Wie gründe ich einen Verein in Deutschland?

2. Wann kein Idealverein vorliegt

Sobald ein wirtschaftliches Ziel verfolgt wird, zum Beispiel der Verkauf von Wirtschaftsgütern (Güter, die in der Wirtschaft für die Leistungserstellung notwendig sind), gilt der Zusammenschluss als wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und nicht als Idealverein.

Laut BMJV (Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz) ist ein Verein auch dann kein Idealverein, wenn „ein nicht wirtschaftlicher Zweck durch wirtschaftliche Betätigung verfolgt wird” – es sei denn, die wirtschaftliche Betätigung fällt unter das sogenannte Nebenzweckprivileg. Laut diesem Privileg dürfen Vereine wirtschaftliche Tätigkeiten durchführen, wenn diese eindeutig dem nichtwirtschaftlichen Vereinszweck untergeordnet sind und das Erreichen dieses Zieles unterstützen.

3. Voraussetzungen für eine Vereinsgründung

Es gibt einige Rahmenbedingungen, die ihr bei der Gründung eures ersten Vereins beachten solltet. Wir haben diese Punkte für euch nochmal zusammengefasst:

Musterdokumente für Vereine

Wenn ihr rechtlich auf Nummer sicher gehen wollt, dann empfehlen wir euch unser Rechtsdokumente mit 5 ausgearbeiteten Rechtsvorlagen zu Vorstandsthemen im Verein.

Ihr bekommt damit folgende wertvolle Vorlagen und Checklisten:

• Vorlage Geschäftsordnung Vorstand
• Checkliste zum Vorstandswechsel
• Vorlage Vorstandsrücktritt
• Vorlage Protokoll Vorstandssitzung
• Anmeldung des Vorstandswechsel beim Registergericht

4. Vor- und Nachteile eines gemeinnützigen Vereines

Ein gemeinnütziger, eingetragener Verein unterscheidet sich rechtlich und auch organisatorisch deutlich von einem gewinnorientierten Unternehmen. Folglich ergeben sich durch die Gründung einige Vor- aber auch Nachteile. Im Folgenden liefern wir dir einige der wichtigsten Faktoren für deine Entscheidung – ein entsprechendes ePaper mit ausführlichen Informationen ist bereits in Arbeit.

Vorteile

• Viele Haftungsrisiken sind auf das Vereinsvermögen beschränkt, weshalb die Haftungsrisiken für Mitglieder und Vorstände deutlich reduziert oder teils ausgeschlossen sind.
• Ist die Gemeinnützigkeit des Vereines durch Vereinsregister und Finanzbehörden anerkannt, profitiert der Verein von einigen steuerlichen Begünstigungen. So sind alle Aktivitäten des Vereines von der Körperschafts-, Gewerbe- und Umsatzsteuer befreit und Spenden können abgesetzt werden.
• Ein eingetragener Verein kann Prozesskostenhilfe für rechtliche Auseinandersetzungen beantragen.
• Außerdem hat das Auftreten in Form eines Vereins einen zusätzlichen positiven Effekt gegenüber Firmen und anderen Instanzen, den man als Privatperson oder einfach zusammengesetzte Gruppe nicht hätte.

Nachteile

• Die Herausforderung, Rücklagen zu bilden, ist für einen gemeinnützigen Verein deutlich erschwert.
• Die Höhe der Mitgliedsbeiträge ist begrenzt, da es Vereinen in Deutschland untersagt ist große Teile der Bevölkerung durch "zu hohe" Mitgliedsbeiträge von der Mitgliedschaft auszuschließen. Das hängt auch mit den Steuervorteilen zusammen, die ein Verein genießt. Achtung: Mitgliedsbeiträge gehören außerdem in der Satzung niedergeschrieben.
• Wird der Verein aufgelöst, muss das Vereinsvermögen steuerbegünstigten Zwecken (gemeinnützig, mildtätig oder kirchlich) zugeführt werden.

5. Vereinssatzung & Vorstand

Wir haben für euch ebenfalls einen Beitrag zu sämtlichen Organen im Verein im Detail verfasst. Findet alle Informationen zu den Vereinsorganen in Deutschland. Zusätzlich haben wir aufgrund der Wichtigkeit dieses Amtes einen Beitrag zum Schatzmeister in Deutschland geschrieben.

Über die Satzung wird die Gründung eines Vereines beschlossen. Dabei gibt es Regelungen, die in der Satzung festgelegt werden müssen, können und sollen. Muss- und Soll-Inhalte sollen wie es der Name schon sagt auf jeden Fall Bestandteil der Satzung sein, um nicht durch das Vereinsregister abgelehnt zu werden.

Muss-Inhalte für die Satzung eines eingetragenen Vereines

• Zweck des Vereines (Leitsatz für die Vereinstätigkeit)
• Vereinsname (nicht irreführend und keine bloße Buchstabenfolge)
• Sitz des Vereines (Muss in Deutschland sein)
• Festlegung, dass der Verein eingetragen werden soll

Soll-Inhalte beinhalten Bestimmungen für

• Ein- und Austritt der Mitglieder (z.B. Aufnahmeverfahren)
• Beitragspflichten (ob und welche Beiträge von Mitgliedern zu leisten sind)
• die Bildung des Vorstandes (und deren Zusammensetzung) – wie viele Personen
• Voraussetzungen und Form für die Einberufung der Mitgliederversammlung
• Form der Protokollierung und Beurkundung von Beschlüssen im Verein

Kann-Inhalte

Aussagen über die innere Organisation des Vereines. Dazu zählen zum Beispiel weitere Organe, die neben den gesetzlich verpflichtenden Organen (Mitgliederversammlung und Vorstand) agieren. Sonderrechte und eingeschränkte Rechte können ebenfalls festgelegt werden. Der Verein darf aufgrund seiner Vereinsautonomie seine innere Ordnung im Wesentlichen selbst bestimmen.

