Wie f├╝hre ich einen Verein erfolgreich?

Einen Verein zu leiten kann gelernt werden - als Einstieg haben wir euch 6 Tipps zusammengeschrieben, die euch dabei helfen sollen. F├╝r alle Vereinsvorst├Ąnde, die ihren Verein erfolgreich f├╝hren m├Âchten und auch an jene, die es bereits tun. Viel Freude beim Lesen und Erfolg beim Umsetzen.

1. Welches Ziel oder Zweck verfolgt ihr mit eurem Verein?

Ihr wisst es wahrscheinlich bereits, aber wir betonen es trotzdem bewusst noch mal: Es ist wirklich wichtig sich klar zu sein, warum man den Verein gegr├╝ndet hat. Auch wenn ihr wom├Âglich nicht die Gr├╝nder eures Vereins seit, eure Vorg├Ąnger haben sich bereits Gedanken diesbez├╝glich beim Aufsetzen der Vereinssatzung gemacht. Es ist ganz schwierig, wenn nicht sogar unm├Âglich, einen erfolgreichen Weg mit dem Verein zu gehen, ohne zu wissen, was ├╝berhaupt das Ziel ist. Um euch bei der Suche nach einem treffenden Vereinszweck zu unterst├╝tzen haben wir hier ein paar Vorschl├Ąge f├╝r euch:

Gemeinschaftsgedanken
Dieser sollte ohnehin tief im Gedankengut jedes Vereins verankert sein. Alleine schon das Ziel sich regelm├Ą├čig mit Gleichgesinnten zu treffen und an gemeinsamen Aktivit├Ąten teilzuhaben kann einen Vereinszweck ausmachen. Meist h├Ąngt dieser Punkt aber mit anderen Zielen zusammen. P.S. Der Grund kann auch als Motivation auf Fans ├╝bertragen werden, um so zu neuen Mitgliedern zu kommen.
F├Ârderung von Jugend
Es gibt dieses Sprichwort: ÔÇťWenn die Jugend gelangweilt ist macht sie Bl├ÂdsinnÔÇŁ. Zu einem gewissen Ma├č stimmt das auch. Jugendarbeit ist daher nicht nur wichtig, um an neue Mitglieder zu kommen, sondern auch um den jungen Erwachsenen wertvolle Charakterz├╝ge f├╝r ihr weiteres Leben mitzugeben. Diesen Punkt sollte man sich als Verein auf die Fahne heften. Zus├Ątzliche Infos gibt es im Artikel: Vereinsmitglieder finden.
Unterhaltungsfaktor f├╝r Menschen
Als Verein sein Umfeld und die Mitb├╝rger zu unterhalten kann ein sehr sch├Ânes Gef├╝hl sein. Musikvereine, Karnevalsvereine, Schauspielvereine, aber auch Sportvereine k├Ânnen in hier hineinfallen.
Sportliche Leistungen
Sich mit anderen Vereinen auf nationaler oder sogar internationaler Ebene zu messen kann ein extremer Ansporn f├╝r die eigenen Mitglieder sein. Vereine, die die M├Âglichkeit haben diesen Punkt zu nutzen, sollten es auch tun - schon alleine aus dem Gedanken heraus mit anderen Vereinen zusammen zu kommen und voneinander zu lernen.
Bewahren von Traditionen
Tradition ist tief im Vereinswesen verwurzelt. Umso wichtiger ist es Vereine mit diesen regionalen Werten zu sch├╝tzen und zu f├Ârdern. Ob Trachtenvereine, Goldhauben oder Musikkapellen - zeigt der Gesellschaft die Wichtigkeit eures Bestehens. Auch weil ihr einer der gro├čen Treiber f├╝r den Tourismus in vielen Regionen Deutschlands, ├ľsterreichs und der Schweiz seid.
Aus Liebe zum Menschen
Ob Rettung, Wasserrettung, Feuerwehr oder Umweltverein (und viele andere nat├╝rlich auch) - was ihr leistet ist au├čergew├Âhnlich. Jede Person, die Teil eures Vereines ist kann mit Recht stolz darauf sein.

