Wie gr├╝nde ich einen Verein in Deutschland?

Du stehst ganz am Anfang deiner Vereinsgr├╝ndung? Gut, dann kommt dieser Beitrag genau richtig f├╝r dich. Wir zeigen dir in 10 Schritten was du beachten solltest.

1. Voraussetzungen f├╝r einen Idealverein

Alle Schritte in diesem Blogartikel beziehen sich auf die Gr├╝ndung eines sogenannten Idealvereines ÔÇô der h├Ąufigsten Form eines Vereines in Deutschland. Als Idealverein gilt ein Zusammenschluss,

  • dem mehrere Personen angeh├Âren,
  • der einen Vereinsnamen tr├Ągt,
  • der freiwillig ist,
  • der auf eine gewisse Dauer angelegt wurde,
  • der einen ideellen bzw. gemeinschaftlichen Zweck verfolgt,
  • der einen Vorstand hat,
  • und der unabh├Ąngig von wechselnden Mitgliedern Bestand hat - also k├Ârperschaftlich organisiert ist.

2. Wann kein Idealverein vorliegt

Sobald ein wirtschaftliches Ziel verfolgt wird, zum Beispiel der Verkauf von Wirtschaftsg├╝tern (G├╝ter, die in der Wirtschaft f├╝r die Leistungserstellung notwendig sind), gilt der Zusammenschluss als wirtschaftlicher Gesch├Ąftsbetrieb und nicht als Idealverein.

Laut BMJV (Bundesministerium der Justiz und f├╝r Verbraucherschutz) ist ein Verein auch dann kein Idealverein, wenn ÔÇ×ein nicht wirtschaftlicher Zweck durch wirtschaftliche Bet├Ątigung verfolgt wirdÔÇŁ ÔÇô es sei denn, die wirtschaftliche Bet├Ątigung f├Ąllt unter das sogenannte Nebenzweckprivileg. Laut diesem Privileg d├╝rfen Vereine wirtschaftliche T├Ątigkeiten durchf├╝hren, wenn diese eindeutig dem nichtwirtschaftlichen Vereinszweck untergeordnet sind und das Erreichen dieses Zieles unterst├╝tzen.

Ein gutes Beispiel hierf├╝r ist zum Beispiel der Hobby-Fu├čballverein, der M├╝tzen oder Schals verkauft. Oder die Freiwillige Feuerwehr, die ihr Umfeld beim Jahresfest mit Getr├Ąnken und Speisen jeglicher Art versorgt.

3. Voraussetzungen f├╝r eine Vereinsgr├╝ndung

Es gibt einige Rahmenbedingungen, die ihr bei der Gr├╝ndung eures ersten Vereins beachten solltet. Wir haben diese Punkte f├╝r euch nochmal zusammengefasst:

Mindestanzahl der Personen
Mindestens zwei Personen f├╝r einen nicht eingetragenen Verein. Mindestens sieben Personen f├╝r die Eintragung ins Vereinsregister.
Verein eintragen oder nicht
Trefft die Entscheidung, ob ihr einen ins Vereinsregister eingetragenen Verein oder nicht eingetragener Verein wollt. Beide Formen k├Ânnen ihre Vorteile haben z.B. nur ein eingetragener Verein kann gesichert ein Grundst├╝ck erwerben und im Grundbuch stehen. Ein nicht eingetragener Verein ist leichter zu gr├╝nden ÔÇô das kann vor allem f├╝r die Verfolgung kurzfristiger Ziele vorteilhaft sein.
Personenanzahl beim eingetragenen Verein
F├╝r eine Eintragung ins Vereinsregister sind mindestens sieben Personen erforderlich.
Sitz des Vereins
Der Verein ben├Âtigt einen Sitz in Deutschland.
Art der gr├╝ndenden Instanzen
Gr├╝ndungsmitglieder k├Ânnen folgende Instanzen sein: nat├╝rliche Personen, Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschr├Ąnkter Haftung, andere rechtsf├Ąhige Vereine, Stadtgemeinden und Landkreise oder auch offene Handelsgesellschaften, Kommanditgesellschaften und nichtrechtsf├Ąhige Vereine.
Gesch├Ąftsf├Ąhigkeit der Mitglieder des Vereins
Gr├╝ndungsmitglieder m├╝ssen zumindest beschr├Ąnkt gesch├Ąftsf├Ąhig sein. Das hei├čt konkret, dass Mitglieder zwischen vollendetem 7. und vollendetem 18. Lebensjahr bereits einen Verein gr├╝nden d├╝rfen.
Gr├╝ndungsakt eines Vereins
Unter dem Gr├╝ndungsakt versteht man die Einigung auf Errichtung der Satzung zwischen den Gr├╝ndungsmitgliedern. Dieser hat bestimmte (erforderliche) Inhalte und wird in Kapitel 5 "Vereinssatzung und Vorstand" n├Ąher beschrieben.
Gesetzliche Vertretung
Mindestens eine Person muss als Vorstand den Verein gesetzlich vertreten.

