Guide: Vereinssoftware erfolgreich einrichten

1. Gründe für eine moderne Vereinsverwaltung

Der Einsatz einer zeitgemäßen Vereinssoftware kann viele Gründe haben. An oberster Stelle steht mit Sicherheit, den Vereinsvorstand zu entlasten, während eine erfolgreiche Organisation und Kommunikation gewährleistet werden kann.

Vereinsplaner unterstützt die Organisation und bringt spannende Vorteile in diversen Prozessen und Bereichen. Folgende Anwendungsfälle sind prädestiniert, durch eine Software vereinfacht zu werden und man kann sich hier bis zu 30% der Zeit sparen:

• Terminplanung
• Anwesenheiten verwalten
• Mitgliederorganisation
• Umfragen erstellen
• Inventarverwaltung
• Finanzverwaltung
• Prozessplanung

Zur umfassenden Nutzung eines Vereinstools, ist es erforderlich, dass die Software vor allem Anklang unter den Mitgliedern findet. Es liegt sehr viel am Vereinsvorstand, dass er sich sicher ist, die Vereinssoftware auch wirklich verwenden zu wollen und dementsprechend seinen Mitgliedern die Vorteile in der effizienteren Arbeitsweise vorzustellen.

Mitglieder wissen oft gar nicht, wie viel Verwaltungsaufwand und ehrenamtliche Stunden ein Verein benötigt, egal ob klein oder groß. Wenn man ehrlich kommuniziert, dass man hier gerne auf eine moderne Lösung umsteigen möchte, werden sie dafür Verständnis haben.

Zusätzlich haben auch Mitglieder einen Benefit von der Nutzung eines Vereinstools - ob mittels Umfragen am Vereinsleben teilzunehmen oder eine automatische Verwaltung der Termine - so wird es auch für Mitglieder bequemer und die Mitgliedschaft als Ganzes wird aufgewertet.

2. Vereinsplaner einrichten leicht gemacht

Hier erfährt ihr Schritt für Schritt wie ihr euren Verein anlegt und Mitglieder in diesen einlädt. Da wir stetig nach Verbesserung und Vereinfachung streben dürft ihr euch gerne bei uns mit Verbesserungsvorschlägen unter [email protected] melden. Viel Spaß beim Einrichten von Vereinsplaner:

3. Dem Verein beitreten (aus Mitgliedersicht)

Ihr könnt diesen Artikel gerne als Infobeitrag an eure Mitglieder weiterschicken, wenn sie Hilfe beim Beitreten des Vereins benötigen - dafür wurde der Text geschrieben. Wenn du als Mitglied diese Zeilen liest, hast du wahrscheinlich von deinem Vereinsvorstand eine Info erhalten, dass ihr Vereinsplaner verwenden werdet. Hier erhältst du Unterstützung bei der Anmeldung in deinem Verein auf Vereinsplaner:

4. Was haben die Mitglieder von einem Verwaltungstool?

Wir betrachten in der Vereinsverwaltung immer den gesamten Verein, daher legen wir auch großen Wert darauf, dass Mitglieder ebenfalls einen Mehrwert haben, wenn sie sich bei Vereinsplaner anmelden. Das fängt bei Mitbestimmung im Verein an, geht über eine automatische Terminverwaltung und Erinnerung bis hin zu einer selbstständigen Wochenvorschau. Dabei hat das Mitglied kaum mehr als wenige Klicks Aufwand.

Für die Zukunft sind bereits weitere Funktionen (z.B. Chatfunktion mit Bereichen) geplant, die Mitglieder noch glücklicher machen werden. Ihr könnt also gespannt bleiben. Mehr Informationen dazu findet ihr hier.

5. Tritt mit uns in Kontakt - wir helfen gerne

Solltet ihr Fragen zum Einlade/Anmeldeprozess haben scheut euch bitte nicht uns unter [email protected] zu schreiben. Wir arbeiten laufend daran, das Tool noch besser und umfänglicher zu machen – am besten funktioniert dies wenn ihr uns Feedback gebt, denn dann könnt ihr sicher sein, dass eure Wünsche einfließen.

Diesen Artikel auch als Druckvorlage

Wir wissen, dass viele Vorstände gerne ein Handbuch führen, wo sie wichtige Informationen im Vereinsheim in einer Mappe ablegen können, damit Nachfolger alles beisammen haben. Nachfolgend stellen wir für euch diesen Artikel daher als Druckvorlage zum Download bereit: (Weitere Anleitungen & Dateien findet ihr im Bereich Musterdokumente.)