Wie führe ich einen Verein erfolgreich?

Einen Verein zu leiten kann gelernt werden - als Einstieg haben wir euch 6 Tipps zusammengeschrieben, die euch dabei helfen sollen. Für alle Vereinsvorstände, die ihren Verein erfolgreich führen möchten und auch an jene, die es bereits tun. Viel Freude beim Lesen und Erfolg beim Umsetzen.

1. Welches Ziel oder Zweck verfolgt ihr mit eurem Verein?

Ihr wisst es wahrscheinlich bereits, aber wir betonen es trotzdem bewusst noch mal: Es ist wirklich wichtig sich klar zu sein, warum man den Verein gegründet hat. Auch wenn ihr womöglich nicht die Gründer eures Vereins seit, eure Vorgänger haben sich bereits Gedanken diesbezüglich beim Aufsetzen der Vereinssatzung gemacht. Es ist ganz schwierig, wenn nicht sogar unmöglich, einen erfolgreichen Weg mit dem Verein zu gehen, ohne zu wissen, was überhaupt das Ziel ist. Um euch bei der Suche nach einem treffenden Vereinszweck zu unterstützen haben wir hier ein paar Vorschläge für euch:

Gemeinschaftsgedanken
Dieser sollte ohnehin tief im Gedankengut jedes Vereins verankert sein. Alleine schon das Ziel sich regelmäßig mit Gleichgesinnten zu treffen und an gemeinsamen Aktivitäten teilzuhaben kann einen Vereinszweck ausmachen. Meist hängt dieser Punkt aber mit anderen Zielen zusammen. P.S. Der Grund kann auch als Motivation auf Fans übertragen werden, um so zu neuen Mitgliedern zu kommen.
Förderung von Jugend
Es gibt dieses Sprichwort: “Wenn die Jugend gelangweilt ist macht sie Blödsinn”. Zu einem gewissen Maß stimmt das auch. Jugendarbeit ist daher nicht nur wichtig, um an neue Mitglieder zu kommen, sondern auch um den jungen Erwachsenen wertvolle Charakterzüge für ihr weiteres Leben mitzugeben. Diesen Punkt sollte man sich als Verein auf die Fahne heften. Zusätzliche Infos gibt es im Artikel: Vereinsmitglieder finden.
Unterhaltungsfaktor für Menschen
Als Verein sein Umfeld und die Mitbürger zu unterhalten kann ein sehr schönes Gefühl sein. Musikvereine, Karnevalsvereine, Schauspielvereine, aber auch Sportvereine können in hier hineinfallen.
Sportliche Leistungen
Sich mit anderen Vereinen auf nationaler oder sogar internationaler Ebene zu messen kann ein extremer Ansporn für die eigenen Mitglieder sein. Vereine, die die Möglichkeit haben diesen Punkt zu nutzen, sollten es auch tun - schon alleine aus dem Gedanken heraus mit anderen Vereinen zusammen zu kommen und voneinander zu lernen.
Bewahren von Traditionen
Tradition ist tief im Vereinswesen verwurzelt. Umso wichtiger ist es Vereine mit diesen regionalen Werten zu schützen und zu fördern. Ob Trachtenvereine, Goldhauben oder Musikkapellen - zeigt der Gesellschaft die Wichtigkeit eures Bestehens. Auch weil ihr einer der großen Treiber für den Tourismus in vielen Regionen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz seid.
Aus Liebe zum Menschen
Ob Rettung, Wasserrettung, Feuerwehr oder Umweltverein (und viele andere natürlich auch) - was ihr leistet ist außergewöhnlich. Jede Person, die Teil eures Vereines ist kann mit Recht stolz darauf sein.

2. Ziehen alle eure Mitglieder an einem Strang?

Es liegt zu einem großen Maße am Vorstand, seine Mitglieder zu motivieren und ihnen zu zeigen, wie wichtig es ist gemeinsam an einem Ziel zu arbeiten. Lehrt ihnen ein Pflichtbewusstsein und ein Repräsentieren des Vereins nach außen. Es wird immer Unterschiede zwischen den Mitgliedern geben, das ist ganz normal.

Wichtig ist dabei, dass sich jeder positiv mit dem eigenen Verein identifizieren kann und wenn es drauf ankommt für den Verein da ist (auch wenn man dadurch selbst aus der Komfortzone treten muss). Mitgliederausflüge und gemeinsame “Projekte” schweißen euer Vereinsteam zusammen und wenn ihr nicht wisst, was eure Mitglieder umsetzen möchten, dann fragt sie doch einfach. Regelmäßige Umfragen helfen dabei zu verstehen was im Verein los ist.

Wann habt ihr die letzte Umfrage in eurem Verein durchgeführt? Wenn es für euer Empfinden “zu” lange her sein sollte, dann könnt ihr gerne auch Vereinsplaner dafür verwenden. Mehr Informationen findet ihr unter Umfragen in Vereinen.

3. Was heißt für euch der Begriff Erfolg?

Wichtig ist, dass der Vorstand und auch alle Funktionäre (Organe des Vereins) eine ähnliche Ansicht bezüglich Erfolg haben. Ein Mitglied aus dem Vorstand, dass unrealistische Vorstellungen und Erwartungen an seine Mitglieder stellt, wird eine extreme Spaltung und Unzufriedenheit in den Verein bringen. Mehr Infos zu den Organen und ihren Aufgaben in einem Verein findet ihr unter "Fragen und Antworten" unter Vorstandswechsel leicht gemacht.