4. Vor- und Nachteile eines gemeinn├╝tzigen Vereines

Ein gemeinn├╝tziger Verein unterscheidet sich rechtlich und auch organisatorisch deutlich von einem gewinnorientierten Unternehmen. Folglich ergeben sich durch die Gr├╝ndung einige Vor- aber auch Nachteile. Im Folgenden liefern wir dir einige der wichtigsten Faktoren f├╝r deine Entscheidung ÔÇô ein entsprechendes E-Paper mit ausf├╝hrlichen Informationen ist bereits in Arbeit. Verfolge uns einfach auf Facebook, um als Erster zu erfahren, wenn es fertig ist.

Vorteile

  • Viele Haftungsrisiken sind auf das Vereinsverm├Âgen beschr├Ąnkt, weshalb die Haftungsrisiken f├╝r Mitglieder und Vorst├Ąnde deutlich reduziert oder teils ausgeschlossen sind.
  • Ist die Gemeinn├╝tzigkeit des Vereines durch Vereinsregister und Finanzbeh├Ârden anerkannt, profitiert der Verein von einigen steuerlichen Beg├╝nstigungen. So sind alle Aktivit├Ąten des Vereines von der K├Ârperschafts-, Gewerbe- und Umsatzsteuer befreit und Spenden k├Ânnen abgesetzt werden.
  • Ein eingetragener Verein kann Prozesskostenhilfe f├╝r rechtliche Auseinandersetzungen beantragen.
  • Au├čerdem hat das Auftreten in Form eines Vereins einen zus├Ątzlichen positiven Effekt gegen├╝ber Firmen und anderen Instanzen, den man als Privatperson oder einfach zusammengesetzte Gruppe nicht h├Ątte.

Nachteile

  • Die Herausforderung, R├╝cklagen zu bilden, ist f├╝r einen gemeinn├╝tzigen Verein deutlich erschwert.
  • Die H├Âhe der Mitgliedsbeitr├Ąge ist begrenzt, da es Vereinen in Deutschland untersagt ist gro├če Teile der Bev├Âlkerung durch "zu hohe" Mitgliedsbeitr├Ąge von der Mitgliedschaft auszuschlie├čen. Das h├Ąngt auch mit den Steuervorteilen zusammen, die ein Verein genie├čt. Achtung: Mitgliedsbeitr├Ąge geh├Âren au├čerdem in der Satzung niedergeschrieben.
  • Wird der Verein aufgel├Âst, muss das Vereinsverm├Âgen steuerbeg├╝nstigten Zwecken (gemeinn├╝tzig, mildt├Ątig oder kirchlich) zugef├╝hrt werden.

5. Vereinssatzung & Vorstand

├ťber die Satzung wird die Gr├╝ndung eines Vereines beschlossen. Dabei gibt es Regelungen, die in der Satzung festgelegt werden m├╝ssen, k├Ânnen und sollen.

Muss-Inhalte f├╝r die Satzung eines eingetragenen Vereines

  • Zweck des Vereines
  • Vereinsname
  • Sitz des Vereines
  • Festlegung, dass der Verein eingetragen werden soll

Soll-Inhalte beinhalten Bestimmungen f├╝r

  • Ein- und Austritt der Mitglieder
  • Beitragspflichten
  • die Bildung des Vorstandes
  • Voraussetzungen und Form f├╝r die Einberufung der Mitgliederversammlung inkl. Beurkundung ihrer Beschl├╝sse

Kann-Inhalte

Aussagen ├╝ber die innere Organisation des Vereines. Dazu z├Ąhlen zum Beispiel weitere Organe, die neben den gesetzlich verpflichtenden Organen (Mitgliederversammlung und Vorstand) agieren. Sonderrechte und eingeschr├Ąnkte Rechte k├Ânnen ebenfalls festgelegt werden. Der Verein darf aufgrund seiner Vereinsautonomie seine innere Ordnung im Wesentlichen selbst bestimmen.

Steuerrechtlich veranlasste Inhalte

Wie im vorherigen Kapitel bei den Vor- und Nachteilen besprochen, werden bestimmte Vereinszwecke steuerlich beg├╝nstigt. Um diese Beg├╝nstigungen zu erhalten, sind aber gewisse Bestimmungen in den Vereinssatzungen festzulegen. Diese Anforderungen sind hinter folgendem Link zu finden ┬ž┬ž 51 ff. der Abgabenordnung (AO).

