgrund des Coronavirus nun negative Folgen erleiden ist es wichtig kühlen Kopf zu bewahren. Es ist derzeit eine sehr schwierige Situation, die ebenfalls Partner-Firmen, eure Lieferanten, eure Sponsoren, die Gemeinde und viele weitere Instanzen betrifft.
Sucht bewusst den Kontakt zu eurem Landesverband, eurer Gemeinde und Sponsoren und findet gemeinsam eine sachliche Lösung. Es gibt immer eine gute Lösung, die mit allen Beteiligten ausgearbeitet wird – lasst euch bitte nicht von euren Emotionen leiten, das wäre in diesem Fall semi produktiv.
Es werden von den Landes- und Bundesregierungen weitere finanzielle „Auffang-Pakete“ für geschädigte ausgearbeitet und diese betreffen nicht nur Firmen, sondern auch andere Organisationen. Solltet ihr große Probleme haben, die das bestehen eures Vereins gefährden, werden Gemeinden und Landesverbände eine Lösung für die Situation finden.
Gerade in Zeiten wie diesen ist zwar nicht der räumliche, aber geistige Zusammenhalt von euch als gesamter Verein gefordert, damit ihr gemeinsam stärker daraus hervor gehen könnt.
Nachfolgend findet ihr den ursprünglichen Beitrag, der zum Höhepunkt der Coronakrise verfasst wurde. Er soll daran erinnern, welch große Herausforderungen für Vereine aufgrund von Covid-19 bestehen und was wir für die Zukunft daraus mitnehmen können:
Kaum ein Tag der letzten Wochen ist vergangen, wo nicht neue “Empfehlungen” seitens Ärzte oder Regierungen gegeben wurden, auf was man als einzelne Person achten soll, um die Ausbreitung des Covid-19 zu mindern.
Mittlerweile betrifft es aber bei weitem nicht mehr nur Maßnahmen einzelner Personen, wie gründliches Händewaschen oder in Einwegtaschentücher zu niesen. Ein Mindern der sozialen Kontakte im Alltag und meiden von überfüllten Orten und Plätzen (Achtung in Österreich herrscht derzeit bereits eine Ausgangssperre) gehört mittlerweile ebenso zur wichtigen Prävention des Virus. Vor allem vom Kontakt mit „Risikopatienten“ wie älteren Personen wird nach wie vor für die nächsten Wochen abgeraten – zum Schutz dieser.
Genau hier wird es für die meisten Vereine schwierig, denn in Vereinen ist eine Durchmischung vieler Generationen absolut normal. Vereine dienen bekanntlich in den allermeisten Fällen der Pflege von sozialen Kontakten.
In nachfolgenden Punkten gehen wir auf die wichtigsten eurer Fragen ein – dabei ist dieser Beitrag eine einfache und schnelle Informationsquelle zwischen Covid-19 und Vereinen. Bitte beachte – wir sind weder Ärzte noch drängen wir einzelne Personen eine Meinung auf, wir wollen einfach informieren.
Was ihr derzeit als Verein in dieser Situation machen könnt haben wir für euch in diesem Beitrag zusammegefasst: Vereinsaufgaben für besondere Zeiten – ein Blick hinein lohnt sich, denn man kann die Zeit nützen.
In den nächsten Wochen müssen größere Menschenansammlungen gemieden werden und eigene Veranstaltungen abgesagt werden. Auch wenn es nicht einfach ist, ist es eine vernünftige Entscheidung nicht zwingend notwendige Treffen zu verschieben.
Proben und Trainings können in den nächsten Wochen so verlagert werden, dass sie im Freien oder einzeln durchgeführt werden. Zum Beispiel eigenständiges Konditionstraining, wie laufen oder radfahren. Musikproben selbstständig durchführen unter telefonische Absprache mit anderen Musikerkolleginnen. Meetings/Treffen können im Freien beim Spaziergang erledigt werden (Achtung auch hier können von Land zu Land andere Bestimmungen herrschen).
Ein sehr gutes und für jederman zugängliches kostenloses Tool für Videocalls ist Google Hangouts. In Kombination mit Google Drive eine schnelle temporäre Lösung, um Dokumente in einem Call gemeinsam zu erstellen und bearbeiten.
Definiert für euch im Vorstand Maßnahmen, wie und welche Informationen ihr an Mitglieder weitergebt. Wir haben für euch die wichtigsten Punkte zusammengefasst, was diese Info beinhalten kann:
Solltet ihr Informationen haben, die für diesen Beitrag relevant sein könnten – ist es natürlich unsererseits erwünscht, dass wir den Beitrag um euren Inhalt erweitern. Schreibt uns einfach unter support(at)vereinsplaner.at. In diesem Sinne wünschen wir euch allen das Beste für die nächsten Tage/Wochen.
Wir raten allen Personen und Vereinen sich ausgiebig mit dem Thema zu befassen und sich ein eigenes Bild zu machen. Dabei kann es sehr wichtig sein sich mit der örtlichen Anlaufstelle in Verbindung zu setzen und ebenso auf die Maßnahmen der eigenen Regierung zu achten.
Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen bequemer und effizienter zu gestalten.
Wir haben die letzten Wochen genutzt, um für Vereine eine Angebotsplattform zu schaffen, in der ihr Angebote findet, die auf euch abgestimmt sind. Helft uns mit Kontaktfirmen und profitiert von dieser Plattform für eine Zeit des Miteinanders danach.