Wann war ein Vereinsjahr erfolgreich? Welche kleinen und großen Schritte bringen euch eurem Ziel/Zweck des Vereins näher? Seid zufrieden, wenn ihr euren “Erfolg” erreicht habt - nächstes Jahr habt ihr immer noch die Chance eure Ziele größer zu setzen. Step by Step - Erfolg kommt in 99% der Fälle nicht über Nacht.

4. Wie belohnt ihr euch für die Vereinsarbeit?

Dieser Punkt deckt sich zum Teil mit Punkt 2, ist aber doch umfangreicher als nur zweimal im Jahr einen gemeinsamen Ausflug zu machen. Es fängt dabei an, ob sich alle im Verein für ihre Leistung wertgeschätzt fühlen? Respekt und ein gepflegter Umgang ist dabei Grundvoraussetzung. Weiters geht es oft um die kleinen Dinge z.B. neue Mitglieder mit einem kleinen “Willkommenspaket” im Verein zu begrüßen. Ganz Spannend: Mitglieder für ihre außergewöhnlichen Leistungen und Ideen einmal im Jahr hervorzuheben.

Macht euch mit eurer regionalen Zeitung aus, dass ihr immer wieder mal besondere Leistungen mit Bild und Text präsentieren dürft. Ihr glaubt gar nicht wie oft man in die Zeitung kommt, wenn man einen guten Draht zu jemanden aus der Redaktion hat. P.S. Für Mitglieder ist es das schönste Gefühl mit dem Verein in der Zeitung zu sein.

5. Wie könnt ihr euer Umfeld positiv beeinflussen?

Es ist schön, wenn euer Verein einen Teil seiner Arbeit für ein positives Umfeld einsetzt. Ihr seid eine Organisation mit extrem gutem Zusammenhalt und Vorbilder gegenüber anderen Menschen. Nicht nur aus Leistungssicht, da steckt noch viel mehr dahinter. Kinder werden euer Handeln imitieren. Seid euch dieser Verantwortung bewusst. Hier ein paar Ideen wie ihr eurer Umwelt was zurückgeben könnt:

Müllsammelaktionen
Trefft euch z.B. einmal im Jahr an einem freien Vormittag und reinigt die Straßenränder von Müll. Ihr werdet die “Helden” eurer Gemeinde und wenn das jeder Verein macht, dann habt ihr obendrein die sauberste Gemeinde eures Landes.
Events und Aktionen
Plant nicht nur interne Events (wie Weihnachtsfeiern oder Heurigenbesuche), sondern auch etwas für euer Umfeld, wo sie euren Verein kennenlernen können und obendrein Spaß/Unterhaltung haben.
Informationsveranstaltungen
Ihr werdet nicht glauben wie viele Menschen Interessiert daran sind, was bei euch im Verein passiert. Plant einen gemütlichen Abend und zeigt, was in eurem Verein steckt. Mit Informationsgehalt habt ihr einen doppelten Nutzen für die Menschen geschaffen.

6. Arbeitet ihr effizient und setzt eure Zeit gut ein?

Zu diesem Punkt möchten wir euch eine kleine Story aus unseren (Vereins-)Reihen erzählen. Wir (Gründer von Vereinsplaner) waren 2015 in vier Vereinen aktiv, teilweise im Vorstand und hatten dabei ein Problem. Die Arbeit, die geleistet wurde, war so dermaßen an alte Strukturen gebunden, dass das Vorankommen im Verein nur noch schwer möglich war.

Termine wurden einzeln über SMS ausgesendet; Eventplanungen mussten jedes Jahr von neuem gestartet werden, weil Dokumente nicht sauber abgespeichert wurden; Mitglieder wurden in Entscheidungen kaum eingebunden; und vieles mehr. Das war dann auch der Auslöser warum wir uns entschieden haben etwas dagegen zu unternehmen und gegen den steigenden Frust im Verein anzukämpfen. Vereinsplaner wurde ins Leben gerufen.

Wir wollen uns damit nicht über andere stellen, sondern aufzeigen, dass man in jedem Verein sehr viel Potenzial hat sich und seine Zeit am optimalsten einzusetzen. Denn im Endeffekt ist es wichtig, dass die gemeinsame Zeit bei den Mitgliedern ankommt und nicht für veraltete Prozesse im Sande verläuft.

Wir freuen uns natürlich über jeden neuen Verein, der Vereinsplaner testen möchte und geben euch die Möglichkeit dies auch zwei Monate kostenlos zu tun (mit allen Funktionen und ohne Hinterlegung einer Zahlungsart). Probiert es aus und gebt uns Feedback - wir freuen uns.

7. Bonustipp

Es gibt viele Informationen im Web oder als Literatur, wie man Vereine erfolgreich aufbaut und führt. Wir haben keine Musterinformation, die bei allen Vereinen funktioniert, aber wir versuchen unser Wissen aus der Vereinswelt mit dem Wissen aus der Arbeitswelt gut aufbereitet an unsere User weiterzugeben und wünschen uns natürlich, dass euch unsere Inhalte weiterhelfen. Seid lernwillig und strebt danach euren Verein und euer Umfeld ein kleines Stück besser zu machen. Jetzt kommt aber der Tipp selbst: Hört auf über eine bessere Vereinsführung zu reden und startet mit dem "TUN". Das bringt euch wirklich weiter.

Diesen Artikel auch als Druckvorlage

Wir wissen, dass viele Vorstände gerne ein Handbuch führen, wo sie wichtige Informationen in einer Mappe im Vereinsheim ablegen können, damit Nachfolger alles geordnet beisammen haben. Nachfolgend stellen wir für euch diesen Artikel daher als Druckvorlage kostenlos zum Download bereit:

Mobile App und Webanwendung

Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und überall up-to-date sein und zusätzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen einfacher und effizienter zu gestalten.