6. Kosten & Fristen

Die Kosten f├╝r die Vereinsgr├╝ndung sind in Deutschland bewusst niedrig angesetzt, um m├Âglichst viele B├╝rger zur Gr├╝ndung bzw. zur Mitwirkung an einer Gr├╝ndung zu motivieren bzw. ihnen diese zu erm├Âglichen.

Die folgenden Kosten variieren gegebenenfalls leicht, ungef├Ąhr muss man aber mit folgenden Aufw├Ąnden rechnen:

  • ÔéČ 30 f├╝r die Beglaubigung der Vereinsanmeldung (Notarkosten)
  • ÔéČ 50 Geb├╝hren am Amtsgericht f├╝r die Eintragung des Vereins ins Vereinsregister
  • ÔéČ 30 f├╝r die Bekanntmachung der Eintragung ins Vereinsregister

Das Erstellen der Satzung oder des Gr├╝ndungsprotokolls durch einen Rechtsanwalt (nicht erforderlich) verursacht zus├Ątzliche Kosten, ebenso sp├Ątere ├änderungen oder Eintragungen im Vereinsregister (z.B.: bei ├änderungen im Vereinsvorstand).

Das Gr├╝nden eines nicht gemeinn├╝tzigen, nicht eingetragenen Vereines ist innerhalb weniger Stunden erledigt. Deutlich l├Ąnger kann das dauern, wenn ein gemeinn├╝tziger Verein gegr├╝ndet und ins Vereinsregister eingetragen wird. Der Bescheid der Finanzbeh├Ârde zur Steuerfreistellung eines Vereines nimmt ├╝blicherweise vier Wochen in Anspruch.

7. Tipps & Tricks zum Vereinswesen

Mit einer erfolgreichen Gr├╝ndung habt ihr bereits den ersten Schritt ins Vereinswesen gemacht. Wir haben f├╝r euch die Gedanken weitergesponnen und weitere Beitr├Ąge zu unterschiedlichsten Themen rund ums Vereinswesen vorbereitet. Wir hoffen, dass dir diese Tipps und Tricks den Vereinsalltag merkbar erleichtern.

Lies z.B. nach wie du zu deinen ersten Mitgliedern kommst. Oder solltet ihr bereits einen Schritt weiter sein, dann hilft euch m├Âglicherweise unser Beitrag zur erfolgreichen Vereinsf├╝hrung.

Aktuell arbeiten wir au├čerdem an einem E-Book mit Tipps und Tricks zur erfolgreichen Vereinsgr├╝ndung. Wenn du daran Interesse hast, freuen wir uns ├╝ber dein Like auf Facebook oder verfolge unseren Tipps & Tricks Bereich ÔÇô dort erf├Ąhrst du alles zu weiteren Anleitungen von Vereinsplaner.

8. Beh├Ârden und Formulare

Das BMJV stellt auf seiner Webseite unter dem Reiter ÔÇťMusterschreiben zum VereinsrechtÔÇŁ einige der wichtigsten Formulare f├╝r die Gr├╝ndung und Verwaltung von Vereinen zur Verf├╝gung ÔÇô so zum Beispiel eine Mustersatzung und das Muster f├╝r die Eintragung eines Vereines in das Vereinsregister. Im Header dieser Dokumente findest du auch die jeweilige Beh├Ârde, bei der das Dokument eingereicht werden muss.

All diese Formulare findest du hier: https://www.bmjv.de/DE/Service/Formulare/Formulare_node.html

9. Verein organisieren

Ist dein Verein erfolgreich eingetragen, steht der operativen T├Ątigkeit nichts mehr im Weg. Wir von Vereinsplaner m├Âchten dir ans Herz legen, von Anfang an auf m├Âglichst gute Organisation & Verwaltung in deinem Verein zu achten. Gute Vorbereitung macht sich sp├Ąter absolut bemerkbar.

Bei wenigen Mitgliedern ist es leicht, neue Strukturen zur besseren Kommunikation einzuf├╝hren ÔÇô die Herausforderung dahinter w├Ąchst im Gleichschritt mit der Mitgliederzahl. Wir w├╝rden uns freuen, wenn du dich deshalb von Anfang an von Vereinsplaner bei der erfolgreichen Kommunikation unter deinen Mitgliedern unterst├╝tzen l├Ąsst. Bis zu einer Mitgliederzahl von 15 aktiven Personen sind sowohl die Web-Anwendung als auch die mobile App f├╝r deinen Verein dauerhaft kostenlos.

Ab dann zahlst du f├╝r bis zu 50 Mitglieder auch nur insgesamt ÔéČ 99 im Jahr ÔÇô und ersparst dir damit Tage an frustrierender Organisationsarbeit und vor allem eine Menge Zu-Sp├Ąt-Kommer und Termin-├ťberseher. Den vollen Funktionsumfang von Vereinsplaner findest du nachfolgend ├╝bersichtlich mittels Screenshots erkl├Ąrt.