2. Ziehen alle eure Mitglieder an einem Strang?

Es liegt zu einem gro├čen Ma├če am Vorstand, seine Mitglieder zu motivieren und ihnen zu zeigen, wie wichtig es ist gemeinsam an einem Ziel zu arbeiten. Lehrt ihnen ein Pflichtbewusstsein und ein Repr├Ąsentieren des Vereins nach au├čen. Es wird immer Unterschiede zwischen den Mitgliedern geben, das ist ganz normal.

Wichtig ist dabei, dass sich jeder positiv mit dem eigenen Verein identifizieren kann und wenn es drauf ankommt f├╝r den Verein da ist (auch wenn man dadurch selbst aus der Komfortzone treten muss). Mitgliederausfl├╝ge und gemeinsame ÔÇťProjekteÔÇŁ schwei├čen euer Vereinsteam zusammen und wenn ihr nicht wisst, was eure Mitglieder umsetzen m├Âchten, dann fragt sie doch einfach. Regelm├Ą├čige Umfragen helfen dabei zu verstehen was im Verein los ist.

Wann habt ihr die letzte Umfrage in eurem Verein durchgef├╝hrt? Wenn es f├╝r euer Empfinden ÔÇťzuÔÇŁ lange her sein sollte, dann k├Ânnt ihr gerne auch Vereinsplaner daf├╝r verwenden. Mehr Informationen findet ihr unter Umfragen in Vereinen.

3. Was hei├čt f├╝r euch der Begriff Erfolg?

Wichtig ist, dass der Vorstand und auch alle Funktion├Ąre (Organe des Vereins) eine ├Ąhnliche Ansicht bez├╝glich Erfolg haben. Ein Mitglied aus dem Vorstand, dass unrealistische Vorstellungen und Erwartungen an seine Mitglieder stellt, wird eine extreme Spaltung und Unzufriedenheit in den Verein bringen. Mehr Infos zu den Organen und ihren Aufgaben in einem Verein findet ihr unter "Fragen und Antworten" unter Vorstandswechsel leicht gemacht.

Wann war ein Vereinsjahr erfolgreich? Welche kleinen und gro├čen Schritte bringen euch eurem Ziel/Zweck des Vereins n├Ąher? Seid zufrieden, wenn ihr euren ÔÇťErfolgÔÇŁ erreicht habt - n├Ąchstes Jahr habt ihr immer noch die Chance eure Ziele gr├Â├čer zu setzen. Step by Step - Erfolg kommt in 99% der F├Ąlle nicht ├╝ber Nacht.

4. Wie belohnt ihr euch f├╝r die Vereinsarbeit?

Dieser Punkt deckt sich zum Teil mit Punkt 2, ist aber doch umfangreicher als nur zweimal im Jahr einen gemeinsamen Ausflug zu machen. Es f├Ąngt dabei an, ob sich alle im Verein f├╝r ihre Leistung wertgesch├Ątzt f├╝hlen? Respekt und ein gepflegter Umgang ist dabei Grundvoraussetzung. Weiters geht es oft um die kleinen Dinge z.B. neue Mitglieder mit einem kleinen ÔÇťWillkommenspaketÔÇŁ im Verein zu begr├╝├čen. Ganz Spannend: Mitglieder f├╝r ihre au├čergew├Âhnlichen Leistungen und Ideen einmal im Jahr hervorzuheben.

Macht euch mit eurer regionalen Zeitung aus, dass ihr immer wieder mal besondere Leistungen mit Bild und Text pr├Ąsentieren d├╝rft. Ihr glaubt gar nicht wie oft man in die Zeitung kommt, wenn man einen guten Draht zu jemanden aus der Redaktion hat. P.S. F├╝r Mitglieder ist es das sch├Ânste Gef├╝hl mit dem Verein in der Zeitung zu sein.