Die Satzung sollte auch regeln, wie sich die Organe zusammensetzen und in welchem Verfahren bzw. für wie lange die Organmitglieder bestellt werden können. Auch sollte festgelegt werden, welche Ordnungsvorschriften für die Tätigkeiten des Organs gelten. Bei einer Vielzahl an Organen sind klar definierte Strukturen und Zuständigkeiten erforderlich, um Meinungsverschiedenheiten zwischen den Organen und Mitgliedern oder dem Vorstand vorzubeugen.

Steuerrechtlich veranlasste Inhalte

Wie im vorherigen Kapitel bei den Vor- und Nachteilen besprochen, werden bestimmte Vereinszwecke steuerlich begünstigt. Um diese Begünstigungen zu erhalten, sind aber gewisse Bestimmungen in den Vereinssatzungen festzulegen. Diese Anforderungen sind hinter folgendem Link zu finden §§ 51 ff. der Abgabenordnung (AO). Außerdem findet ihr viele Infos zum Steuerrecht im Vereinsbereich in dem verlinkten Beitrag von uns.

6. Kosten & Fristen

Die Kosten für die Vereinsgründung sind in Deutschland bewusst niedrig angesetzt, um möglichst viele Bürger zur Gründung bzw. zur Mitwirkung an einer Gründung zu motivieren bzw. ihnen diese zu ermöglichen.

Die folgenden Kosten variieren gegebenenfalls leicht, ungefähr muss man aber mit folgenden Aufwänden rechnen:

• € 30 für die Beglaubigung der Vereinsanmeldung (Notarkosten)
• € 50 Gebühren am Amtsgericht für die Eintragung des Vereins ins Vereinsregister
• € 30 für die Bekanntmachung der Eintragung ins Vereinsregister

Dies wären zusammengefasst die Hauptkosten. Das Erstellen der Satzung oder des Gründungsprotokolls durch einen Rechtsanwalt (nicht erforderlich) verursacht natürlich zusätzliche Kosten, ebenso spätere Änderungen oder Eintragungen im Vereinsregister (z.B. bei Änderungen im Vereinsvorstand).

7. Behörden und Formulare

Die Eintragung des Vereins ins Vereinsregister kann in der Regel schon elektronisch durchgeführt werden. Es ist aber immer auch eine Anmeldeung in Papierform möglich. Zuständig ist grundsätzlich das örtliche Amtsgericht in welchem Ortskreis der Verein sitzt.

Einzureichen sind folgende Dokumente: Ein Anmeldungsschreiben, eine Abschrift der Satzung (unterschrieben von mindestens sieben geschäftsfähigen Personen) und eine Abschrift der Unterlagen aus denen die Bestellung des Vorstands heraus geht (z.B. Gründungsprotokoll).

Das BMJV stellt auf seiner Webseite unter dem Reiter “Musterschreiben zum Vereinsrecht” einige der wichtigsten Formulare für die Gründung und Verwaltung von Vereinen zur Verfügung – so zum Beispiel eine Mustersatzung und das Muster für die Eintragung eines Vereines in das Vereinsregister. In der Kopfzeile dieser Dokumente findest du auch die jeweilige Behörde, bei der das Dokument eingereicht werden muss.

9. Verein organisieren

Ist dein Verein erfolgreich eingetragen, steht der operativen Tätigkeit nichts mehr im Wege. Wir von Vereinsplaner möchten dir ans Herz legen, von Anfang an auf eine möglichst gute Organisation & Verwaltung in deinem Verein zu achten. Gute Vorbereitung macht sich später absolut bezahlt.

Bei wenigen Mitgliedern ist es leicht, neue Strukturen zur besseren Kommunikation einzuführen – die Herausforderung dahinter wächst im Gleichschritt mit der Mitgliederzahl. Wir würden uns freuen, wenn du dich deshalb den Vereinsplaner bei der erfolgreichen Kommunikation mit deinen Mitgliedern in Betracht ziehst. Bis zu einer Mitgliederzahl von 15 aktiven Personen sind sowohl die Web-Anwendung als auch die mobile App für deinen Verein dauerhaft kostenlos.

Die zeitliche Ersparnis ist da auf jeden Fall um ein vielfaches höher. Außerdem: Nie mehr "Zu-Spät-Kommer" und "Termin-Überseher". Daneben gibt es Funktionen rund um Onlinespeicher, Inventar-, Finanz- und Mitgliederverwaltung. Probiere es gerne risikolos aus.

10. Häufigste Fragen zur Vereinsgründung

Abschließend finden sich hier die wichtigsten Fragen, die sich im Zusammenhang mit der Vereinsgründung in Deutschland ergeben. Wir wünschen viel viel Erfolg beim Gründen eures Vereins.