Funktionen zu Vereinsplaner visuell erkl├Ąrt
Mehr erfahren

10. H├Ąufigste Fragen zur Vereinsgr├╝ndung

Abschlie├čend finden sich hier die wichtigsten Fragen, die sich im Zusammenhang mit der Vereinsgr├╝ndung in Deutschland ergeben. Fehlen dir Informationen oder hast du einen Verbesserungsvorschlag? Schreibe uns eine Nachricht an [email protected].

Andernfalls w├╝nschen wir viel Erfolg beim Gr├╝nden eures Vereins.

Was kostet es, einen Verein zu gr├╝nden?
Die Kosten sind in Deutschland relativ gering gehalten, um Menschen zur Mitwirkung an einer Gr├╝ndung zu motivieren. Mit etwas mehr als ÔéČ 100 kannst du deinen Verein bereits gr├╝nden, sofern du keinen Anwalt f├╝r die Satzung oder das Gr├╝ndungsprotokoll konsultierst.
Wie viele Personen braucht man, um einen Verein zu gr├╝nden?
In Deutschland ben├Âtigst du zumindest zwei Personen, um einen nicht eingetragenen Verein zu gr├╝nden. F├╝r die Eintragung ins Vereinsregister sind sieben Personen erforderlich.
Was ist ein gemeinn├╝tziger Verein?
Darunter wird ein Verein verstanden, dessen Satzung einen gemeinn├╝tzigen oder sozialen Zweck vorsieht. Eine Steuerbefreiung aufgrund der Gemeinn├╝tzigkeit tritt aber erst in Kraft, wenn das zust├Ąndige Finanzamt diese genehmigt. Daf├╝r muss der Verein den Bestimmungen des ┬ž 52 AO entsprechen. Alle 3 Jahre findet eine Nachpr├╝fung ├╝ber die Gemeinn├╝tzigkeit des Vereines statt.
Welche Steuern zahlen Vereine?
Liegen die Bruttoeinnahmen in der Steuererkl├Ąrung zusammen mit der Umsatzsteuer ├╝ber der Umsatzgrenze von ÔéČ 35.000 und der Gewinn des Vereines ├╝ber ÔéČ 5.000, so ist er steuerpflichtig. Er zahlt dann 15 % K├Ârperschaftsteuer zuz├╝glich eines Solidarit├Ątszuschlages von 5,5 %.
Was ist ein ideeller Bereich?
In den ideellen Bereich fallen alle Aktivit├Ąten des normalen Vereinsbetriebes ÔÇô zum Beispiel die Einnahmen aus Spenden, Mitgliedsbeitr├Ągen und Zusch├╝ssen. Bei einem gemeinn├╝tzigen Verein unterliegen diese keiner Besteuerung.
Was ist ein Freistellungsbescheid?
Im Zusammenhang mit der Steuerbefreiung eines gemeinn├╝tzigen Vereins ist der Freistellungsbescheid das Dokument, das die steuerliche Befreiung des Vereines garantiert.
Wie lange ist ein Freistellungsbescheid g├╝ltig?
Die Gemeinn├╝tzigkeit des Vereines und damit auch die Steuerfreistellung wird alle 3 Jahre nachgepr├╝ft.
Ist ein Verein steuerpflichtig?
Auch gemeinn├╝tzige Vereine sind entgegen des allgemeinen Irrglaubens steuerpflichtig. Sie unterliegen, wie bei einer der obrigen Fragen beantwortet, der K├Ârperschaftsteuer.
Wann ist die K├Ârperschaftsteuer f├Ąllig?
Laut ┬ž 37 EStG sind Vorauszahlungen auf die Einkommensteuer am 10. M├Ąrz, 10. Juni, 10. September und 10. Dezember zu leisten.
Wir ├╝bernehmen keinerlei Haftung f├╝r Vollst├Ąndigkeit und Richtigkeit dieser Informationen. Jede Person sollte sich vor der Vereinsgr├╝ndung ausgiebig mit der Recherche und Informationsbeschaffung zur Vereinsthematik befassen. Mehr Infos unter: /impressum

Diesen Artikel auch als Druckvorlage

Wir wissen, dass viele Vorst├Ąnde gerne ein Handbuch f├╝hren, wo sie wichtige Informationen im Vereinsheim in einer Mappe ablegen k├Ânnen, damit Nachfolger alles beisammen haben. Nachfolgend stellen wir f├╝r euch diesen Artikel daher als Druckvorlage zum Download bereit:

Mobile App und Webanwendung

Mit der kostenlosen Mitgliederapp immer und ├╝berall up-to-date sein und zus├Ątzlich als Vorstand von der Webanwendung profitieren. Uns ist es wichtig, die Kommunikation und Organisation auf allen Ebenen einfacher und effizienter zu gestalten.