5. Wie k├Ânnt ihr euer Umfeld positiv beeinflussen?

Es ist sch├Ân, wenn euer Verein einen Teil seiner Arbeit f├╝r ein positives Umfeld einsetzt. Ihr seid eine Organisation mit extrem gutem Zusammenhalt und Vorbilder gegen├╝ber anderen Menschen. Nicht nur aus Leistungssicht, da steckt noch viel mehr dahinter. Kinder werden euer Handeln imitieren. Seid euch dieser Verantwortung bewusst. Hier ein paar Ideen wie ihr eurer Umwelt was zur├╝ckgeben k├Ânnt:

M├╝llsammelaktionen
Trefft euch z.B. einmal im Jahr an einem freien Vormittag und reinigt die Stra├čenr├Ąnder von M├╝ll. Ihr werdet die ÔÇťHeldenÔÇŁ eurer Gemeinde und wenn das jeder Verein macht, dann habt ihr obendrein die sauberste Gemeinde eures Landes.
Events und Aktionen
Plant nicht nur interne Events (wie Weihnachtsfeiern oder Heurigenbesuche), sondern auch etwas f├╝r euer Umfeld, wo sie euren Verein kennenlernen k├Ânnen und obendrein Spa├č/Unterhaltung haben.
Informationsveranstaltungen
Ihr werdet nicht glauben wie viele Menschen Interessiert daran sind, was bei euch im Verein passiert. Plant einen gem├╝tlichen Abend und zeigt, was in eurem Verein steckt. Mit Informationsgehalt habt ihr einen doppelten Nutzen f├╝r die Menschen geschaffen.

6. Arbeitet ihr effizient und setzt eure Zeit gut ein?

Zu diesem Punkt m├Âchten wir euch eine kleine Story aus unseren (Vereins-)Reihen erz├Ąhlen. Wir (Gr├╝nder von Vereinsplaner) waren 2015 in vier Vereinen aktiv, teilweise im Vorstand und hatten dabei ein Problem. Die Arbeit, die geleistet wurde, war so derma├čen an alte Strukturen gebunden, dass das Vorankommen im Verein nur noch schwer m├Âglich war.

Termine wurden einzeln ├╝ber SMS ausgesendet; Eventplanungen mussten jedes Jahr von neuem gestartet werden, weil Dokumente nicht sauber abgespeichert wurden; Mitglieder wurden in Entscheidungen kaum eingebunden; und vieles mehr. Das war dann auch der Ausl├Âser warum wir uns entschieden haben etwas dagegen zu unternehmen und gegen den steigenden Frust im Verein anzuk├Ąmpfen. Vereinsplaner wurde ins Leben gerufen.

Wir wollen uns damit nicht ├╝ber andere stellen, sondern aufzeigen, dass man in jedem Verein sehr viel Potenzial hat sich und seine Zeit am optimalsten einzusetzen. Denn im Endeffekt ist es wichtig, dass die gemeinsame Zeit bei den Mitgliedern ankommt und nicht f├╝r veraltete Prozesse im Sande verl├Ąuft.

Wir freuen uns nat├╝rlich ├╝ber jeden neuen Verein, der Vereinsplaner testen m├Âchte und geben euch die M├Âglichkeit dies auch zwei Monate kostenlos zu tun (mit allen Funktionen und ohne Hinterlegung einer Zahlungsart). Probiert es aus und gebt uns Feedback - wir freuen uns.

7. Bonustipp

Es gibt viele Informationen im Web oder als Literatur, wie man Vereine erfolgreich aufbaut und f├╝hrt. Wir haben keine Musterinformation, die bei allen Vereinen funktioniert, aber wir versuchen unser Wissen aus der Vereinswelt mit dem Wissen aus der Arbeitswelt gut aufbereitet an unsere User weiterzugeben und w├╝nschen uns nat├╝rlich, dass euch unsere Inhalte weiterhelfen. Seid lernwillig und strebt danach euren Verein und euer Umfeld ein kleines St├╝ck besser zu machen. Jetzt kommt aber der Tipp selbst: H├Ârt auf ├╝ber eine bessere Vereinsf├╝hrung zu reden und startet mit dem "TUN". Das bringt euch wirklich weiter.

Diesen Artikel auch als Druckvorlage

Wir wissen, dass viele Vorst├Ąnde gerne ein Handbuch f├╝hren, wo sie wichtige Informationen in einer Mappe im Vereinsheim ablegen k├Ânnen, damit Nachfolger alles geordnet beisammen haben. Nachfolgend stellen wir f├╝r euch diesen Artikel daher als Druckvorlage kostenlos zum Download bereit:

Mobile App und Webanwendung

Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und ├╝berall up-to-date sein und zus├Ątzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen einfacher und effizienter zu gestalten.